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呼叫中心客服管理好做嗎?如何建立KPI

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呼叫中心客服管理工作好不好做,取決于KPI考核設(shè)置是否合理,基本客服評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),制定KPI的服務(wù)數(shù)量、時(shí)間、方式和效果,既能讓客服人員能夠在滿足要求時(shí)得到的更多,也能在合理的懲罰機(jī)制下激勵(lì)員工,因此,KPI考核并不是領(lǐng)導(dǎo)拍腦門就能決定,需要有原則,有數(shù)據(jù)。

呼叫中心的KPI設(shè)立主要有三個(gè)原則,一是目標(biāo)導(dǎo)向原則,二是SMART原則,三是執(zhí)行原則。

1.目標(biāo)導(dǎo)向原則

根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo),設(shè)立團(tuán)隊(duì)或個(gè)人的具體目標(biāo)。

2.SMART原則

主要是指符合具體目標(biāo)的目標(biāo)(S),可度量的(M),可實(shí)現(xiàn)的(A),現(xiàn)實(shí)的(R)和有時(shí)限的(T)。具體來說,要有具體的工作目標(biāo),可以細(xì)化。可衡量性是指績效指標(biāo)或數(shù)量化,可以指標(biāo)化和分解。可實(shí)現(xiàn)性是指績效指標(biāo)可以通過努力實(shí)現(xiàn),而不是雄心勃勃。現(xiàn)實(shí)意味著績效指標(biāo)是真實(shí)的,可以證明和觀察,而不是假設(shè)。有時(shí)限是指績效指標(biāo)必須在一定期限內(nèi)。

3.執(zhí)行原則

KPI評估成功的關(guān)鍵在于執(zhí)行。任何制度不執(zhí)行都是無效的。因此,企業(yè)要有自上而下的執(zhí)行力,這樣才能使企業(yè)有自上而下的執(zhí)行力。KPI考核真正成為促進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新、提高效率的有效手段。

呼叫中心KPI的特點(diǎn):

1.首先,KPI不是簡單隨意制定的,其特點(diǎn)之一來自于公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,是具有宏觀戰(zhàn)略決策執(zhí)行效果的測試指標(biāo)。通過對戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和組織一年甚至幾年的目標(biāo)計(jì)劃。

2.關(guān)鍵是指對公司價(jià)值的選擇.利潤影響的關(guān)鍵指標(biāo)是衡量關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng),而不是反映所有操作過程。

3.KPI它是可衡量的,通過定量或行為驗(yàn)證這些分解指標(biāo)是否正確,是否可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)執(zhí)行和完成。

4.KPI它是一個(gè)完整的、全員參與的系統(tǒng)。整個(gè)系統(tǒng)。KPI執(zhí)行和實(shí)施是自上而下的。通過上級與下級的溝通,上級幫助下級清除,實(shí)現(xiàn)KPI下級要落實(shí)障礙,最終一起實(shí)現(xiàn)制定KPI,從而實(shí)現(xiàn)組織的遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。

綜合上述,KPI它能更好地平衡團(tuán)隊(duì)的最佳表現(xiàn)和個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的貢獻(xiàn),在價(jià)值評價(jià)和行為導(dǎo)向中發(fā)揮良好作用。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)

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