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呼叫中心客服要敢于承認錯誤

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呼叫中心客服人員在成功安撫顧客情緒和找到抱怨事由之后,就要處理顧客抱怨了,這是整個過程中最重要也是最困難的環(huán)節(jié),客服人員要認真對待。 客服人員在了解到顧客抱怨的具體事由后,如果確實是己方的錯誤就應(yīng)該勇敢承認,并向顧客道歉,不要試圖和顧客狡辯。因為處理顧客抱怨的目的就是化解顧客的不滿,重新贏得顧客的信任。顧客抱怨往往就是為了討個說法,他們要的也許只是客服人員能夠承認錯誤。 客服人員:您好,ⅹx快餐公司客戶服務(wù)部,請問有什么能幫助您的? 顧客:哎呀!你們公司怎么做服務(wù)的,不多為顧客著想,就你們這樣做生意,還想賺錢? 客服人員:對不起,肯定是我們有哪些地方做得不對讓您失望了,謝謝您打電話給我們指出來。 顧客:哼,你的態(tài)度還不錯,不過你們公司的送餐員可真不怎么樣! 客服人員:哦,您能詳細描述一下到底發(fā)生了什么事情嗎? 顧客:我中午在公司不想出去吃飯,就打電話叫了一份你們公司的外賣,你們的飯是做得不錯,看著都好,可是你看看那個送餐員的手,黑油油的,在我的飯盒上還留下幾個指印呢。 客服人員:哦,我明白您的意思了。這確實是我們考慮不周,在送餐員的衛(wèi)生形象方面沒有多加留意,是我們工作的失誤,我向您表示歉意,同時也感謝您的提醒,謝謝您! 顧客:嗨!這倒也沒什么,不過畢竟是吃飯的事,衛(wèi)生很重要,你們以后一定要注意,讓送餐員戴副手套不就解決了嘛。 點評: 了解到顧客抱怨的事由后,客服人員勇敢而明確地承認了錯誤并向顧客道歉,顧客便不再抱怨,而是善意地提出了改進的建議。因為在很多情況下,顧客向公司抱怨并不是為了獲得經(jīng)濟補償或其他好處,他們需要的只是精神發(fā)泄,討一個說法。這時客服人員只要積極承認錯誤,誠懇地道歉,就能有效化解顧客的怨氣,重新贏得顧客的信任。 溝通技巧: ★聽完顧客關(guān)于抱怨事由的描述后,客服人員應(yīng)該首先承認已方的錯誤,并向顧客道歉。 ★即使是顧客的誤解或無理取鬧,客服人員也應(yīng)該找理由向顧客認錯,適當?shù)氖救跏翘幚眍櫩捅г沟挠行Х椒ā?/span>

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