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何謂呼叫中心技術(shù)

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如果你需要什么東西,你可以打一個支持熱線,或發(fā)送電子郵件。不幸的是,盡管這些選擇很簡單,但它們往往效率低下。

許多消費(fèi)者對呼叫中心產(chǎn)生了仇恨,這是由排隊(duì)等候和向無數(shù)客服重復(fù)他們的問題所引發(fā)的挫折感點(diǎn)燃的。因?yàn)橛锌蛻趔w驗(yàn)理念的公司比競爭對手的收入高8%,這是不夠的。幸運(yùn)的是,新技術(shù)的出現(xiàn)消除了這個問題。

如今的聯(lián)絡(luò)中心不僅僅是連接到同一商業(yè)號碼的一系列電話。支持環(huán)境背后的技術(shù)決定了客戶服務(wù)策略的成敗。正確的技術(shù)意味著你可以立即把客戶送到最有可能幫助他們的代理那里。這也確保了今天的消費(fèi)者可以在多個平臺上與品牌建立聯(lián)系。

以下是您使用呼叫中心技術(shù)的指南。

定義呼叫中心技術(shù)

呼叫中心技術(shù)是一個術(shù)語,指的是塑造客戶旅程的技術(shù)組件。當(dāng)一個消費(fèi)者通過任何渠道與你的品牌建立聯(lián)系時,技術(shù)就是支持這種互動,確保它到達(dá)代理商那里,等等。

呼叫中心技術(shù)的一些更傳統(tǒng)的例子可能包括用于路由呼叫的IVR系統(tǒng)。你還可以參考一些類似于暫停播放的音樂,或者呼叫轉(zhuǎn)發(fā)技術(shù)。所有這些系統(tǒng)都在增強(qiáng)公司和消費(fèi)者之間的聯(lián)系方面發(fā)揮了作用。

然而,近年來,隨著客戶開始對他們可以與之互動的公司有更多的期望,CC技術(shù)也變得更加先進(jìn)。今天的科技需要做的不僅僅是支持消費(fèi)者的電話。你的聯(lián)絡(luò)中心可能需要:

· 連接不同的渠道,如網(wǎng)頁、微信、小程序、微博等不同渠道接入咨詢

· 通過對話機(jī)器人系統(tǒng)虛擬代理提供自助服務(wù)解決方案

· 分析對話并提供有用的見解

為呼叫中心座席和客戶提供更好的體驗(yàn)意味著公司需要規(guī)劃客戶旅程的每一個階段,并確保有某種技術(shù)支持每一個步驟。

呼叫中心技術(shù)的發(fā)展趨勢

今天的商業(yè)領(lǐng)袖仍然需要傳統(tǒng)呼叫中心技術(shù)的許多組件。我們?nèi)匀灰蕾囉谌蛳到y(tǒng),為企業(yè)提供與客戶聯(lián)系的本地號碼。我們還需要呼叫路由工具和轉(zhuǎn)發(fā)系統(tǒng),盡管在人工智能的幫助下,這些工具在今天通常要先進(jìn)得多。

然而,在96%的客戶表示服務(wù)對他們選擇品牌至關(guān)重要的環(huán)境下,呼叫中心技術(shù)正成為一個關(guān)鍵的差異化特征。近年來出現(xiàn)的一些趨勢包括:

對于需要規(guī)模和靈活性的企業(yè)來說,云成為更有吸引力的選擇。呼叫中心作為一種服務(wù)解決方案,為企業(yè)提供他們需要的工具,以獲得良好的客戶體驗(yàn)。因?yàn)槟憧梢酝ㄟ^云獲得你需要的座席和技術(shù),你的呼叫中心可以與你一起發(fā)展。除了你所需要的以外,沒有必要支付任何費(fèi)用。

人工智能:人工智能是呼叫中心技術(shù)的一個巨大趨勢。有了智能,企業(yè)可以評估客戶聲音中的情緒,并在客戶旅途中跟蹤他們的滿意度。人工智能分析還可以幫助企業(yè)深入了解座席對特定客戶情況的反應(yīng)。這有助于培訓(xùn)未來的員工。AI也協(xié)助客戶路由到正確的座席。智能路由降低了客戶需要向多個座席重復(fù)自己的風(fēng)險。

全渠道旅程地圖:客戶體驗(yàn)不僅僅發(fā)生在手機(jī)上。今天的企業(yè)需要在各個方面與客戶進(jìn)行互動??蛻袈?lián)絡(luò)中心的客戶旅程地圖可以讓企業(yè)確保他們可以在任何地方聯(lián)系到客戶。這可能包括網(wǎng)頁、微信、小程序、微博、App等等。正確的全渠道工具不僅會為客戶打開新的大門。這些服務(wù)還將調(diào)整您所有的溝通系統(tǒng),以便您可以跟蹤完整的客戶體驗(yàn)。

分析和安全:呼叫中心中的分析提供了多種好處。正確的洞察力可以告訴你如何更有效地服務(wù)你的客戶。然而,分析工具也可以提高安全性和私密性。聲音中的生物特征標(biāo)記可能會突出欺騙性電話的風(fēng)險,減少收費(fèi)欺詐。語音分析正在迅速改變我們解決呼叫中心安全問題的方式。

技術(shù):呼叫中心的核心

隨著世界繼續(xù)數(shù)字化變革,呼叫中心技術(shù)變得更加復(fù)雜。聊天機(jī)器人和虛擬座席正在幫助客戶自己解決問題。這意味著呼叫中心座席可以花更多的時間來解決更復(fù)雜的問題。與此同時,呼叫中心的虛擬助理可以為座席提供有價值的信息,并幫助該座席更快地解決客戶問題。

人工智能可以追蹤一個人聲音中的情緒,并在談話開始不順時立即通知主管。語音技術(shù)可以確定來電的人是否擁有該帳戶。這降低了數(shù)字客戶服務(wù)領(lǐng)域的欺詐和安全漏洞風(fēng)險。

呼叫中心的技術(shù)在每一次轉(zhuǎn)型過程中都扮演著重要角色。正確的技術(shù)不僅能給你更好地支持客戶的機(jī)會,還能幫助你的代理和團(tuán)隊(duì)。雖然不是所有的企業(yè)都需要CC領(lǐng)域的所有技術(shù),但是找到合適的工具可以讓你走上令人難以置信的道路。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)

標(biāo)簽:鹽城 海南 周口 慶陽 新疆 石家莊 撫州

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