團隊說是一款具有廣泛普適的團隊溝通和事件推進app,它能導入全成員通訊錄信息、邀請通訊錄好友進入團隊、實時發起單人和多人溝通(一分鐘快速組建團隊)、并能智能提起溝通內容中的人、事件、時間、地點等元素自動生成待辦與備忘。如果你是一名任務執行者,打開團隊說便能看到今天要完成的待辦列表,如果你是管理層或下達任務,你也能透過詳細數據知曉每個任務進程和完成情況,及時修正任務錯誤。在上線短短數月,團隊說用戶數已突破1000+多家企業,它在純粹工作環境營造、團隊執行力提升計劃、企業創造力釋放等價值也會得到進一步認可和普及運用。
一、營造純粹的工作環境
平時我們都習慣用微信、qq或者企業級溝通軟件如騰訊RTX等來進行工作溝通,這個習慣一直保持得很好,以至于我們我們早上登錄qq之后會習慣性的看看qq空間或好用動態,或者經常和好朋友聊天。這樣的習慣被帶到工作中,但我們在進行團隊溝通時候,不能很快的轉換到嚴肅認真氛圍中,而是不痛不癢漫無目的的閑聊;微信極大方便了人們的生活,按照大多數人習慣,大部分看到公司微信群有消息推送的時候會順便看下朋友圈……這些不經意的動作都在分解者“有限的工作時間。”
從良好的工作環境營造,基于生活類的IM,信息多、互動頻率高、價值不大,給我們查找信息造成了很大障礙與干擾,我們無法再海量信息中把握溝通重點,注意這不是聊天,是溝通。但團隊溝通卻也變成了聊天,沒目的,也沒后續事務推進與跟進。這些生活類的IM已成為認真工作的障礙。團隊說試圖讓人們將生活與工作分開,營造純粹的工作環境,每一句溝通圍繞工作開展。
二、逐步提升團隊執行力
當從生活環境切換到工作環境,團隊成員能深刻意識到自身處于團隊溝通任務推進為了共同目標而存在的認知中,自然會積極投入并參與到項目的進展中。影響團隊(個人)執行力有很多因素,比如工作能力(方式、習慣和工作經驗等)、對工作本身認知(是否能帶來樂趣、難易度)、回報待遇、溝通充分與否(是否能按時推進)、歸屬感、自我實現、管理者管理方式等等,但個人在團隊中是否超強執行力很大程度還是取決于個人,團隊說在執行力提升計劃中的作用是逐步滲透的,但這種滲透作用又是必不可少的。
Ⅰ、從為工作營造一個相對純粹和嚴肅的環境開始;
Ⅱ、有“目標”溝通,將溝通提升需給出結論、執行計劃、任務分配,團隊說可針對一個結論反復溝通,以便后期執行更順利。
Ⅲ、團隊說最大程度避免無目的溝通、儀式會議、牽扯任務無關的人,詳細的任務和備忘,讓很多忘記做了、沒接到這個任務等類似借口得到最有力回擊;項目執行之日起,便得到很好監督與推進;
Ⅳ、團隊說打開之后每個人能詳細看見每天要完成的任務,從而合理安排工作時間;
Ⅴ、團隊說與在線CRM的聯合運用,特別是后者在業務流程、業務跟進和項目型銷售方面獨特優勢,也極大促進團隊執行力的形成與提升。
Ⅵ、團隊派活只用說,對于提升團隊執行力來說--略帶強迫卻行之有效。
三、激活企業創造性能量
類似于孩子的成長一樣,從學說話、走路、慢慢到學習新事物,獲取知識一樣,最終實現人生價值,企業創造能量的激活和釋放也必然要經歷一個漫長的過程,在這個過程中,是企業運作流程化、規范化、精細化和智能化逐步兌現和演進,也是企業員工能力成長和企業智慧逐步累積的過程,企業創造力的釋放先要完成以上目標。而這些目標的實現主要依賴于外部事物的力量,比如先進的管理思維、科學的信息化管理軟件(如企業溝通IM、CRM軟件、營銷推廣工具、呼叫中心等等),團隊說無疑也將成為激活企業創造能量必不可少的一個階段,因為無數企業之所以表現很平庸,毫無執行力是最大的原因所在。