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天潤(rùn)融通呼叫中心創(chuàng)新策略

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  呼叫中心的可持續(xù)發(fā)展需要建立自己的呼叫中心文化。它有三個(gè)組成部分:核心價(jià)值、愿景和使命。而文化的衍生物戰(zhàn)略,戰(zhàn)略的目標(biāo)往往在于通過(guò)自身績(jī)效的提高建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),增加客戶黏度,提高企業(yè)收益等。但戰(zhàn)略卻不是一成不變的。自己提供的產(chǎn)品或者服務(wù)質(zhì)量要緊跟客戶和市場(chǎng)的需求,我們就必需實(shí)時(shí)審視自己的戰(zhàn)略,通過(guò)新的舉措再次獲得競(jìng)爭(zhēng)中的領(lǐng)先,巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心創(chuàng)新策略有哪些?

  戰(zhàn)略創(chuàng)新需要思考以下7個(gè)問(wèn)題:

  1)我們服務(wù)的客戶是誰(shuí)?

  2)這些客戶需要怎樣的服務(wù)和產(chǎn)品?

  3)我們?cè)鯓硬拍苡行У靥峁M足這些客戶要求的服務(wù)和產(chǎn)品,并能讓自己服務(wù)的客戶在感知上區(qū)別與使用其它呼叫中心的經(jīng)歷?

  4)我們現(xiàn)在面臨的大環(huán)境是什么樣子的?

  5)我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是誰(shuí),所處怎樣的形勢(shì)?

  6)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比我們的優(yōu)勢(shì)是什么,劣勢(shì)又在哪里?

  7)有哪些可能發(fā)生的潛在變化?

  呼叫中心系統(tǒng)與應(yīng)用工具創(chuàng)新

  呼叫中心系統(tǒng)與應(yīng)用工具創(chuàng)新可以幫助呼叫中心提高價(jià)值實(shí)現(xiàn)的能力,通過(guò)工作效率的改善,工作方式的更新,成本的節(jié)省帶來(lái)更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  就呼叫中心的技術(shù)發(fā)展而言,我們又經(jīng)歷了哪幾個(gè)階段呢?概括來(lái)說(shuō)有三個(gè):

  1)基于傳統(tǒng)電話交換機(jī)

  2)基于電腦語(yǔ)音板卡

  3)基于IP技術(shù)一體化

  除了呼叫中心產(chǎn)業(yè)的主流變化以外,每個(gè)呼叫中心可以根據(jù)自身的特點(diǎn)或者業(yè)務(wù)需求,設(shè)計(jì)符合自己要求的呼叫中心系統(tǒng)與應(yīng)用工具。比如知識(shí)庫(kù),CRM系統(tǒng),業(yè)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),排班系統(tǒng),員工信息管理系統(tǒng)等。

  根據(jù)業(yè)務(wù)量分布來(lái)隨機(jī)選出每周需要進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)控的事件。隨后系統(tǒng)自動(dòng)把這些事件分發(fā)給每一個(gè)質(zhì)量監(jiān)督員,并提醒監(jiān)督員按時(shí)完成每周的打分任務(wù)。

  在打分的時(shí)候可以通過(guò)同一個(gè)呼叫中心系統(tǒng)同時(shí)聽語(yǔ)音信息和看事件記錄。

  在評(píng)分結(jié)束后,呼叫中心系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)一封郵件到相關(guān)代表處。其中包含了評(píng)分的所有細(xì)則,評(píng)語(yǔ)和改進(jìn)建議。

  所有歷史數(shù)據(jù)將被保存在呼叫中心系統(tǒng)中。便于日后的校驗(yàn)和參考。

  呼叫中心系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表,方便管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并采取行動(dòng)。

  綜上所述,我們應(yīng)該鼓勵(lì)系統(tǒng)與應(yīng)用工具創(chuàng)新。當(dāng)然在創(chuàng)新的時(shí)候,我們必須要考慮以下兩個(gè)因素:

  創(chuàng)新的結(jié)果要與內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和客戶相聯(lián)系;

  創(chuàng)新要有明確的流程來(lái)控制,并有專人負(fù)責(zé)審核。減小因?yàn)閯?chuàng)新帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

  新服務(wù)/方案開發(fā)與執(zhí)行

  呼叫中心在為客戶提供服務(wù)的同時(shí),需要從不同來(lái)源收集信息,識(shí)別客戶短期和長(zhǎng)期的期望值,找出一種全新的方式為客戶提供服務(wù)。例如從原有的單一化電話服務(wù),轉(zhuǎn)為多媒體服務(wù)。讓客戶不單可以通過(guò)電話尋求幫助,而且可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接,視頻交流等多種手段聯(lián)系到我們的專業(yè)人員。

  在制定和執(zhí)行新服務(wù)/方案的時(shí)候,我們要考慮以下四個(gè)因素:

  1)新服務(wù)/方案的制定要結(jié)合呼叫中心自身的戰(zhàn)略目標(biāo),公司資源,執(zhí)行能力等。

  2)在執(zhí)行新服務(wù)/方案前一定要設(shè)計(jì)為其服務(wù)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程和業(yè)務(wù)支撐流程。

  3)在執(zhí)行新服務(wù)/方案前一定要明確客戶的目標(biāo)值,并設(shè)計(jì)相應(yīng)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),考核方法和獎(jiǎng)懲方法。

  呼叫中心必須對(duì)新服務(wù)/方案的實(shí)施設(shè)定里程碑。并嚴(yán)格審核,跟蹤它的執(zhí)行狀況以確保新服務(wù)/方案符合預(yù)先設(shè)計(jì)。

  客戶生命周期管理

  客戶生命周期就是客戶與企業(yè)建立業(yè)務(wù)關(guān)系從開始到結(jié)束的一個(gè)閉環(huán)過(guò)程。它往往分為幾個(gè)階段:

  1)潛在客戶的識(shí)別;

  2)促成客戶的購(gòu)買意向;

  3)為客戶提供服務(wù)爭(zhēng)取客戶的再購(gòu)買;

  4)聯(lián)系歷史客戶尋求新的機(jī)會(huì)。

  雖然部分呼叫中心業(yè)務(wù)只涵蓋客戶生命周期的一部分,但越來(lái)越多的呼叫中心需要考慮客戶生命周期的整體管理。具體來(lái)說(shuō)我們需要注意以下五點(diǎn):

  1)將客戶進(jìn)行分類,針對(duì)客戶所處的狀態(tài)與所適用產(chǎn)品的交叉點(diǎn),判斷應(yīng)該采取怎樣的服務(wù)方式,并明確責(zé)任人。

  2)識(shí)別高價(jià)值客戶,對(duì)于這類客戶采用定期關(guān)懷、VIP服務(wù)方式、跟蹤話務(wù)量變化等方法提升他們的忠誠(chéng)度。

  3)針對(duì)客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查,識(shí)別客戶對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)的滿意程度和不滿意原因。并將信息及時(shí)反饋到相關(guān)部門。

  4)建立流失客戶的數(shù)據(jù)庫(kù),并進(jìn)行客戶流失的原因分析。

  5)關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,分析自己的營(yíng)銷成功率,改善自己的營(yíng)銷策略和腳本。

  客戶價(jià)值挖掘

  要求企業(yè)需要挖掘客戶的價(jià)值,摒棄無(wú)效客戶,將有限的資源和關(guān)注度投入到為我們創(chuàng)造價(jià)值的客戶身上。

  為了達(dá)到這個(gè)目的,我們需要做到以下幾點(diǎn):

  根據(jù)客戶為企業(yè)帶來(lái)的利潤(rùn)多少區(qū)別對(duì)待客戶。針對(duì)有價(jià)值的客戶或者具有增長(zhǎng)性的客戶進(jìn)行交叉銷售或者向上銷售。

  關(guān)注提升老客戶的滿意度而不是一味追求新客戶,企業(yè)獲得一個(gè)新客戶的成本是保留一個(gè)老客戶成本的5倍。

  為客戶提供個(gè)性化服務(wù),增加客戶體驗(yàn)。

  能否挖掘,維持客戶價(jià)值是檢驗(yàn)一個(gè)企業(yè)是否成熟的重要標(biāo)志。所以我們呼叫中心必須加強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí),樹立先進(jìn)的客戶管理理念,運(yùn)用完善的CRM工具,把提升客戶價(jià)值作為我們的重要目標(biāo)之一。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)

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