《2011（第五屆）中國(guó)金融客戶(hù)聯(lián)絡(luò)中心與卓越服務(wù)高峰論壇》于2011年12月2日在北京圓滿(mǎn)舉行，該峰會(huì)由中國(guó)金融客戶(hù)聯(lián)絡(luò)中心與卓越服務(wù)高峰論壇組委會(huì)和呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(wǎng)（51Callcenter）共同主辦，中國(guó)呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(CNCBA)指導(dǎo)，4PS聯(lián)絡(luò)中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織進(jìn)行知識(shí)支持，呼叫中心淘人網(wǎng)與呼叫中心與服務(wù)外包管理學(xué)院協(xié)辦。活動(dòng)聚焦于金融行業(yè)的客戶(hù)聯(lián)絡(luò)中心與卓越服務(wù)議題，現(xiàn)場(chǎng)有數(shù)百位金融行業(yè)管理人員到會(huì)參加

以下為泰康人壽創(chuàng)新事業(yè)部副總經(jīng)理郭德生先生，主題為智慧溝通，減員增效，呼叫中心運(yùn)營(yíng)及管理新方法嘗試。”的演講實(shí)錄。

郭德生：今天跟大家分享一下所謂智慧溝通，減員增效，這是一個(gè)迫不得已的話(huà)題。坦率跟大家講，今天是保險(xiǎn)行業(yè)領(lǐng)域最困惑的一年，如果說(shuō)點(diǎn)實(shí)話(huà)，恐怕是面臨著全行業(yè)虧損，所以很多公司很多人員在盤(pán)算自己的年終獎(jiǎng)還能不能拿到，或者拿多少的問(wèn)題，不是前幾年的盛況。

泰康人壽創(chuàng)新事業(yè)部副總經(jīng)理郭德生

從股市大家也可以看到，幾大保險(xiǎn)股今年以來(lái)一路飄綠，跌得都很厲害。保險(xiǎn)業(yè)為什么會(huì)面臨這樣一種情況？一個(gè)是和大的發(fā)展環(huán)境，和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)走向有關(guān)系。另外就是從很多經(jīng)營(yíng)模式上和今天市場(chǎng)需求上來(lái)講，在過(guò)往這些年的情況來(lái)看，今天整個(gè)的發(fā)展確實(shí)是遇到了很大發(fā)展的瓶頸。我賣(mài)保險(xiǎn)賣(mài)了30年，從來(lái)沒(méi)有像今年這么痛苦，感覺(jué)到各家公司，特別是大的公司今年經(jīng)營(yíng)情況都很令人堪憂(yōu)。要想實(shí)現(xiàn)自己帳面能夠盈利，最后能夠有一個(gè)好數(shù)字，可能有賴(lài)于最后這一個(gè)月的沖刺，而最后財(cái)務(wù)上不帳面調(diào)整得更漂亮一些。

之所以這樣，大家普遍能看到最多的，我是做壽險(xiǎn)，就是在這個(gè)市場(chǎng)上我們有300萬(wàn)的壽險(xiǎn)保險(xiǎn)銷(xiāo)售大軍，這幾年增減的數(shù)字沒(méi)有什么太大的變化，如果說(shuō)這個(gè)行業(yè)發(fā)展得好，發(fā)展得快，從前幾年變成了400萬(wàn)，但是這些年變化不大。如果再深究一下，如果從業(yè)內(nèi)來(lái)了解一下，全國(guó)統(tǒng)計(jì)起來(lái)300萬(wàn)的保險(xiǎn)銷(xiāo)售大軍，真正每個(gè)月出單，實(shí)際不足100萬(wàn)人。那么這么一種局面之下，所以就引發(fā)了很多公司特別是外資公司，中小企業(yè)，特別是中資公司要在中國(guó)市場(chǎng)面臨的生存方面。從92年友邦保險(xiǎn)在上海第一家開(kāi)展個(gè)人銷(xiāo)售代理，迎來(lái)了保險(xiǎn)業(yè)一步一步的輝煌，觸動(dòng)了中國(guó)人壽，平安等等所有的公司，包括像泰康人壽、新華96年的成立，這些公司風(fēng)起云涌。

其實(shí)大家仔細(xì)想一想，當(dāng)初92年當(dāng)友邦第一個(gè)在上海賣(mài)個(gè)人壽險(xiǎn)的時(shí)候，國(guó)內(nèi)的保險(xiǎn)公司沒(méi)有人看得起，那個(gè)時(shí)候我在人保集團(tuán)，沒(méi)有中壽和中保這樣的公司，就是國(guó)內(nèi)三家公司為主而已。都覺(jué)得中國(guó)的保險(xiǎn)其實(shí)面臨著不是個(gè)人的業(yè)務(wù)，從老百姓兜底拿錢(qián)賣(mài)保險(xiǎn)是很難的事情。但是友邦做了一個(gè)市場(chǎng)突破，在中國(guó)市場(chǎng)很難做企業(yè)的業(yè)務(wù)，不得不自己找一個(gè)生存之路，所以才把西方業(yè)務(wù)引進(jìn)來(lái)，另辟蹊徑，來(lái)解決自己的生存問(wèn)題。

我們看到今天電話(huà)銷(xiāo)售是怎么產(chǎn)生的？很多公司，很多人，很多學(xué)者認(rèn)為電話(huà)銷(xiāo)售在中國(guó)市場(chǎng)上應(yīng)該說(shuō)是因時(shí)而生，因時(shí)而動(dòng)，創(chuàng)新是變革，是發(fā)展，是轉(zhuǎn)型，是開(kāi)拓，很多的好字眼。但是我做電銷(xiāo)，從2002年開(kāi)始，其實(shí)我是在當(dāng)時(shí)的深圳分公司，我就開(kāi)始嘗試這個(gè)事情，我當(dāng)時(shí)就有一種比較朦朧的認(rèn)識(shí)，我說(shuō)中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)各險(xiǎn)業(yè)務(wù)這種模式發(fā)展下去，將來(lái)會(huì)走到一個(gè)瓶頸，如果不突破這個(gè)瓶頸，就面臨著越晚越會(huì)死，就發(fā)展不了，壯大不了，要突破這種瓶頸要有一種新的模式應(yīng)運(yùn)而生誕生出來(lái)，不得用新方法去嘗試，用新模式去解決今天發(fā)展中的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

這就使我們看到真正在中國(guó)做起電話(huà)銷(xiāo)售來(lái)，我們最早能看到做得比較成型的是招行，是在2002年開(kāi)始嘗試，03年奠定了一定的地位，比原有公司投資代價(jià)回報(bào)率提前了2年，后來(lái)就開(kāi)始盈利。為什么要第一部做電話(huà)銷(xiāo)售，在中國(guó)花不起那個(gè)錢(qián)，招不起那個(gè)人，玩不起那個(gè)市場(chǎng)。因?yàn)樵谙愀凼袌?chǎng)上已經(jīng)很清晰，把代理人隊(duì)伍都賣(mài)掉了，我當(dāng)時(shí)在香港市場(chǎng)待了很長(zhǎng)的時(shí)間。后來(lái)又看到像2004年、05年，特別是06年這一段期間，中美大都會(huì)，中英人壽等等外資公司，主要的任務(wù)是做電話(huà)銷(xiāo)售。所以電話(huà)銷(xiāo)售在某種意義上是解決這些公司生存之道的問(wèn)題，這是最現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。

當(dāng)我們的電話(huà)銷(xiāo)售做到今天這個(gè)程度的時(shí)候，同樣我們也看到了一個(gè)新問(wèn)題又出來(lái)了，任何一家公司在做電話(huà)銷(xiāo)售的時(shí)候，都會(huì)遇到一個(gè)不論是董事會(huì)也好，還是管委會(huì)也好，還是高層決策者也好，是一個(gè)高投入，高成本，高代價(jià)的一個(gè)事情，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是各險(xiǎn)代理人的方式，投入資金成本是很大，要解決一系列的事情都要花錢(qián)。投資者對(duì)于這種投入，當(dāng)然期望著有高投入就要有高產(chǎn)能，有了新模式在社會(huì)上不能引起麻煩，要少投訴。少投訴的同時(shí)還當(dāng)然有更多的要求，就是你不但要高產(chǎn)能，要少投入，還得多盈利。投資的結(jié)果是要獲利，沒(méi)有一個(gè)老板不想賺錢(qián)的。

但是我們今天看到在這一種電話(huà)銷(xiāo)售，在當(dāng)前面臨著很多現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題就出現(xiàn)了，數(shù)據(jù)的問(wèn)題，人員招聘的問(wèn)題，營(yíng)運(yùn)管理成本的問(wèn)題，團(tuán)隊(duì)管理的難度問(wèn)題，就應(yīng)運(yùn)而生，所以在這個(gè)時(shí)候我想在探討電話(huà)銷(xiāo)售的時(shí)候，我們又不得不想到對(duì)中小企業(yè)、外資企業(yè)做電話(huà)銷(xiāo)售，如同是冬天里的一把火，一種新的嘗試在解救他們。我們?cè)谛滦蝿?shì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)之下，還需要就銷(xiāo)售也好，服務(wù)也好，在整個(gè)保險(xiǎn)行業(yè)的運(yùn)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，要有一些新的方式和模式探討。所以這里面我就從一些公司目前的嘗試性的做法，甚至于做得比較有成績(jī)的東西，給大家做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。

行業(yè)背景有簡(jiǎn)單的描述，保險(xiǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)從產(chǎn)品、價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)項(xiàng)服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)，服務(wù)體系從傳統(tǒng)的保單為中心，轉(zhuǎn)向以客戶(hù)滿(mǎn)以為中心，注重客戶(hù)關(guān)系管理。今天在一些客戶(hù)對(duì)保險(xiǎn)的認(rèn)知度已經(jīng)很深入的情況下，甚至很了解的情況下，客戶(hù)已經(jīng)有了對(duì)比的情況下，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度才是你競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵。保險(xiǎn)業(yè)服務(wù)管理從分散趨向高度集中，過(guò)去當(dāng)?shù)胤止径际峭粱实郏加型顿Y權(quán)，現(xiàn)在聽(tīng)不到一家保險(xiǎn)公司當(dāng)?shù)氐墓居型顿Y權(quán)，這是必然的發(fā)展趨勢(shì)，所以很多方面都是高度集中。

保險(xiǎn)業(yè)隨著客戶(hù)規(guī)模的高度膨脹，面臨著客服人員的人力瓶頸，有些客服隊(duì)伍達(dá)到上萬(wàn)人，所以人員招聘和人員管理，成本支出等等問(wèn)題必然應(yīng)運(yùn)而生。我們也要看到在當(dāng)前形勢(shì)下技術(shù)的進(jìn)步也帶來(lái)了解決的一些新思路，保險(xiǎn)行業(yè)IT應(yīng)用更加深入廣泛，服務(wù)的流程標(biāo)準(zhǔn)化，為智能化的服務(wù)提供了基礎(chǔ)土壤。智能通訊、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算為智能化溝通提供了溝通手段。語(yǔ)音合成、語(yǔ)音識(shí)別、聲紋識(shí)別等技術(shù)的成熟使人機(jī)互動(dòng)成為可能，為智能化溝通提供了方法，客戶(hù)打進(jìn)電話(huà)，第一時(shí)間在語(yǔ)音系統(tǒng)能識(shí)別這個(gè)客戶(hù)，曾經(jīng)在你這里買(mǎi)過(guò)什么樣的保險(xiǎn)，客戶(hù)信息資料是什么，你馬上能回饋給客戶(hù)，你在什么時(shí)候買(mǎi)過(guò)什么保險(xiǎn)，你是有過(guò)多少年的合作，您看您還有什么需要幫助和解決的，這個(gè)客戶(hù)感覺(jué)度還是不一樣的。現(xiàn)在包括銀行也在內(nèi)，你給銀行客戶(hù)中心打一個(gè)電話(huà)，要何時(shí)你很多身份，身分證號(hào)碼，甚至是學(xué)歷，你在哪個(gè)學(xué)校畢業(yè)的，當(dāng)然銀行比保險(xiǎn)做得更強(qiáng)更好，還有一些高新技術(shù)的應(yīng)用，在客服和銷(xiāo)售能夠語(yǔ)音合成和語(yǔ)音識(shí)別納入進(jìn)來(lái)，會(huì)有突破性的進(jìn)展。

我們用一個(gè)名詞叫通信機(jī)器人來(lái)描述，因?yàn)樽藛T管理難度，成本的增加，招聘的難度，都是各家頭疼的事情。我們能不能用機(jī)器，用高新技術(shù)來(lái)取代這些技術(shù)？我們?cè)谀壳皩?shí)踐過(guò)程中，我們充分看到有些公司做的是很成熟，甚至很完善，是取得了成果。不需要招聘職場(chǎng)設(shè)備，可以用很多的溝通方式。不但能說(shuō)會(huì)聽(tīng)，而且能記錄客戶(hù)所反映的信息，而且在安全系統(tǒng)上有比較好。在這一方面還有哪些方面的應(yīng)用？從財(cái)壽險(xiǎn)兩個(gè)行業(yè)來(lái)做溝通，首先是壽險(xiǎn)行業(yè)的應(yīng)用，在服務(wù)溝通和數(shù)據(jù)營(yíng)銷(xiāo)、業(yè)務(wù)督導(dǎo)和臨時(shí)溝通，能解決很多大量人力物力的浪費(fèi)，是機(jī)器人能取代的。

數(shù)據(jù)營(yíng)銷(xiāo)在當(dāng)今起到了很重要的作用，可以進(jìn)行智能的贈(zèng)險(xiǎn)，同時(shí)解決當(dāng)前在各險(xiǎn)隊(duì)伍發(fā)展過(guò)程中最嚴(yán)重的一個(gè)問(wèn)題，就是客戶(hù)的邀請(qǐng)問(wèn)題，各家的公司通用模式不是十幾年前保險(xiǎn)的做法，十幾年面對(duì)每個(gè)客戶(hù)的需求，要對(duì)答如流，要求你的業(yè)務(wù)素質(zhì)要很好，要求你的知識(shí)水平能力要相對(duì)很強(qiáng)，在這一點(diǎn)我們不得不承認(rèn)友邦給我們做出了一個(gè)很好的范例，有些業(yè)務(wù)員可以叫理財(cái)規(guī)劃師。當(dāng)我們校訪(fǎng)他的時(shí)候，確實(shí)感覺(jué)到他是一個(gè)榜樣，今天很多壽險(xiǎn)市場(chǎng)很多業(yè)務(wù)員做不到這樣，能夠更加好的，能夠能說(shuō)會(huì)道做管理人員面臨客戶(hù)去做產(chǎn)品的推薦和介紹，通過(guò)智能邀請(qǐng)能夠起到非常好的作用，解決了現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。 在業(yè)務(wù)員督導(dǎo)上和基層督導(dǎo)會(huì)議系統(tǒng)都是可以用到的。

具體來(lái)說(shuō)我們可以講幾個(gè)壽險(xiǎn)的例子，再說(shuō)說(shuō)財(cái)險(xiǎn)的例子是怎么應(yīng)用，在2007年開(kāi)始，我們對(duì)某一家壽險(xiǎn)公司，我們看到應(yīng)用了一套東西以后，能夠解決現(xiàn)在續(xù)期客服，各險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)，還有電銷(xiāo)，電銷(xiāo)數(shù)據(jù)的篩查，還有一些內(nèi)部管理。年完成8萬(wàn)人的人工時(shí)續(xù)期、客服外呼溝通量，續(xù)期達(dá)成率提高了10-15%。年完成電銷(xiāo)數(shù)據(jù)有效性檢測(cè)上億以上，節(jié)約數(shù)據(jù)成本80%。數(shù)據(jù)成本開(kāi)發(fā)量是非常大的，而且難度也是越大，給管理者都提出了很?chē)?yán)肅的要求。如果有這一套東西能夠應(yīng)用下來(lái)，這是一個(gè)很大節(jié)省成本的方法。

另外從智能通信，語(yǔ)音外虷營(yíng)銷(xiāo)，都有了很好的提升。四年以來(lái)在數(shù)量倍增的情況下，公司自身沒(méi)有增加相應(yīng)座席人工、通信資源和設(shè)備投入和維護(hù)成本沒(méi)有更多財(cái)務(wù)上的支出。

從數(shù)據(jù)清洗的角度來(lái)說(shuō)，通過(guò)通信機(jī)器人的贈(zèng)險(xiǎn)，應(yīng)該說(shuō)起到的效果是非常好的。比如說(shuō)電銷(xiāo)數(shù)據(jù)的清洗，每天達(dá)到30萬(wàn)的數(shù)據(jù)清洗，如果人工去的話(huà)是多大的工作量。用到這個(gè)機(jī)器人以后，可以現(xiàn)實(shí)解決我們的問(wèn)題，提高了人工單位的產(chǎn)能，降低了人工贈(zèng)險(xiǎn)的成本。而且智能機(jī)型有一個(gè)很重要的一點(diǎn)，用一種我們能夠隨時(shí)對(duì)他的行為進(jìn)行分析，對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘，客戶(hù)溝通行為的分析更加準(zhǔn)確，這樣會(huì)使我們的成功率越來(lái)越高，效率也會(huì)越來(lái)越好。

有些公司在實(shí)踐過(guò)程中取得了意想不到的成果，3000個(gè)數(shù)據(jù)有效最后確認(rèn)2400個(gè)，能有100多個(gè)人來(lái)參會(huì)，是很誘人的一個(gè)數(shù)字。從另外一家公司我們看到，應(yīng)用的續(xù)期，客戶(hù)的智能溝通整合，使續(xù)期通知數(shù)據(jù)清洗和滿(mǎn)意度的調(diào)查，也都取得了很好的效果。解決了相當(dāng)于人工300個(gè)座席一年滿(mǎn)負(fù)荷工作量，通過(guò)這個(gè)工作可以解決。

電銷(xiāo)目標(biāo)客戶(hù)數(shù)據(jù)篩查來(lái)看，每年要篩查30萬(wàn)個(gè)數(shù)據(jù)，成本在這里面可以核算的，我們利用人工成本和機(jī)器人的成本來(lái)看，遠(yuǎn)遠(yuǎn)可以看到我們降低了80%的數(shù)據(jù)成本。財(cái)險(xiǎn)公司應(yīng)用在車(chē)險(xiǎn)上是比較多的，車(chē)險(xiǎn)三個(gè)巨頭基本在車(chē)險(xiǎn)市場(chǎng)上起了舉足輕重的作用，如果大家留意的話(huà)，大家可以算一筆帳，目前平安車(chē)險(xiǎn)電銷(xiāo)基本上在這個(gè)市場(chǎng)上每天的保單成交量是2萬(wàn)多件，中保的車(chē)險(xiǎn)也要有1.2、1.3萬(wàn)件，泰險(xiǎn)達(dá)到7、8千件，這么大的車(chē)險(xiǎn)進(jìn)來(lái)了以后，首先面臨了出單，回訪(fǎng)、投訴很多事情，如果完全靠人工去解決，大家想想需要多大的工作量？有些公司服務(wù)系統(tǒng)人員上萬(wàn)，這是可想而知的。這么一個(gè)大量的數(shù)據(jù)之下，所以說(shuō)迫不得已逼迫有些公司不能完全用人工的方式再去應(yīng)對(duì)。

另外在財(cái)險(xiǎn)公司利用新契約智能語(yǔ)音回訪(fǎng)，做得是比較成功的，互訪(fǎng)量也是很大的。應(yīng)該說(shuō)這一套智能化的統(tǒng)一通訊平臺(tái)，解決了人機(jī)對(duì)話(huà)，智能溝通，也解決了統(tǒng)一管理，同時(shí)這種多點(diǎn)架構(gòu)和云溝通是相輔相成，能夠相互呼應(yīng)。對(duì)于數(shù)據(jù)的挖掘，提高營(yíng)銷(xiāo)單位的產(chǎn)能，都不失為一個(gè)有效的措施和手段。

統(tǒng)一平臺(tái)更便于公司對(duì)溝通進(jìn)行全員、全程、全方位的管理，我們公司一直延伸到縣域保險(xiǎn)，利用一些統(tǒng)一平臺(tái)解決了當(dāng)?shù)匾恍┖芏喱F(xiàn)實(shí)問(wèn)題，在這個(gè)平臺(tái)上來(lái)講，可以輻射到很多功能的應(yīng)用。

最后其實(shí)我們就介紹了這些簡(jiǎn)單的案例，主要是跟大家說(shuō)明一點(diǎn)，就是當(dāng)這個(gè)行業(yè)發(fā)展到一定程度的時(shí)候，當(dāng)遇到瓶頸而又需要需求一些解決辦法的時(shí)候，更多我們想到要應(yīng)用一些先進(jìn)智能化的信息溝通模式，來(lái)突破它和解決它。用最少的人員去解決最復(fù)雜、最簡(jiǎn)單，既簡(jiǎn)單又重復(fù)需要人工去做的事情，這套信息平臺(tái)應(yīng)該有它很好的積極作用。才能夠突破企業(yè)未來(lái)發(fā)展過(guò)程中，因?yàn)閿?shù)據(jù)管理成本，人員招聘等等難題的增加，而成為發(fā)展的瓶頸，真正做到減員增效，這個(gè)概念就是這么來(lái)的。

謝謝大家！

主持人：非常感謝郭總.

該文章為呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(wǎng)（51Callcenter）原創(chuàng)稿件，轉(zhuǎn)載請(qǐng)務(wù)必注明出處。