過去10年來,CRM使來自各產(chǎn)業(yè)的企業(yè)爭相實(shí)施客戶面對計(jì)劃(customer-facingprogram)o這些計(jì)劃多半是根據(jù)以客戶為中心的策略而制定,并通過大范圍的技術(shù)投資來執(zhí)行。隨著CRM技術(shù)與訓(xùn)練的發(fā)展,企業(yè)必須加快速度改善客戶服務(wù),并提供新方法使客戶與企業(yè)互動。這些努力背后的動機(jī)包括促進(jìn)增長、回應(yīng)競爭、使運(yùn)營更有效率,但是,不管企業(yè)實(shí)施的是哪一種CRM計(jì)劃,以客戶為中心已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)的生存方式。
來自華爾街的壓力使企業(yè)努力降低成本,然而客戶不斷要求更多新興的服務(wù),使得企業(yè)對于目前與未來的客戶關(guān)系管理的努力方向充滿疑惑。更多更好的服務(wù)與低成本運(yùn)營之間固有的矛盾揭示了如今大多數(shù)公司采用的客戶互動方式的局限性。
舉例來說,許多企業(yè)奉行為每位客戶提供最高層次服務(wù)的理念。這當(dāng)然值得贊賞,不過,由于客戶要求不斷增加,成本持續(xù)攀升,財(cái)務(wù)部門將越來越無法忍受。此外,企業(yè)在20世紀(jì)90年代對于電話服務(wù)中心與互動基礎(chǔ)設(shè)施的巨額投資,讓他們一直無法逃脫高額成本與過剩性能的陰影。若不在服務(wù)品質(zhì)上妥協(xié),就無法擺脫這些昂貴資產(chǎn)的枷鎖,不是收入減少,就是客戶紛紛離去,無論如何,企業(yè)的利潤都將大受影響。最后,20世紀(jì)90年代盛行的客戶互動方式已無法滿足客戶期望。如今,客戶期望電話服務(wù)中心所知道的與營銷主管一樣多。過去的客戶關(guān)系管理做法使?fàn)I銷、銷售與服務(wù)部門間出現(xiàn)了部門各自為政的效應(yīng),企業(yè)要整合這些領(lǐng)域的資料與流程變得相當(dāng)困難。
想要徹底改變銷售與服務(wù),企業(yè)必須處理許多重要議題。對于那些剛起步的企業(yè),必須發(fā)展出對客戶更深入的了解——特別是每一位客戶對公司的影響,并且根據(jù)每位客戶對公司的價(jià)值,進(jìn)行特定形式的互動。企業(yè)還須更了解特定客戶的服務(wù)成本,以及他們產(chǎn)生的潛在收入,這個做法能進(jìn)一步找出對待特定客戶的服務(wù)方式。除此之外,企業(yè)必須改善負(fù)責(zé)與客戶接觸人員的表現(xiàn),強(qiáng)化他們的利潤率與動機(jī)。企業(yè)還必須設(shè)法整合所有與客戶接觸的渠道,以確保客戶體驗(yàn)的一致性,以及各渠道間信息與客戶知識的自由流通。
提升客戶接觸技巧
上述提到的挑戰(zhàn)的確很艱巨,但也不是無法克服。在改變銷售與服務(wù)之際,我們找出一些企業(yè)可以努力的領(lǐng)域,以大幅提高客戶接觸的效率與效果。
利用新技術(shù)支持的渠道與客戶互動。
利用定制與個人化技術(shù),將客戶深度洞察力轉(zhuǎn)化為更有意義、會話式的互動。
重新編制第一線客服人員并增強(qiáng)士氣。
強(qiáng)化與渠道伙伴的關(guān)系。
♦利用新技術(shù)支持的渠道
20世紀(jì)90年代網(wǎng)絡(luò)的興起,為客戶服務(wù)選擇開啟了一個新世界,如今,無線與即時通信技術(shù)快速發(fā)展,使客戶無論身在何方,企業(yè)都能有效率地與他們互動。
有了無線技術(shù),企業(yè)便可站在技術(shù)前沿,使用全新的方法來進(jìn)行移動商務(wù)(m-commerce)o移動電子商務(wù)能夠徹底改善與客戶間的關(guān)系,提供的商機(jī)也比電子商務(wù)(e-commerce)更多。舉例來說,移動電子商務(wù)能夠讓消費(fèi)者隨時了解商品售價(jià),無論他們身處于辦公室、火車上,船上、甚至坐在田間牽引機(jī)上都一樣。它能幫助客戶與供應(yīng)商隨時追蹤運(yùn)送中的貨品。還能作為固定因特網(wǎng)終端機(jī)的延伸,能夠讓桌上型電腦擁有移動性的功能,同時,買賣雙方間的聯(lián)系又能夠持續(xù)不斷。
然而,要想既符合客戶需求,又有好好利用移動電子商務(wù)的潛力,企業(yè)必須確認(rèn)使用無線電話或PDA的客戶能夠?qū)嶋H與公司里有價(jià)值的人或事連接。能夠利用無線設(shè)備進(jìn)入的網(wǎng)站一定要易于使用,而且只提供必要的信息與功能。企業(yè)提供客戶能夠信賴、且能夠立即取得的服務(wù)和信息,借此吸引客戶善加利用他們的無線設(shè)備。最重要的是,企業(yè)必須確保客戶能夠控制他們的無線環(huán)境(例如,能夠儲存信息稍后再讀,或者訂做自己的界面),也要確認(rèn)通過無線設(shè)備購買的便利性。
即時通信技術(shù)也提供了類似的好處。超過1.3億人使用即時通信技術(shù),例如,美國在線即時通信服務(wù)(AOLInstantMessenger)或通過電話的短信服務(wù)(SMS)每日送出超過15億件的即時消息。這些數(shù)字(再加上市場增長的速度)顯示,即時通信服務(wù)已經(jīng)躋身主流通信渠道。
即時通信技術(shù)的情況就像無線設(shè)備,它所提供的立即連線徹底改革了通信領(lǐng)域,并創(chuàng)造出新的企業(yè)與客戶關(guān)系。許多技術(shù)領(lǐng)先的企業(yè)已經(jīng)開始發(fā)現(xiàn),即時通信技術(shù)提供前所未見的能力,大范圍地創(chuàng)造出既優(yōu)良又具成本效率的互動。舉例來說,訪客進(jìn)人一個房地產(chǎn)中介網(wǎng)站,如果對某棟房屋感興趣,只要按一下鼠標(biāo),就可以從該網(wǎng)站寄發(fā)簡訊到負(fù)責(zé)的中介人手機(jī)上。此外,許多中介公司還創(chuàng)造了即時通信的伙伴功能,讓客戶能夠從自己的即時通信服務(wù)選項(xiàng)中選出負(fù)責(zé)的中介代表,寄送簡訊給對方,而中介代表就可以立即回應(yīng)。在不遠(yuǎn)的將來,航空公司也會采用即時通信技術(shù),讓乘客隨時與他們保持聯(lián)系,并隨時告知即時的信息。航空公司也能通過他們選擇的通信方式,迅速對廣大客戶發(fā)出警示,簡言之,無線與即時通信技術(shù)代表客戶接觸新邊界,企業(yè)若能現(xiàn)在就采取行動,將新技術(shù)融入互動策略,將能獲得最大收益。
♦妥善利用定制與個人化
前一章討論過,新興CRM技術(shù)能讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)以前做不到的客戶分析,而且,在過程中能針對客戶需求取得更多客戶偏好。下一步就是利用這些客戶偏好,創(chuàng)造出最適合的優(yōu)惠與溝通方式,為每一位客戶定制專屬方案,以強(qiáng)化客戶忠誠度,提高收入,且減少不必要的動作。事實(shí)上,許多企業(yè)已經(jīng)通過網(wǎng)站達(dá)到了以上目標(biāo),而且效果顯著。
為了增強(qiáng)表現(xiàn)效果,有些企業(yè)將個人化與定制相結(jié)合。這些企業(yè)廣征客戶回饋,并利用這些資料設(shè)計(jì)流程,而不是依靠各種人工智能技術(shù)的結(jié)合,來臆測客戶偏好,
企業(yè)若想坐收個人化性能上的投資成效,并提高他們的網(wǎng)站價(jià)值,就必須采取三大重要行動。第一,企業(yè)必須設(shè)法強(qiáng)化個人化效果.意指要在正確時間擁有正確內(nèi)容,并且提供正確選擇、建議與溝通方式,來解釋個人與廣義信息.僅僅在網(wǎng)站上顯示使用者姓名來歡迎他們已經(jīng)不夠了。第二,企業(yè)必須通過前瞻性的設(shè)計(jì)來吸引客戶加入,并增加個人化的簡易選項(xiàng),提高使用者流動速度。換句話說,他們必須與使用者共同創(chuàng)立企業(yè)網(wǎng)站,一味想要建立完美的網(wǎng)站是不夠的。第三,企業(yè)必須盡可能結(jié)合定制與個人化來強(qiáng)化每項(xiàng)做法的效果。舉例來說,讓客戶能夠自己查看與編輯個人化引擎資料,讓網(wǎng)站只顯示最適當(dāng)?shù)膬?nèi)容。或者,利用個人化取得的信息,將每次提供給使用者的網(wǎng)站內(nèi)容局限于特定的層面,以簡化決策過程,并減少定制所花費(fèi)的時間。
無論使用個人化、定制、還是結(jié)合兩者,企業(yè)在發(fā)展客戶深度洞察力性能上的投資,都可以達(dá)成更有效率的交易、引起客戶更大共鳴、提高客戶忠誠度,以獲得最大的投資回報(bào)率。
♦重新編制第一線客服人員
如果人力使用效率不高,那么就算擁有全世界最先進(jìn)的技術(shù)也沒有用。因此,企業(yè)一定要徹底改造與客戶互動方式,將人的因素納入CRM性能中。
不過,說永遠(yuǎn)比做容易。迅速進(jìn)行改變的壓力越來越大,但是,改進(jìn)人員績效的技術(shù)與方法似乎一直趕不上需求,至于想讓效果呈現(xiàn)在財(cái)務(wù)表現(xiàn)上就更不用說了。企業(yè)該如何做出必要的人力刪減,同時維持或提高生產(chǎn)力呢?他們該如何結(jié)合各種工具、獎勵與訓(xùn)練,提供必要的工作滿意度來留住優(yōu)秀員工呢?更重要的是,該如何從現(xiàn)在就開始解決這些問題呢?
我們找出一些關(guān)鍵方法,來重新編制并整合第一線客服人員,在多數(shù)企業(yè)中,我們稱這批員工為重要任務(wù)工作團(tuán)隊(duì)(mission-criticalworkforce),因?yàn)樗麄儗τ诠菊w業(yè)績有舉足輕重的影響。提高重要任務(wù)工作團(tuán)隊(duì)的工作表現(xiàn),將產(chǎn)生許多顯著的財(cái)務(wù)成效。舉例來說,外勤服務(wù)人員就是許多公司里的重要任務(wù)工作團(tuán)隊(duì),因?yàn)楣疽揽克麄兿蚩蛻粽故酒放疲⒁运麄兲峁┑姆?wù)與競爭對手做出區(qū)分。提高這些人員的工作績效,對于客戶滿意度與客戶維系有重大影響,而且最終還有助于提高收入與利潤。
改造客服人員的第一項(xiàng)要素,是了解企業(yè)希望客服人員所展現(xiàn)的特定行為是什么。首先,企業(yè)必須列出6到8項(xiàng)重要績效目標(biāo),而且能夠以數(shù)字測量它們,并且它們要代表清楚的企業(yè)使命(通常直接與財(cái)務(wù)表現(xiàn)相關(guān))第二項(xiàng)要素,是找出特定部門的員工在績效得到改善后,會讓公司財(cái)務(wù)有多大進(jìn)步空間。舉例來說,在改造電話服務(wù)中心時,可以把重點(diǎn)放在三項(xiàng)潛在利益上:(1)增加有效客戶獲取人數(shù);(2)提高每位客戶的利潤;(3)與客戶建立長遠(yuǎn)關(guān)系。
一旦重要表現(xiàn)目標(biāo)與企業(yè)利益項(xiàng)目列舉完畢,下一步就是評估目前員工績效狀況,以了解當(dāng)要改善人員效率與企業(yè)利益時,應(yīng)該從哪一方面下手。最后,企業(yè)必須建立最適當(dāng)?shù)挠?xùn)練與改進(jìn)套裝軟件,以提高員工績效。
若能從以上方法著手,企業(yè)將能確保最大限度地提高第~線客服人員的辦事效率,而且對于公司財(cái)務(wù)有顯著、正面的影響。
♦強(qiáng)化與渠道伙伴的關(guān)系
盡管如今企業(yè)對客戶(B2C)的CRM性能較受注目,但對于那些銷售對象不是一般消費(fèi)者的公司來說,還是有許多利用CRM技巧和技術(shù),來強(qiáng)化與渠道伙伴關(guān)系的機(jī)會。
針對這一方面,有一種經(jīng)改造的CRM性能,叫做合作伙伴關(guān)系管理(partnerrelationshipmanagement,PRM),特別注重企業(yè)與渠道伙伴間流程的自動化。為了創(chuàng)造更大的客戶價(jià)值與渠道伙伴利潤率,龍頭企業(yè)們紛紛建立PRM基礎(chǔ)設(shè)施,以提高他們跨渠道協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)計(jì)劃活動、共享信息與提供售后支持的能力。
PRM解決方案的設(shè)計(jì)目的,是讓企業(yè)與渠道伙伴間能夠共享每日例行業(yè)務(wù)活動的信息,借此提高雙方互動的效率與效果。率先實(shí)施PRM的公司,不僅提高了渠道在營銷、銷售、實(shí)行與服務(wù)功能方面的效率,而且還將渠道本身轉(zhuǎn)化成加值服務(wù)和解決方案的更大提供者。這些企業(yè)大量使用因特網(wǎng)與各種電子商業(yè)工具,來取代多數(shù)易出錯、又沒有效率的人工處理流程。他們同時還利用網(wǎng)絡(luò)相關(guān)性能,讓每一次與渠道伙伴的互動價(jià)值最大化,著重共通的流程與工具,為最終使用者傳達(dá)一致的品牌信息。
最新發(fā)展出的PRM應(yīng)用技術(shù),讓制造商通過渠道來延伸合作業(yè)務(wù)流程。渠道伙伴將能夠共享這些企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)與知識,所有渠道將連接成一個網(wǎng)絡(luò),提供更大的客戶價(jià)值,而不再是孤軍奮戰(zhàn)。各自擁有互補(bǔ)能力、產(chǎn)品與服務(wù)的渠道伙伴們,將能夠一起合作,共同創(chuàng)造有創(chuàng)意的新式解決方案,來支持企業(yè)的價(jià)值主張與客戶需求。
另外一種客戶關(guān)系管理變化應(yīng)用稱為以客戶為中心的服務(wù)管理(customer-centricservicemanagement,CCSM)c在設(shè)備制造業(yè)中,越來越多的原始設(shè)備制造商(OEM)采用CCSM來延伸與企業(yè)伙伴的關(guān)系,并且一一區(qū)分他們的產(chǎn)品、驅(qū)動收入增長、提高客戶忠誠度并建立競爭優(yōu)勢。本質(zhì)上,這種方法是設(shè)法將銷售產(chǎn)品的公司,轉(zhuǎn)型成針對每位客戶需求、提供多種類產(chǎn)品與服務(wù)的公司。CCSM背后的驅(qū)動力是,盡管客戶可以投資幾億元購買一套生產(chǎn)設(shè)備,但是,若考慮這套設(shè)備整個生命周期的一切花費(fèi),購買價(jià)格只占了10%?25%而已.其余的費(fèi)用則是維修、保險(xiǎn)、燃料與零件,而這正是機(jī)會所在:提供套裝服務(wù),獲得整個產(chǎn)品生命周期的總收入。
工業(yè)用原始設(shè)備制造商若要超越他們的核心制造性能,得到寶貴的產(chǎn)品生命周期總收入,則必須善于取得客戶需求,利用工具與相關(guān)內(nèi)容更快、更巧妙地處理服務(wù)的問題,并預(yù)先進(jìn)行維修,在問題發(fā)生之前,就先找出并更正相關(guān)議題,
結(jié)論
許多企業(yè)因?yàn)檫^時的、沒有重點(diǎn)的客戶對待策略、投資模型與傳遞選擇,正面臨來自新市場的壓力。他們目前對于客戶收益潛力、基礎(chǔ)設(shè)施,以及成本增加速度大于收入的情況只有模糊的概念。本書接下來將更詳細(xì)地討論企業(yè)如何改善客戶接觸策略與運(yùn)營,并切中要點(diǎn),讓它們不只跟上客戶需求的腳步,還能提高財(cái)務(wù)健全度,得到令人滿意的財(cái)務(wù)表現(xiàn)。