預(yù)測和排班是您的呼叫中心管理必須完成的兩個(gè)任務(wù)，但同樣這兩個(gè)任務(wù)也可能引起員工的反感。正確預(yù)測，甚至重復(fù)基于歷史數(shù)據(jù)的績效只完成任務(wù)的一半，同時(shí)排班和確保遵時(shí)率可能是要克服的一個(gè)全新挑戰(zhàn)。

最近Monet軟件公司關(guān)注了這樣的議題，針對呼叫中心管理解決方案供應(yīng)商2009年勞動力資源管理進(jìn)行了調(diào)查。在本次調(diào)查中，Monet軟件公司要求呼叫中心（不是Monet軟件公司的客戶）共享有關(guān)預(yù)測和排班活動的信息。特別涉及到的一個(gè)問題是排班遵時(shí)率。

Monet Software公司研究人員感到驚訝的是，50％的受訪者沒有監(jiān)測排班遵時(shí)率。這種呼叫中心的管理實(shí)踐，效率低下是很常見，包括工時(shí)損耗增加和服務(wù)水平下降。好消息是，Monet Software公司已決定分享在呼叫中心中管理排班遵時(shí)率的一些重要技巧。對于那些呼叫中心的管理職責(zé)，這種洞察力不僅可以提高績效，也能減少呼叫中心環(huán)境的壓力。

首先，呼叫中心管理中最重要的是宣傳和教育。座席代表需要了解排班遵時(shí)率的相關(guān)內(nèi)容，尤其是這里10分鐘和那里五分鐘，可能會影響其他座席代表，績效是呼叫中心作為一個(gè)整體面臨的問題。

其次，呼叫中心管理也必須愿意采用勞動力資源管理工具和解決方案來衡量和管理遵時(shí)率。這支持實(shí)時(shí)關(guān)注跟蹤活動，產(chǎn)生必要的報(bào)告。這些報(bào)告可以與座席代表共享，提供改善績效的培訓(xùn)機(jī)會。定期反饋是堅(jiān)持遵時(shí)率的關(guān)鍵。

最后，呼叫中心管理中對遵守排班的個(gè)人，必須提供獎(jiǎng)勵(lì)。座席代表在遵守排班時(shí)間，他們需要得到相應(yīng)的回報(bào)，特別是當(dāng)他們做出改進(jìn)時(shí)。讓座席代表認(rèn)識到這些獎(jiǎng)金與團(tuán)隊(duì)內(nèi)部配合、好成績相關(guān)。確保所有的座席代表都知道堅(jiān)持遵時(shí)率的行為與整個(gè)呼叫中心的成功息息相關(guān)。

呼叫中心的管理必須著眼于整個(gè)中心的績效優(yōu)化，包括預(yù)測和排班。成本效益是任何組織關(guān)注的問題，呼叫中心也不例外。呼叫中心采用明確的戰(zhàn)略、最大限度地堅(jiān)持遵時(shí)率，成本可以最小化，并且可以優(yōu)化績效——為所有人創(chuàng)造理想的環(huán)境。