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專訪維音數碼廣州分公司總經理洪偉堅

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記者:記者非常感謝洪偉堅先生接受我們的專訪。首先,請您自我介紹一下。
洪總:
感謝記者的邀請。我目前的職位是呼叫中心與服務外包商維音數碼廣州分公司總經理,兼任維音數碼中國區市場總監職務。13年的呼叫中心從業經驗,使我對呼叫中心工作和流程相對熟悉。我的第一家呼叫中心企業是香港的一家電話公司,于1997年加入。至今已經經歷過呼叫中心各個崗位。

記者:以您的經驗以及從業時間來看,您是這個行業的老前輩了。請給我們讀者介紹一下維音數碼的發展歷程。
洪總:
維音數碼由三名合作伙伴共同組建,成立于1998年,總部位于美國洛杉磯城市。
維音數碼由一家小型企業逐漸發展壯大,目前已是一家全球化的大型企業。
維音數碼的三位創始人都是從一線進入呼叫中心行業,同樣經歷過呼叫中心各個崗位,對相關的工作與流程相對比較了解。
維音數碼于2001年進入中國市場,當時只有十余名同事,全部服務于AT&T。經過七年的發展,截止2008年整個中國區共有800多名同事。
目前,維音數碼全球共有10家運營中心。分別分布在美國的洛杉磯和德克薩斯,菲律賓的馬尼拉和奎松城,中國上海(浦西和浦東),中國廣州,中國香港,中國臺灣和泰國。并且計劃年底會在中國新建2家中心。
記者:從剛才您介紹的員工數量來講,在中國的專業外包呼叫中心企業屬于比較大的規模。目前,維音數碼的業務范圍是什么?主要涉及哪幾個行業?
洪總:維音數碼是專業的客戶解決方案提供商,為合作伙伴提供靈活的定制服務。業務分BPO和ITO兩大部分。在BPO領域,我們為不同行業提供全面解決方案,特別是在IT和金融行業積累了較豐富的行業經驗。在ITO領域,我們研究并開發了系列的呼叫中心產品,如錄音系統、IVR、CTI、預撥系統、質檢系統、排班軟件等等。
記者:請您總結一下維音公司2007年在呼叫中心外包市場的情況。
洪總:
2007年是維音數碼成長中非常關鍵的一年,有兩點可以說明:
2007年,維音數碼在上海張江高科技園區內蓋建了兩座大廈用于center辦公。
2007年我們承接了一些新項目,整個業務量在2006年的基礎上擴大了一倍。
記者:中國的外包市場中還有哪些需要規范的。
洪總:我個人認為有以下兩點:
中國的呼叫中心市場相對印度和菲律賓來說,發展有些緩慢。主要原因有政府在這方面支持力度的問題;在國外,呼叫中心行業有相應的標準,國內在這方面做得稍有欠缺。政府也可以在這方面加強監管力度。
記者:維音數碼在整個呼叫中心市場有什么優勢?
洪總:維音數碼在整個呼叫中心市場有以下幾點優勢:
1.我們對行業比較了解,流程也非常熟悉。之前也有提到過,維音數碼的決策層大部分是從一線發展起來的。維音數碼持有信息產業部頒發的《中華人民共和國增值電信業務經營許可證》的企業,任何地區建立呼叫中心,不用另外申請批準。
2.我們目前服務的90%是世界500強企業,并且經過幾年的發展與摸索,已經形成了一套維音自己風格的管理流程。
3.維音企業的組織結構屬于扁平化,整個的運營效率高,執行力也相對較強。
記者:一個成功的外包呼叫中心應該具備哪些要素?
洪總:結合多年的個人經歷,我認為一個成功的外包呼叫中心必須具備以下三大要素:
1.呼叫中心是一個系統性較強的工作,必須有良好的運營能力。這一點從項目的執行結果可以評判(消費者、外包方、承包方三方是否都滿意)。
2.良好的品質是企業的生存之本,而敢承諾的勇氣和膽略是企業的發展之源。
3.高效率的執行能力來自于規范的執行流程。
記者:從國外呼叫中心發展歷程來看,國內的呼叫中心市場還有哪些需要改善的?
洪總:我個人認為有以下三點:
1.一個成熟的行業必須有規范的行業標準。
2.政府支持和重視力度欠缺。在菲律賓,政府做了很多事情來推動這個產業,包括稅務、人力成本等方面都會采取相應的優惠措施。但是中國現在大部分是靠企業本身來推動,所以需要政府的大力支持。
3.國內有些地域的公民對“提高服務質量”的觀念還有待于提高。這也是一種延緩國內呼叫中心發展的障礙。消費者是被服務的對象,如果對提供服務者的要求不嚴格,那么企業也不會意識到提高服務質量的必要性,給消費者提供優秀的服務。舉個例子,大多數消費者都會覺得,相對于南方地區的服務質量來說,北方地區就會有些差距,可能主要的原因是南方地區的消費者對服務的要求強烈,企業也會增強這方面的意識。
記者:經常聽行業同仁談到中國的服務外包在語言上不具備國外的優勢,您如何看待這個問題?
洪總:我覺得應該是每個地區有不同的需求而已,不能說我們沒有自己的優勢。
在這方面我們也有優勢,中國很多大學有多語種的專業。我們口語水平可能差一些,但寫的能力不一定遜色她們。而且,這種情況日漸改善,我們的語言能力會越來越強。
記者:在呼叫中心行業里,客戶數據一直是比較關注的話題,維音企業在這方面有什么好的經驗可以借鑒。
洪總:我一直認為,個人數據是需要保護的,因為這是每個人的隱私,每個人的資產,這是很重要的。企業也應該關注,這也是尊重他們的客人。維音在這方面一直非常重視,全力保護客戶個人資料與信息。同時,我們絕對不會把項目甲的客戶資料用在項目乙上。在保護客戶信息上,我們從管理和技術上實施,采取的是雙重保護。
記者:維音企業在全球有多少座席?在中國有多少座席?
洪總:維音現在在全球有十個運營中心,一共有6000多個座席。
中國在浦東有750個座席,浦西350個座席,廣州300個座席。美國有2000多座席。其他的在菲律賓。在美國7萬多呼叫中心中,維音數碼排名第26名。

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