在AI技術(shù)不斷滲入到各行各業(yè)的今天,傳統(tǒng)行業(yè)也在不斷被革新甚至顛覆。云計(jì)算、人工智能等快速興起,呼叫中心在智能方面有著更大的想象空間,價(jià)值不可估量。
變革之一就是不再禁錮于大而沉的自建或定制化的傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng),而是迅速引入云呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行迅速的組織和業(yè)務(wù)搭建,有效降低成本、提高效率。
在如此趨勢下,我們不禁疑問,呼叫中心應(yīng)該如何發(fā)展才能真正有效實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)化,為企業(yè)贏得更高利潤呢?
核心應(yīng)該是運(yùn)營至簡,從各個(gè)方面簡化,使得服務(wù)更加精準(zhǔn)。
從系統(tǒng)部署方面來說,傳統(tǒng)呼叫中心軟件大多是一次性購買終身使用、安裝部署周期較長、企業(yè)配置較為復(fù)雜、需要購買大量硬件等,費(fèi)用高、周期長、部署難。
在服務(wù)方面,傳統(tǒng)呼叫中心軟件往往就是單純的電話軟件,90%以上無法與在線服務(wù)系統(tǒng)打通。這意味著,企業(yè)需要同時(shí)登錄操作多套系統(tǒng),并且無法把所有渠道用戶(如在線的網(wǎng)站、微信號(hào)、郵件、APP等多渠道)進(jìn)行統(tǒng)一平臺(tái)的接待管理,數(shù)據(jù)也無法打通。
而現(xiàn)階段客服行業(yè)對云呼叫中心的服務(wù)靈活性要求逐步提高,整合渠道已成為硬性指標(biāo)。云呼叫中心系統(tǒng),如果接入在線業(yè)務(wù),即可輕松解決多渠道統(tǒng)一管理的問題,不僅可統(tǒng)一平臺(tái)登陸管理在線和呼入呼出,還具有智能化的工單系統(tǒng),提高部門之間的溝通效率。
在后期維護(hù)管理的時(shí)候,傳統(tǒng)呼叫中心通常是放在企業(yè)內(nèi)部的通信部門或IT部門,升級(jí)維護(hù)管理成本較高,周期長,問題處理速度慢。
現(xiàn)在云呼叫中心系統(tǒng)的維護(hù)則全部由供應(yīng)商完成,云呼叫中心系統(tǒng)的升級(jí)都由云端自定完成,無需企業(yè)操作或跟進(jìn)麻煩。
此外,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和軟件安全性上,傳統(tǒng)呼叫中心軟件缺乏統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的入口,很難做好用戶數(shù)據(jù)的管理,安全性也較差,由于全部存儲(chǔ)在本地服務(wù)器中,當(dāng)服務(wù)器出現(xiàn)問題時(shí),很難完成數(shù)據(jù)恢復(fù)。
以上,我們不難看出呼叫中心始終保持簡易高效的發(fā)展趨勢,以客戶需求為發(fā)展導(dǎo)向,也只有這樣才能將呼叫中心的優(yōu)勢放大,將無用成本降低,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)效益。