近幾年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和生活水平的提高。中國(guó)教育市場(chǎng)迎來(lái)了發(fā)展高峰期,市場(chǎng)規(guī)模持續(xù)保持高速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)數(shù)量也在不斷增加,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,呼叫中心系統(tǒng)如何解決教育行業(yè)回訪(fǎng)痛點(diǎn)。
教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的獲客方式是線(xiàn)上線(xiàn)下相結(jié)合的,線(xiàn)上使用互聯(lián)網(wǎng)工具進(jìn)行推廣宣傳,通過(guò)網(wǎng)站、APP等各種互聯(lián)網(wǎng)手段進(jìn)行推廣;線(xiàn)下做地推、發(fā)傳單等手段獲得客戶(hù)信息。這些客戶(hù)信息需要統(tǒng)一電話(huà)回訪(fǎng),確認(rèn)客戶(hù)需求。同時(shí),還需要對(duì)老客戶(hù)進(jìn)行維護(hù),通過(guò)電話(huà)回訪(fǎng),進(jìn)行活動(dòng)邀約、優(yōu)惠活動(dòng)提醒、新課程推薦等。但在回訪(fǎng)過(guò)程中,他們普遍面臨著一些難題:1、CRM系統(tǒng)不完善,客戶(hù)資料不清晰。2、缺少?gòu)椘粒蛻?hù)情況不了解。3、數(shù)據(jù)混亂,無(wú)法統(tǒng)計(jì)。
如何解決這些難題,是教育培訓(xùn)行業(yè)一直在思考的事情,很多教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開(kāi)始尋求與巨人網(wǎng)絡(luò)通訊合作,通過(guò)接入巨人網(wǎng)絡(luò)通訊的呼叫中心通來(lái)解決問(wèn)題,。
一、CRM管理系統(tǒng),全面記錄客戶(hù)信息
教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)模式需要他們和客戶(hù)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的聯(lián)系,他們要了解客戶(hù)包括年齡、性別、身份信息、手機(jī)號(hào)碼、地址、學(xué)歷、報(bào)讀課程等等,這些都需要填寫(xiě)在CRM上;巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心系統(tǒng)的CRM系統(tǒng)可以自定義字段,方便課程顧問(wèn)添加需要了解的客戶(hù)信息字段,在進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)的過(guò)程中,不斷完善客戶(hù)的資料;教育機(jī)構(gòu)的客戶(hù)開(kāi)拓是時(shí)間跨度很大的,客戶(hù)的狀態(tài)可能從的不需要過(guò)度到有需要,跟進(jìn)的階段也不一樣,需要要分清楚,客戶(hù)的來(lái)源是線(xiàn)上還是線(xiàn)下,將這些情況寫(xiě)清楚,客戶(hù)的具體情況就會(huì)很清晰,我們的CRM系統(tǒng)擁有這些功能,課程顧問(wèn)在輸入新客戶(hù)資料時(shí)可以填寫(xiě)清楚客戶(hù)來(lái)源,方便后續(xù)統(tǒng)計(jì)每個(gè)來(lái)源的客戶(hù)質(zhì)量;每次和客戶(hù)電話(huà)溝通之后,課程顧問(wèn)及時(shí)將了解的客戶(hù)狀態(tài)填好,比如是意向客戶(hù)、潛在客戶(hù)等,或者將跟進(jìn)階段更新,如初次聯(lián)系、體驗(yàn)課程、簽單等;這些功能方便我們完整的記錄客戶(hù)信息,客戶(hù)情況一目了然。
二、顯示彈屏,快速了解客戶(hù)情況
教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展主要還是通過(guò)電話(huà)回訪(fǎng),一般課程顧問(wèn)每天需要回訪(fǎng)大量的客戶(hù),他們不可能全部記得客戶(hù)的具體情況的,巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心的彈屏功能,在顧問(wèn)和客戶(hù)通話(huà)時(shí),自動(dòng)彈出客戶(hù)資料,查看彈屏上詳細(xì)的客戶(hù)信息、客戶(hù)咨詢(xún)信息、客戶(hù)狀態(tài)、歷史問(wèn)題等,了解客戶(hù)情況,有針對(duì)性的和客戶(hù)溝通,提高服務(wù)效率;并記錄客戶(hù)反饋的需求和新問(wèn)題,確認(rèn)客戶(hù)的狀態(tài),方便下次準(zhǔn)確高效的服務(wù)客戶(hù)。
三、數(shù)據(jù)全面完整,統(tǒng)計(jì)分析簡(jiǎn)單
很多教育機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法查看,統(tǒng)計(jì)不全,對(duì)于工作質(zhì)量監(jiān)管困難。巨人網(wǎng)絡(luò)通訊的呼叫中心系統(tǒng)有完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能,可根據(jù)教育機(jī)構(gòu)的需要為企業(yè)提供該產(chǎn)品功能,幫助機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對(duì)員工的管理。我們的系統(tǒng)可以對(duì)課程顧問(wèn)的每一通電話(huà)進(jìn)行錄音并出具詳細(xì)的通信報(bào)表,包括日通話(huà)量、通話(huà)時(shí)長(zhǎng)、撥打時(shí)間、通話(huà)拒聽(tīng)率、呼入數(shù)量、呼入通話(huà)時(shí)長(zhǎng)、客戶(hù)分類(lèi)等數(shù)據(jù)。從這些數(shù)據(jù)中,管理者可以很容易地分析顧問(wèn)的電話(huà)邀約能力及業(yè)務(wù)情況,加強(qiáng)對(duì)顧問(wèn)的監(jiān)管,了解顧問(wèn)的工作狀態(tài),工作完成情況和完成質(zhì)量,對(duì)于不同情況的顧問(wèn),及時(shí)幫他們解決問(wèn)題,作出調(diào)整,提升能力,有針對(duì)性的安排相關(guān)培訓(xùn);統(tǒng)一管理課程顧問(wèn)的業(yè)績(jī)考核,提升企業(yè)人員效率。
巨人網(wǎng)絡(luò)通訊一直致力于將通訊技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合,十幾年來(lái)一直專(zhuān)注于信息技術(shù)領(lǐng)域產(chǎn)品研發(fā),努力為各個(gè)行業(yè)提供專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。我們強(qiáng)大的技術(shù)團(tuán)隊(duì)保證了產(chǎn)品的穩(wěn)定性和創(chuàng)新性。
利用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)能夠?qū)?lái)自微信、微博、APP和網(wǎng)頁(yè)端等不同渠道的客戶(hù)聲音進(jìn)行匯總,統(tǒng)一整合不同渠道的客戶(hù)痛點(diǎn)和對(duì)產(chǎn)品的不同建議,并將建議反饋至企業(yè)產(chǎn)品部,進(jìn)行產(chǎn)品改進(jìn),以更符合客戶(hù)的需求。
利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)主要聚焦兩方面:一是客戶(hù)識(shí)別,二是客戶(hù)需求挖掘。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),我們可以將不同渠道的客戶(hù)信息進(jìn)行統(tǒng)一匯總,從而可以全面了解客戶(hù)信息,形成客戶(hù)精準(zhǔn)畫(huà)像,并通過(guò)客戶(hù)的來(lái)源、歷史業(yè)務(wù)記錄、喜好記錄甚至情感分析等,對(duì)不同的客戶(hù)群體進(jìn)行需求分析和標(biāo)記,從而在客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中,可以有效識(shí)別客戶(hù)身份,并根據(jù)客戶(hù)的不同需求推出更匹配客戶(hù)需求的產(chǎn)品,或者制定營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),大大提高了客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn),也極大地提高了企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)效率。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)