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呼叫中心系統有哪些類別

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在呼叫中心高速發展的今天,越來越多的企業采用呼叫中心。但是,因為呼叫中心是屬于通訊硬件和軟件系統相關的很專業領域。所以,一般人還是對呼叫中心不太了解,不知道呼叫中心有哪些種類,呼叫中心分類到底該如何來分。

一、呼入型:受理電話呼入的如客戶投訴、報修、訂單受理等。

1、全場景

按照客戶的等級;

按照不同時間、時段及某固定時段;

按照來電客戶的地區規則;

按照來電主叫號碼;

按照來電被叫號碼;

路由組合:組合以上路由規則,指向不同的IVR、座席或者隊列接聽應答;

2、可視化

可視化配置,無需非常高的程序開發能力和通信知識,無需復雜設置和調試;

二、呼出型:手工呼出電話營銷、自動外呼系統、語音通知系統等。

1、預覽式外呼

狀態識別:通過彩鈴識別被叫狀態,減少無效撥打;

動態外顯:可進行本地或指定地區外顯,提高接通率;

雙軌錄音:通話內容可監管可質檢;

自動降級:多線路災備,保障業務運行;

2、預測式外呼

更準的預測:號碼狀態、歸屬地、固話/手機等多維度號碼大數據分析;

更強的能力:集群高可用,同時支持100個任務,各10個批次、10萬號碼的呼叫;

更快見結果:無需投資,馬上測試;

更低的成本:預測式外呼單座席成本低于同類一線廠商60%;

三、混合型:綜合功能型的呼叫中心。

1、互動式語音應答

互動式語音應答可選多種語音模版、文本轉化語音功能、上下班設置,滿足不同類型企業對語音導航的需求。通話結束后,可進滿意度評分。(功能:自助語音應答;轉人工服務;轉分機設置;多號碼接入;上下班設置;滿意度調查;智能文字語音轉換;語音庫管理;語音留言。)

2、自動呼叫分配

自動呼叫分配根據一定的話務接入系統邏輯功能,將來話轉接到正確的坐席。比如,VIP客戶優先接入,或者超時未接聽時系統自動切換到其他座席。(功能:來電自動分配;來電按歸屬分配;客戶優先級;坐席超時切換。)

3、計算機電話集成

通話轉移管理每一通來電記錄及未接來電,電話接通時將客戶資料,歷史記錄主動彈出,幫助客服更好的進行服務。(功能:來電轉接;來電識別;來電彈屏;電話防漏;防騷擾。)

4、客戶關系管理

客戶資料導入/導出在云端對客戶信息進行完善的管理,有效提高業務效率,客戶價值,以及客戶滿意度、忠實度。

(文章轉載于天潤融通)

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