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全渠道聯(lián)絡(luò)中心最佳實(shí)踐:五個重要提示

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  CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 在企業(yè)客戶服務(wù)模型中擁有多個可用渠道非常好,但是只有當(dāng)所有渠道的績效保持一致時,卓越才能實(shí)現(xiàn)。在理想的世界中,不應(yīng)存在任何薄弱環(huán)節(jié),這會威脅到客戶獲得的服務(wù)的降級--這就是使客戶服務(wù)體驗(yàn)成為全渠道而非多渠道的原因。   在訂閱經(jīng)濟(jì)日益重視消費(fèi)者和提供商等客戶服務(wù)的時代,完善全渠道變得尤為重要。消費(fèi)者越來越傾向于從一次性購買轉(zhuǎn)向與品牌建立長期,便捷的訂購關(guān)系,而服務(wù)是其中的關(guān)鍵部分。實(shí)際上,Salesforce的一份報(bào)告顯示,有80%的客戶表示公司提供的體驗(yàn)與其產(chǎn)品和服務(wù)同等重要。現(xiàn)在,企業(yè)比以往任何時候都更加重要,要最大限度地發(fā)揮其全渠道客戶服務(wù)能力,以滿足客戶的期望并保持其忠誠度。
  考慮到這一點(diǎn),以下是來年的五個全渠道提示,每個專注于客戶服務(wù)的企業(yè)都可以致力于:
  1、了解客戶的首選渠道
  如今的消費(fèi)者期望他們光顧的品牌能夠提供多種參與渠道。適應(yīng)這一需求的主要考慮因素不僅是提供這些渠道,還應(yīng)了解每個人在傳統(tǒng)和數(shù)字平臺上都有哪些自己的偏好。因此,品牌必須了解其客戶的渠道偏好并相應(yīng)地調(diào)整其服務(wù)。然后,良好的客戶服務(wù)慣例要求他們應(yīng)該堅(jiān)持使用這些溝通方式,否則就有可能通過類似于垃圾郵件的嘗試將客戶疏遠(yuǎn)到每個可用渠道,從而使客戶疏遠(yuǎn)。
  2、投資一種基于云的全渠道解決方案
  與當(dāng)今數(shù)據(jù)驅(qū)動型經(jīng)濟(jì)的許多其他領(lǐng)域一樣,基于云的服務(wù)提供商提供的解決方案正在擾亂技術(shù)在客戶服務(wù)環(huán)境中的應(yīng)用方式。企業(yè)正在從傳統(tǒng)的本地基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,轉(zhuǎn)而采用多功能的即服務(wù)選項(xiàng),該選項(xiàng)可擴(kuò)展功能,同時減少對大筆資本支出的投資。但是,這樣做時,企業(yè)需要注意,由不同的服務(wù)提供商構(gòu)建全渠道解決方案可能會帶來集成挑戰(zhàn),并將潛在故障的多個點(diǎn)引入整個客戶服務(wù)平臺。能夠提供整體解決方案的提供商通常更適合滿足客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略和運(yùn)營需求。
  3、確保實(shí)時快速支持
  客戶越來越重視并期望能夠?qū)崟r響應(yīng)支持查詢--據(jù)Hubspot稱,90%的消費(fèi)者將對客戶支持問題的立即響應(yīng)評為重要或非常重要。這意味著無需花時間尋找客戶查詢答案的座席就可以更好地滿足當(dāng)今的服務(wù)期望。為了滿足這一要求,很可能會用更加復(fù)雜和有效的自然語言處理(NLP)系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的交互式語音響應(yīng)(IVR)系統(tǒng)。任何以卓越的客戶服務(wù)為基礎(chǔ)進(jìn)行銷售的組織都需要滿足客戶的即時需求。
  4、在需求高峰時有效擴(kuò)展
  即使對于習(xí)慣于處理大量信息的聯(lián)絡(luò)中心,在全渠道環(huán)境中處理需求高峰也很困難。那些使用云基礎(chǔ)架構(gòu)的人員非常適合處理高水平的查詢,即使需求跳升也可以確保強(qiáng)大的服務(wù)水平。例如,屏幕彈出會直接將客戶過去的互動數(shù)據(jù)和信息帶給業(yè)務(wù)代表,從而減少了客戶的沮喪感,因?yàn)楹艚姓卟槐刂貜?fù)他們已經(jīng)提供的信息。可以使用智能自動化將查詢路由到最合適的可用座席或聊天機(jī)器人,后者還配備了與聯(lián)系人聯(lián)系的正確信息。這確保了即使對于具有數(shù)千個座位的聯(lián)絡(luò)中心,客戶服務(wù)始終是一流的。
  5、使客戶可以使用NLP輕松自助服務(wù)
  近年來,NLP的先進(jìn)性和使用已取得了巨大的發(fā)展,研究表明,年齡在25-49歲的人群中有65%的人每天至少使用一次。提供有效的NLP作為全渠道策略的一部分,已成為必須的工作,而不是增值。
  實(shí)際上,通過自動化簡單客戶交互的處理,現(xiàn)場座席可以處理更復(fù)雜或更緊急的查詢。通過將客戶路由到AI服務(wù)來增強(qiáng)他們的能力,可以加快他們的呼叫解決速度,減少挫敗感并提高滿意度。但是,人工智能系統(tǒng)必須能夠有效處理此數(shù)據(jù),并指導(dǎo)客戶和座席獲得準(zhǔn)確的信息,這一點(diǎn)至關(guān)重要。這就需要一個具有統(tǒng)一所有相關(guān)系統(tǒng)能力的基礎(chǔ)平臺,以便AI可以從多個數(shù)據(jù)庫中提取信息以制定響應(yīng)。
  所有行業(yè)對即服務(wù)全渠道產(chǎn)品的需求顯而易見。但是,任何想要在這種新的訂閱經(jīng)濟(jì)中成功的企業(yè)都需要全面了解如何培育快樂的長期客戶關(guān)系。客戶體驗(yàn)現(xiàn)在是業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵差異因素。他們不僅期望一種細(xì)心和有效的長期關(guān)系,而且可以在每個渠道之間無縫地發(fā)生聯(lián)系。掌握這一點(diǎn)對于長期成功絕對至關(guān)重要。
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