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呼叫中心座席如何進(jìn)行情緒的自我管理——向壞情緒SAY No!

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客服的天職便是客戶(hù)服務(wù),是指一種以客戶(hù)為導(dǎo)向,服務(wù)為根本的價(jià)值觀。客戶(hù)服務(wù)體系更是優(yōu)秀企業(yè)的重要構(gòu)成部分。尤其是在全球經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)放緩,社會(huì)需求減弱,產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,當(dāng)產(chǎn)品檔次在同一層次的時(shí)候,客戶(hù)服務(wù)工作將首當(dāng)其沖。客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量比拼的時(shí)代亦不遙遠(yuǎn)。所以作為一個(gè)客服只有不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平,追求更高的服務(wù)質(zhì)量才能保障自己的競(jìng)爭(zhēng)力,才能在眾多的挑戰(zhàn)者中脫穎而出。


與面對(duì)面的交流相比,電話(huà)交流看不到對(duì)方的表情和肢體語(yǔ)言,因此,雙方對(duì)對(duì)方情緒、態(tài)度的判斷較多地受到對(duì)彼此的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速的感知的影響。而且溝通是相互的,溝通的過(guò)程也是雙方情緒交流的過(guò)程。一個(gè)情緒高昂的客服往往會(huì)在服務(wù)當(dāng)中將自己高昂的情緒傳遞給每個(gè)自己服務(wù)過(guò)的客戶(hù);相同的一個(gè)消極的客服也會(huì)帶給自己每個(gè)服務(wù)客戶(hù)不良的感知,即使解答的問(wèn)題相同,客戶(hù)的感知也會(huì)相差甚遠(yuǎn)。

那么作為一個(gè)客服人員如何來(lái)管理自己的情緒呢?

要管理自己的情緒首先需要正視自己的情緒并學(xué)會(huì)接納自己的情緒。情緒是具有兩面的性的,就如同喜與憂(yōu),樂(lè)與悲、愛(ài)與恨。對(duì)于情緒的認(rèn)識(shí),通常會(huì)有三種誤入歧途的做法。


一種是在面對(duì)情緒時(shí)完全淪為情緒的奴隸被它控制,無(wú)法自拔,由情緒來(lái)控制他的一切感知、思想和行為。比如說(shuō)客服小明因忍受不了客戶(hù)的刁難,同客戶(hù)爭(zhēng)執(zhí),甚至直接掛掉電話(huà),這種做法引來(lái)的投訴,不僅會(huì)讓自己委屈憤怒,還會(huì)拉低整個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效指標(biāo)甚至面對(duì)被辭退的風(fēng)險(xiǎn),后悔莫及。

還有一種便是對(duì)于自己的負(fù)面情緒過(guò)度害怕,害怕自己會(huì)因?yàn)樽约簯嵟箲]等情緒影響做出讓自己后悔的事情,而去極力壓制自己的情緒,然而沒(méi)有表現(xiàn)出來(lái)的情緒并不是沒(méi)有情緒,這種情緒也會(huì)間接的影響到他人;


最后一種是認(rèn)為負(fù)面情緒是不理性不成熟的表現(xiàn),因此刻意地塑造自己的修養(yǎng),一味壓抑控制自己的負(fù)面情緒,使自己變成了一個(gè)單調(diào)無(wú)情緒的人,也無(wú)法享受到真正喜悅,歡樂(lè)等正面情緒。

其實(shí)當(dāng)我們失去感受負(fù)面情緒的同時(shí),也在失去感知正面情緒的資格,所以管理自己的情緒絕不是壓抑或控制,而是去學(xué)會(huì)接納自己的情緒,允許自己有情緒,然后通過(guò)合適的方式去表達(dá)或紓解。


當(dāng)我們學(xué)會(huì)了接納自己的情緒后,接下里便是考慮如何去管理自己的情緒,管理自己情緒的方法可以總結(jié)為WWH-----是什么?為什么?和怎么辦?

WHAT---我的情緒是什么?

進(jìn)行情緒的管理第一步便是察覺(jué)我們的情緒,并且接納我們的情緒。情緒并沒(méi)有好壞,只要我們用心去感受總會(huì)發(fā)現(xiàn)自己真正的情緒是什么。只有當(dāng)我們認(rèn)清我們的情緒,知道自己的感受,才能去控制自己的情緒,而不會(huì)被情緒所控制。


WHY---我為什么會(huì)有情緒?

我為什么生氣?我為什么會(huì)難過(guò)?我為什么會(huì)覺(jué)得無(wú)助?我為什么……..找出自己情緒產(chǎn)生的真正原因,我們才知道這個(gè)情緒正不正常,我們才知道如何對(duì)癥下藥。

HOW---我該怎么辦?

想想看可以用什么方法來(lái)緩解自己的情緒呢?平常自己心情不好的時(shí)候,自己經(jīng)常怎么做?什么方法對(duì)自己最有效?比如深呼吸、比如到室外來(lái)一場(chǎng)酣暢淋漓的籃球賽、又比如聽(tīng)聽(tīng)歌,散散步,找自己的親人朋友聊聊天,大哭一場(chǎng)、到園區(qū)的空地上大喊幾聲…找到屬于自己的宣泄方式或者換個(gè)想法來(lái)改變自己的心情。

耶魯大學(xué)心理學(xué)教授列文博士說(shuō):“笑,表達(dá)了人類(lèi)征服憂(yōu)慮的能力”。

在美國(guó)芝加哥一些大型的診所也在開(kāi)始雇傭“幽默護(hù)士”,他們陪同重癥病人看幽默漫畫(huà)談笑風(fēng)生,以此作為心理治療法之一。幽默與笑聲幫助很多重癥患者或情緒障礙者解除了煩惱與痛苦。由此可見(jiàn)積極向上的情緒不僅僅讓我們感到快樂(lè),同樣對(duì)于我們的身體和生活也有著極大的裨益。

作為一名客服人員為客戶(hù)排憂(yōu)解難是我們的天職,給客戶(hù)帶來(lái)361°的服務(wù)體驗(yàn)是我們的追求。

試想如果我們受情緒的左右,懷著一個(gè)疲憊厭倦的情緒為用戶(hù)在做服務(wù),即使原本興致很高的客戶(hù)也會(huì)被我們消沉的情緒所感染,從而降低對(duì)我們服務(wù)的評(píng)價(jià)。屆時(shí)我們便會(huì)墮入質(zhì)量下降影響自己績(jī)效,進(jìn)而影響自己心情的惡性循環(huán)之中;倘若我們時(shí)刻控制好自己的情緒,向壞情緒SAY NO,時(shí)刻保持一份激情為客戶(hù)服務(wù),即使遇到疑難的客戶(hù)他們也會(huì)在我們高昂的情緒帶動(dòng)下,變得振奮起來(lái),于己多一份自信與自豪,于人更是多一份認(rèn)可與信任。




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