CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):在商業(yè)的某些方面,變化不大。1950年以來的良好簿記實踐仍然是良好的簿記實踐。銷售的基本原則--識別和滿足客戶的需求--也幾乎沒有改變。然而,聯(lián)絡(luò)中心并不是保持不變的業(yè)務(wù)。首先,電話比以前少了。另一方面,近年來客戶行為發(fā)生了變化,聯(lián)絡(luò)中心必須適應(yīng)這種變化。
全渠道聯(lián)絡(luò)中心技術(shù)公司Noble Solutions最近進行了一項聯(lián)絡(luò)中心市場調(diào)查,以探討過去一年中客戶行為的變化,并研究這些變化對行業(yè)的影響。這項研究詢問了聯(lián)絡(luò)中心管理專業(yè)人士他們所感知到的變化。確定的變化包括自助服務(wù)的增加、首選通信渠道的轉(zhuǎn)變、服務(wù)高峰時間的變化、多技能座席的相關(guān)性的提高以及座席培訓(xùn)方法的修改。
聯(lián)絡(luò)中心正在學(xué)習(xí)如何駕馭新的局面,例如消費者對全渠道聯(lián)系的日益增長的渴望,或者使用可互換的渠道進行交流,無論是進行中的對話還是一次性的請求。諸如IVR和聊天機器人之類的自動化為客戶和聯(lián)絡(luò)中心提供了好處,加快了服務(wù)交付,同時從座席隊列中刪除了常規(guī)任務(wù),因此它們可以處理更復(fù)雜的問題。越來越多的客戶在要求服務(wù)的時候改變了觀念。
我們對客戶在不尋常的時候進行交流感到驚訝。一位受訪者寫道:以前我們的高峰流量是在上午8點到晚上8點之間,現(xiàn)在的流量已經(jīng)轉(zhuǎn)向更多的自助服務(wù)行為,在夜間和凌晨1點到3點之間收到更多的請求。我們已經(jīng)看到一個明確的轉(zhuǎn)變,即更多的24/7需求和更多的非語音渠道需求。
為了滿足這些不斷變化的需求,員工管理已經(jīng)成為預(yù)測不斷變化的流量高峰的關(guān)鍵,并幫助中心確保在適當(dāng)?shù)臅r間安排適當(dāng)?shù)娜藛T來回答客戶的詢問。員工敬業(yè)度是向遠程工作轉(zhuǎn)變的一個關(guān)鍵需求,許多中心對游戲化工具表現(xiàn)出越來越大的興趣,以使座席能夠及時了解新信息,并與他們的團隊和目標保持聯(lián)系。
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作者:Tracey E.Schelmetic
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