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遠(yuǎn)傳觀點(diǎn) | 解讀客服行業(yè)三大主體,探尋未來發(fā)展趨勢

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  客服行業(yè)是什么?傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為客服行業(yè)是為客戶提供服務(wù)的行業(yè),包括客戶(外部服務(wù)需求者)、客服(專業(yè)服務(wù)提供者)和客服中心(連接前兩者的橋梁)。但是在新形勢下,客戶服務(wù)本身與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)體系已經(jīng)不存在明確的邊界,前述三大構(gòu)成主體也已大大區(qū)別于傳統(tǒng)觀念。在這里,筆者將嘗試用全新的觀點(diǎn)解讀當(dāng)前客服行業(yè)的三大主體,從中探尋客服行業(yè)未來的發(fā)展趨勢。
  一、客戶
  在傳統(tǒng)觀念中客戶服務(wù)的對象是外部客戶,也就是產(chǎn)品和服務(wù)的購買者,服務(wù)好這些對象是客戶服務(wù)的核心目標(biāo),但是隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等前沿技術(shù)的飛速發(fā)展和應(yīng)用領(lǐng)域的不斷擴(kuò)展,越來越多的企業(yè)認(rèn)識到客戶服務(wù)是與終端客戶直接交互的重要節(jié)點(diǎn),是企業(yè)客戶端數(shù)據(jù)的最直接、最重要的來源,越來越多的企業(yè)希望能夠更多地利用客戶服務(wù)和其他所有可能的渠道來獲取數(shù)據(jù),分析并將其應(yīng)用到產(chǎn)品、營銷和管理等企業(yè)發(fā)展的各個方面,因此一方面隨著全渠道服務(wù)理念的興起,客戶服務(wù)的對象不再局限于通過客服系統(tǒng)接入的客戶,還包括客服系統(tǒng)整合的所有可能的接觸渠道所面對的客戶,如微博、微信、官網(wǎng)、網(wǎng)聊社區(qū)、QQ社區(qū)、直播觀眾等,這些客戶不僅包括有限的已經(jīng)購買了企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的客戶,還包括無限的未來可能購買企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的潛在客戶,從外部客戶側(cè)來看客戶服務(wù)的目的不再僅是向已有客戶提供服務(wù),還包括向潛在客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)的心理預(yù)期,營造產(chǎn)品和服務(wù)形象價值;另一方面客戶服務(wù)部門正面臨越來越多來自企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)需求,其根本訴求是以客戶服務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的客戶價值傳遞與實(shí)現(xiàn),比如研究客服數(shù)據(jù)中與服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)形式等相關(guān)的內(nèi)容,有助于改善企業(yè)客戶服務(wù)管理,提升服務(wù)滿意度,從而幫助企業(yè)服務(wù)價值向銷售業(yè)績、客戶口碑,及品牌價值轉(zhuǎn)化,因此客戶服務(wù)在服務(wù)設(shè)計階段就要考慮如何更好地為內(nèi)部業(yè)務(wù)部門提供更多、更好、更直接的客戶市場信息,客戶服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計要考慮到客戶交互數(shù)據(jù)在內(nèi)部部門間的流轉(zhuǎn)、存儲、提取、分析和應(yīng)用,充分考慮與不同業(yè)務(wù)部門所用系統(tǒng)工具的友好對接。
  二、客服
  在智能客服機(jī)器人的幫助下傳統(tǒng)客服正在從枯燥的簡單問答中解放出來,更多有創(chuàng)意和技術(shù)含量的工作在等著他們,同時企業(yè)服務(wù)的扁平化也將原本待在后臺的技術(shù)和產(chǎn)品等部門推到了客戶面前,另外服務(wù)眾包的出現(xiàn)也讓服務(wù)提供不再僅限于企業(yè)內(nèi)部。
  一是智能客服機(jī)器人。現(xiàn)在的智能客服機(jī)器人已經(jīng)不再是電話那頭的木訥的聲音,它們有著更加擬人化的表達(dá)方式、更準(zhǔn)確的來電業(yè)務(wù)預(yù)測能力、更多樣化的交互渠道,在承接了大量重復(fù)和簡單的客服業(yè)務(wù)的同時也在不遺余力地幫助企業(yè)樹立具有自身特色的服務(wù)口碑和服務(wù)品牌。
  二是專職客服人員。當(dāng)前客戶服務(wù)對于專職客服人員提出了越來越高的要求,他們應(yīng)該具備更好的學(xué)習(xí)能力,能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)的頻繁變動,同時對新鮮的交互技術(shù)和交互方式保持開放心態(tài);具備更高的專業(yè)知識背景,更能觸類旁通,滿足服務(wù)的專業(yè)性要求;具備更好的服務(wù)素養(yǎng)和心理素質(zhì),了解客戶心理,能夠主動挖掘并滿足客戶在服務(wù)和心理上的訴求。
  三是走出幕后的服務(wù)人員。服務(wù)的扁平化要求企業(yè)打通從內(nèi)部職能部門到終端客戶的通道,能夠在最短時間內(nèi)為客戶提供最準(zhǔn)確有效的服務(wù),因此產(chǎn)品、生產(chǎn)、運(yùn)營等幕后部門也逐漸成為直接向客戶提供服務(wù)的部門,這一方面要求企業(yè)要樹立全員服務(wù)的理念,另一方面這些幕后部門將有機(jī)會直接獲取客戶需求信息,為自身工作的優(yōu)化和規(guī)劃提供市場基礎(chǔ),使得自身工作更能迎合市場需求,以創(chuàng)造更大的市場價值。
  四是眾包的客服人員。現(xiàn)在服務(wù)眾包已經(jīng)不是一個新的概念,利用云端眾包客服平臺,越來越多的居家人士、民間高手、品牌鐵粉能夠為自己喜愛的企業(yè)分擔(dān)客服流量,創(chuàng)造互動服務(wù)體驗,塑造服務(wù)品牌價值。除此之外,云端客服平臺的出現(xiàn)也使得專職客服人員不再被禁錮在客服現(xiàn)場,使用多終端進(jìn)行遠(yuǎn)程服務(wù)將成為可能。因此,客戶服務(wù)在服務(wù)管理、服務(wù)形式、服務(wù)理念等方面將擁抱更多的變化。
  三、客服中心
  首先,客服中心向價值中心轉(zhuǎn)變的前提是觀念的轉(zhuǎn)變,這里的觀念轉(zhuǎn)變指不再將客服中心當(dāng)做成本中心,一心希望客服中心規(guī)模越小越好;反之,想要向客服中心要價值就必須將對其的投入當(dāng)做是投資。一方面優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),將更多的資本投入到新興的、更為便捷的客戶接觸渠道,謀求更多更有價值轉(zhuǎn)化潛力的客戶數(shù)據(jù)的積累,為之后的大數(shù)據(jù)分析做準(zhǔn)備,而不是一味地以減少電話溝通量為目標(biāo),同時大數(shù)據(jù)分析能力的獲得也需要大量的資本投入;另一方面,降低成本仍然是必要的,但不是從量的維度,而是通過優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn),目的是減少客戶中心不必要的成本,比如來電呼叫量的減少并不一定意味著人工成本的降低,因為渠道的多樣性在增加,每個新興渠道幾乎都需要人工服務(wù),但我們可以通過對多種交互渠道的統(tǒng)一服務(wù)規(guī)劃而讓每個渠道去處理更符合自身特征的服務(wù)需求,從而在服務(wù)提升的同時降低服務(wù)渠道錯配造成的不必要成本。
  其次,云端客服系統(tǒng)已經(jīng)成為當(dāng)前的一大趨勢。一方面從成本上看,云端部署大大降低了企業(yè)的客服體系建設(shè)成本,企業(yè)在獲得更為專業(yè)、及時、有保障的存儲、運(yùn)維等服務(wù)時能夠?qū)⒏嗟木ν度氲椒?wù)質(zhì)量提升、流程優(yōu)化、管理升級等方面;另一方面,云端呼叫中心具備的低成本優(yōu)勢讓越來越多的中小企業(yè)也能夠擁有自己的小型客服中心,幫助自己提升服務(wù)水平,從而獲取更好的發(fā)展。除此之外,云端客服系統(tǒng)的出現(xiàn)使得不同的企業(yè)用戶有可能在同一個客服系統(tǒng)平臺上形成良性的客戶生態(tài)體系,將各行各業(yè)的數(shù)據(jù)沉淀下來,使得真正意義上的行業(yè)大數(shù)據(jù)分析成為可能,為更全面、更深入的行業(yè)和企業(yè)間互動交流及合作奠定基礎(chǔ)。同時,具有更高市場占有率的大型優(yōu)秀客服系統(tǒng)服務(wù)商將逐漸崛起,從而改寫目前的行業(yè)競爭態(tài)勢。
  最后,客服中心將不再是游離于企業(yè)核心業(yè)務(wù)之外的部門,而是構(gòu)成企業(yè)管理和服務(wù)體系的重要一環(huán)。前文提到客服中心的客戶將不僅僅來自外部,企業(yè)內(nèi)部各部門都將成為其客戶,這是因為積累了大量客戶交互數(shù)據(jù)的客服中心能夠為企業(yè)內(nèi)部各部門提供來自客戶的第一手分析素材,如產(chǎn)品部門需要了解的新產(chǎn)品市場反饋數(shù)據(jù)、主力產(chǎn)品的市場表現(xiàn)和各產(chǎn)品所具有的客戶不滿意因素信息等以及營銷部門需要了解的企業(yè)最佳營銷渠道分布和營銷活動效果數(shù)據(jù)等營銷分析所需的信息。與此同時,客服中心也需要利用CRM等企業(yè)服務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)如產(chǎn)品、交易、物流等為客戶服務(wù)及客服中心自身服務(wù)分析需求提供支撐。因此,客服中心必定成為企業(yè)大數(shù)據(jù)管理和運(yùn)營體系中的重要一環(huán),只有將客服中心的數(shù)據(jù)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行無縫對接才能從根本上滿足大數(shù)據(jù)時代下圍繞客戶為中心的企業(yè)管理和運(yùn)營轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)更大的效益提升。
  四、總結(jié)
  在新的形勢下,如果客服行業(yè)企業(yè)不能改變對客戶、客服和客服中心三者的傳統(tǒng)觀點(diǎn),無法走出認(rèn)為客服中心是成本中心的舊思路,那么他們將缺少對以大數(shù)據(jù)分析為主線的新型客服中心的資本投資遠(yuǎn)見,從而在新一輪的行業(yè)競爭中失去核心競爭力,成為后來者的前車之鑒。

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