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改善客戶(hù)體驗(yàn)的五個(gè)步驟

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  改善客戶(hù)體驗(yàn)的五個(gè)步驟
  TJ Keitt|Forrester首席分析師
  公司依靠員工提供高質(zhì)量的客戶(hù)體驗(yàn)(CX);員工依賴(lài)于公司所提供的工具和制定的流程幫助他們更有效地為客戶(hù)服務(wù)。但這實(shí)踐起來(lái)非常有挑戰(zhàn),因?yàn)楣拘枰M(jìn)行組織、管理和技術(shù)上的一系列變革。這篇報(bào)告分析了CX專(zhuān)業(yè)人士如何制定相應(yīng)的一套流程,賦能員工,幫助他們提供符合公司預(yù)期的客戶(hù)體驗(yàn)。報(bào)告分為四個(gè)部分,此篇文章為該系列的第一篇。
  CX能力中賦能能力最難掌握
  員工是提供高質(zhì)量客戶(hù)體驗(yàn)的中堅(jiān)力量。Gallup的研究表明,員工參與度高的業(yè)務(wù)部門(mén)客戶(hù)滿(mǎn)意度高出10%,銷(xiāo)售額高出20%。這就是為什么CX轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)者必須幫助企業(yè)建立員工體驗(yàn)體系,以激勵(lì)員工,幫助他們更好為客戶(hù)提供服務(wù)。
  Forrester將賦能能力定義為:
  給予員工和合作伙伴所需資源以交付預(yù)期的客戶(hù)體驗(yàn)。
  為了更好地賦能員工,CX轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)者必須在整個(gè)企業(yè)內(nèi)開(kāi)展兩項(xiàng)基本工作,以支持CX的有效交付:
  • 為所有員工提供培訓(xùn)、所需信息和工具,幫助他們做好自己的份內(nèi)工作,為客戶(hù)體驗(yàn)提升助力。
  • 通過(guò)直接觀察來(lái)確保公司及其合作伙伴在所有觸點(diǎn)均提供或支持了預(yù)期的客戶(hù)體驗(yàn)。
  員工賦能是大多數(shù)CX轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)者最無(wú)法直接管控的能力。相比之下,其他部門(mén)則擁有更多自主權(quán)來(lái)支持其業(yè)務(wù)端到端的客戶(hù)體驗(yàn)。因此,CX轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)者必須與整個(gè)業(yè)務(wù)條線合作,對(duì)員工體驗(yàn)(EX)作出評(píng)估:?jiǎn)T工應(yīng)如何工作,如何管理員工以及如何將獨(dú)立的個(gè)體有效組織起來(lái)。這樣的評(píng)估可以幫助企業(yè)找到問(wèn)題所在,討論出相應(yīng)的解決方案,賦能員工提供真正有價(jià)值的CX體驗(yàn)。
  對(duì)員工體驗(yàn)投資不足,進(jìn)而CX賦能效果不佳
  企業(yè)通常對(duì)提升員工體驗(yàn)的舉措投資不足。在哈佛商業(yè)評(píng)論發(fā)表的一篇研究報(bào)告中,JacobMorgan對(duì)250多家公司進(jìn)行了分析,發(fā)現(xiàn)只有6%的公司在員工體驗(yàn)方面投入較大。對(duì)員工體驗(yàn)的投入不足使CX轉(zhuǎn)型專(zhuān)業(yè)人士的工作更難開(kāi)展,具體表現(xiàn)在:
  • 繁瑣的流程減緩了與客戶(hù)的互動(dòng)
  多數(shù)公司不僅沒(méi)有投入應(yīng)有的精力來(lái)理順客戶(hù)體驗(yàn)交付的要求,反而在現(xiàn)有不完善或低效的流程基礎(chǔ)上又增加新的流程,讓體驗(yàn)更加的復(fù)雜與混亂。例如,一家大型零售連鎖店將與客戶(hù)相關(guān)的任務(wù)分成兩部分,一部分由管理貨架的員工負(fù)責(zé),另一部分由掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)的員工負(fù)責(zé)。如果有客戶(hù)向管理貨架的人員尋求幫助,該員工必須再去找掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)的員工來(lái)提供服務(wù)。
  • 系統(tǒng)分散增加了服務(wù)客戶(hù)所需的工作量
  企業(yè)對(duì)于技術(shù)系統(tǒng)的修復(fù)、梳理或更新的投資動(dòng)作也很緩慢,即便員工的工作效率可以因而得到提升。非營(yíng)利醫(yī)療組織HealthLeads是一家?guī)椭∪擞|及和獲得社會(huì)服務(wù)的機(jī)構(gòu),最初依賴(lài)于一系列互不相連的系統(tǒng)來(lái)管理病人的接收、病人病歷和社會(huì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)。這意味著為注冊(cè)病人提供服務(wù)變得很復(fù)雜,員工需要手動(dòng)從多個(gè)信息來(lái)源搜索信息。
  • 員工失望離職,客戶(hù)體驗(yàn)也因此變差
  Forrester的員工體驗(yàn)指數(shù)指出了較差的員工體驗(yàn)會(huì)帶來(lái)的后果:在全球范圍內(nèi),幾乎所有對(duì)員工體驗(yàn)打出高分的信息工作者均稱(chēng)他們將在未來(lái)12個(gè)月內(nèi)留任,而評(píng)分低的公司中只有49%的員工會(huì)這么做。感受到員工體驗(yàn)不好的危機(jī)了嗎?根據(jù)客戶(hù)反饋管理廠商Medallia的研究,人員流動(dòng)率低的地方(0%至3%)比流動(dòng)率高的(12%以上)凈推薦值(NPS)高出29個(gè)百分點(diǎn)。
  該篇是《2020年客戶(hù)服務(wù)三大趨勢(shì):將AI融合到客服中心工作中驅(qū)動(dòng)更好客戶(hù)體驗(yàn)》四篇中的第一篇。請(qǐng)?jiān)L問(wèn)forr.com/china或點(diǎn)擊文末閱讀原文瀏覽其他三篇文章。

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