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蔣美麗--智慧工作快樂生活,提升呼叫中心職場幸福感

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《2012年度中國聯絡中心與BPO產業大會》于2012年4月12-13日在曾召開APEC領導人會議的上海國際會議中心隆重舉行。峰會由呼叫中心與BPO行業資訊網(51Callcenter)主辦,中國呼叫中心與BPO產業聯盟(CNCBA)、4PS聯絡中心國際標準組織指導,4000余位海內外嘉賓參加了該會。4PS標準全球發起人/CNCBA主席顏曉濱、人力資源和社會保障部科學研究院副院長/中國勞動學會勞動標準委員會會長王競等來自政府及企業的50位中外嘉賓就呼叫中心標準/聯絡中心標準”等主題進行了50場演講。


通訊運營商資深客戶管理人蔣美麗做了主題為智慧工作快樂生活,提升呼叫中心職場幸福感”的演講。如下為活動現場演講實錄,如需完整觀看所有內容,請登陸:http://www.51callcenter.com/2012


各位親愛的朋友,大家上午好


感謝51callcenter平臺,很高興和大家一起來探討職場幸福的話題。


我是今天上午最后一個發言,感謝在座各位的耐心陪伴。


我今天分享的主題是智慧工作幸福生活—尋找呼叫中心職場幸福密碼”,這些內容既是我20多年運營商管理實踐的體會,也是帶領呼叫中心600人團隊挑戰一個個困難后的收獲,更是我自己不斷學習、持續成長的親身感悟,期待這些感悟也能引起您的共鳴,謝謝。


首先我們來看兩個調查報告。


這是今年4月,聯合國首次發布全球幸福指數”報告,丹麥成為全球最幸福的國家,美國排在第11名,中國排112名,香港76,臺灣46。


全球最幸福的10個國家有:丹麥、芬蘭、挪威、荷蘭、加拿大、瑞士、瑞典、新西蘭、澳大利亞、愛爾蘭。通常富裕的國家國民幸福感比較高,這說明經濟是幸福的主要因素之一。


全球最不幸福的10個國家有多哥、貝寧、海地、塞拉利昂、布隆迪、科摩羅、中非共和國、坦桑尼亞、剛果(布)、保加利亞。那些戰火紛飛的國家或地區相對不幸福,這說明安全感也是幸福的主要因素之一。


我們再來看另一個中國發布的幸福調查報告,這是上海團市委新近發布的上海青年幸福感調查報告:


這項調查自2008年起開展,每年抽取1600至2000名不等的18至35周歲青年進行幸福度自評,樣本包含高校學生、白領青年、打工青年等多個領域。調查結果顯示,政府機關企事業單位青年的幸福感評分最高(7.04分),國有企業其次,外資企業和民營企業處于中位,無業青年的評分最低。


值得我們關注的是在校學生的幸福感評分為7.43分,系所有人群中最高,這值得我們深思。
在民間有這樣一種說法:所謂幸福=外企收入+國企福利+民企發展空間,由此可見,職場幸福感不光來自收入來自錢,她還需要安全感,更需要有空間有未來有希望。

那么幸福究竟是什么,我們怎樣才能擁有幸福的生活呢?


哲學家說:追求幸福是人的天性,這源于人趨樂避苦的本能,幸福也永遠是人類社會永恒的追求,幸福是一種感覺,幸福是一種信仰,幸福更是一種生活方式。
神說:所謂幸福,是有一顆感恩的心,一個健康的身體,一份稱心的工作,一位深愛你的愛人,一幫信賴的朋友。


心理學家說:幸福是主觀的,幸福感是一種態度,是一種情感和體驗。


我的感悟是:幸福人生其實很簡單,她的密碼就是1 3 9。

通訊運營商資深客戶管理人蔣美麗


這里我要說明一下,139密碼的具體內容不是我原創的,這是我在學習古今中外前人智慧的基礎上,結合自己幾十年的人生體驗,總結提煉出來的。13的9靈感可能也來自于奉獻中國移動8年的感情積累吧。

那139到底指是什么呢?


1指的是信念,也就是說人要有夢想,有追求,有目標,永遠看不到彩虹末端。一個沒有目標看不到未來的人是談不上幸福的。剛才我們看到的在校大學生的幸福得分最高,也許就是證明,大學生活不能說不辛苦,但因為他們有憧憬、有希望,所以他們會感到幸福。


3指是3維能力:心力、智力和體力。當下有個說法,幸福是所有人的需求,但幸福需要能力,所謂的幸福力包括什么呢,我個人的感悟和體驗就是覆蓋身心靈的心力、智力和體力。心力也就是心態,智力也就是智慧,體力也就是健康。


9指的是9種元素:心態包括積極的心、感恩的心和愛心;智慧=知識+經歷+反省;體力需要運動、睡眠和營養三者的平衡。


我個人的實踐感悟就是:把握139這條主線這個密碼,不管是幸福工作、還是幸福生活,還是幸福的一生,其實都很簡單。

接下來我們來看看,提升幸福力的首要工程,如何強大你的內心。


我們知道心力(心態):包括積極的心、感恩的心、愛心;積極心態是幸福人生的必備要素,也是成功人士的共性特征;積極心態在職場中的表現:積極進取、相信自己、善待挫折和活在當下。


在這里我想分享下創新工場創始人李開復博士的故事。開復老師是百萬高校學生的人生導師,他也是我的人生導師,我通過他的自傳《世界因你不同》了解到他的成長歷程。他的人生中積極主動爭取各種機會給我留下了深刻的印象:5歲時不到上學年齡,主動向媽媽爭取;大學畢業時向12所大學遞交入學申請;讀博士期間主動向導師爭取研究方向,在蘋果公司自薦成為多媒體部門總監,在微軟工作時,主動向比爾蓋茨寫報告,后來又主動爭取google中國的工作機會。。。在我眼中,開復老師的成功不是偶然而是必然的,因為他追隨內心最真實的想法、因為他積極主動爭取各種成長機會。


在管理生涯中,我曾經不懂得爭取管理資源。不知在座的各位是否也有過同感。我記得剛開始管理崗位初期,我不懂得爭取管理資源,只想利用現有條件做好工作。后來我的一位領導告訴我,作為管理者,積極爭取資源是應該被鼓勵和倡導的,這說明你是在用心工作積極思考!在任何企業里,管理資源永遠都是短缺的,你不爭取他人會爭取,你不為團隊爭取資源,你又怎么能帶領團隊為公司多創造業績呢。


這是積極心態在幸福職場中的重要作用,


同樣,幸福也離不開和諧的人際環境,這需要我們抱有感恩的心和愛心:時刻想著為你周圍的人奉獻自己。


感恩傷害我的人,因為他磨練了我的心志;
感恩絆倒我的人,因為他強化了我的雙腿;
感恩欺騙我的人,因為他增進了我的智慧;
感恩蔑視我的人,因為他醒覺了我的自尊;
感恩遺棄我的人,因為他培養了我的自立;
 …………
我永遠心存感恩, 感恩一切使我成長的人!

接下來我們來看,提升幸福力的第二大工程,如何增長你的智慧。


智慧=知識+經歷+反省


知識的增長可以通過閱讀、交友、拜師來獲得:閱讀—前人的經驗和收獲;交友—他人的體驗和感悟;拜師—成功人的心得。讀萬卷書不如行萬里路,行萬里路不如閱人無數,閱人無數不如名師指路,在人生的每個階段我們都要有成長導師。


經歷也可以增長智慧:我們要珍惜工作平臺,多干多學,經歷永遠是財富,能力是在克服困難時獲得的。工作舞臺除了給我們報酬外,還給我們鍛煉成長機會,更給到我們體驗豐富人生的機會。今天的總經理們,在5年前、10年剛出校門時,他們可能和我們一樣平凡,但由于工作后的多干多學,積極面對挑戰,能力不斷提升,終于成長為今天的職場精英。


作為年輕人,我們要學會通過反省來增長自己的智慧:養成每日4問的好習慣,可以讓我們的成長速度倍增:1問我今天做了哪些與目標相關的事?2問哪些做得好?收獲了什么?3問哪些做得不好下次該如何改進?4問是否還有其他方法可以提高效率?


我們看一下這個等式:智慧=知識+經歷+反省,同年長者相比,我們的經歷相對少,但我們可以通過大量閱讀來增長自己智慧。


世界 500 家大企業的 CEO 至少每個星期要翻閱大概 30 份雜志或圖書資訊,一個月可以翻閱 100 多本雜志,一年要翻閱 1000 本以上。


孫正義是日本的比爾蓋茨,新浪的創始人、阿里巴巴的投資人,他的非凡人生也得益于閱讀,他在生病住院的一年時間里,閱讀了2000本書


陳安之是超級成功學的鼻祖,他分享說,他一年要讀800本書或雜志;


張怡筠博士是我們女生非常喜愛的心理學家,她說每天早上閱讀是她最開心的事情,當初把家從臺灣搬到上海,八大櫥柜書是她最重要的家產,書在哪里,家就在哪里。


在增長智慧的過程中,我們要關注學習的四個層次:知會行升:知道、會做、做好、做優,工作能力獲得、工作智慧增長永遠是學+習雙管齊下后的收獲。

提升幸福力的第三大工程,是保持健康,這是幸福人生的基礎。


健康=運動+睡眠+營養

保持健康,所有幸福的基礎


熬夜等于慢性自殺:復旦31歲女老師于娟死于癌、華為年輕員工猝死、中年精英猝死都與連軸熬夜有關。


運動睡眠營養三者均衡,當工作忙碌無法保證睡眠時要加強營養,或者通過運動,比如中長跑半小時來彌補睡眠不足導致的不健康。

以上我對幸福人生的感悟,幸福139,1個信念,3維能力(心力、智力和體力),9種元素。


接下來,我們來呼叫中心的職場幸福在哪里?有人說呼叫中心工作壓力大、人員流動率高、上的是輪班、又整天面對客戶的抱怨,哪里有幸福可言。在我看來,呼叫中心的職場幸福有:


第一行業的發展空間廣闊,身處其中有更多機會;


第二人員流動率高:這是好現象,因為有機會才會有流動,有能力才能夠流動


第三工作壓力大:說明成長機會多,能力是在克服困難時獲得的,人無壓力輕飄飄,因為壓力所以會成長。面對壓力我們有兩種態度,積極減壓和被動減壓,通過提升能力縮短與要求的差距是積極減壓手段。


對于輪班制工作:我是這么看,每個人在成長過程中都需要有一個拼命的階段,俗話說吃得苦中苦方為人上人;比如拼命高考,我們苦了三年;先運動員冠軍后劍橋博士--鄧亞萍今天的榮耀來自于曾經的拼搏,為了奪得冠軍,她在每天集體訓練結束后她都會再增加40分鐘的訓練量,她那種拼命的狀態讓她的教練都心疼,限制她訓練,擔心超過她身體的負荷。


對于客戶抱怨,我們可以把他當做訓練情商的好機會,學會控制情緒,提升溝通技能,幫助提升幸福力。


接下來,我們來看看,如何做一個幸福的呼叫中心管理者呢?要做好以下五個方面:


一是愛上你的崗位(相對喜歡、絕對喜歡),列出你從事崗位的優點,越多越好,也許目前這個崗位不是你最喜歡的,但也許這就是你現有能力下的最優選擇。愛上你的工作崗位。


二是規劃職業生涯并實踐—永遠懷有希望,一個目標實現后再擬定新的目標,讓目標感引領你一步步成長。


三是持續提升能力:提升管理技能,邊干邊學,多干常思,知識經歷反省(學、習、思)


四是修煉心智:積極、自信、感恩、關愛


五是保持健康:這是智慧工作幸福生活的基礎

這是我歸納整理的優秀管理者的12項修煉,目標管理、制度管理等8大工具和時間管理、態度管理等4項職業素養,我在去年論壇上作過分享,希望我們每一位管理者都能熟練掌握并靈活運用,不管對基層管理者、中層管理者,甚至是高層管理者都會受益終生。持續實踐這12項技能,管理其實一點都不難。



接下來,我們來看一下,如何打造幸福團隊?這需要我們管理者要以身作則,帶領員工共同成長。幸福團隊DNA:有信念、有效能


有希望--幫助員工規劃生涯:團隊有目標,人人有目標,個人目標與團隊目標緊密關聯


有心力(心態)-幫助員工成長心智:營造團結友愛、感恩互助、積極進取的團隊氛圍;關鍵時刻做好安撫,幫助強大內心:挫折時鼓勵員工、困難時引導員工


有智力(智慧)-引導員工學習技能:培養團隊管理技能,引導職業素養修煉,高效工作快樂生活


有體力(健康)--提供健康和諧的工作環境:硬環境、軟環境(協助互助包容的團隊氛圍)

接下來,我們來看一下職場幸福的7習慣,這是我學習觀察得到的,也是我在日常工作中踐行的習慣:


一是研究如何才能把工作做得比以前更好,找出使做事更有效率的捷徑。


二是每天早上問自己:今天我要如何做,才能對別人更有幫助?”


三是化阻礙為機會,接受工作上所遇到的難題,并加以利用。能力是在克服困難時獲得的!


四是從每一個遇到的人的身上找出讓你喜歡的地方。


五是對別人提出的意見要慷慨地給予褒獎和感謝。


六是盡可能閱讀所有與工作有關的書籍、文章,隨時汲取新知識。


七是為你周圍的人奉獻自己。


剛才短短30分鐘時間里,我們探討了幸福是所有人的終極需求,幸福是體驗,幸福是感知,幸福需要能力;我們知道要想帶出呼叫中心行業幸福的團隊同樣需要能力:優秀管理者的12項修煉,永無止境。我們也懂得了學習四個層次,我們需要將學+習有機結合來不斷增長智慧。


幸福人生密碼,139,在座的各位都記住了嗎?1個信念,3維能力,9種元素。


衷心祝愿各位和我一樣在未來的職業生涯中,成長自己、提升能力、體驗幸福、傳播幸福。

相識是一種緣分。


我是蔣美麗,管理技能提升、職場幸福修煉是我關注的領域,期待有機會和您更多交流。


感謝您的聆聽,謝謝。


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