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服務(wù)水平指標(biāo)的幾種衡量及分析方法

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服務(wù)水平指標(biāo)是反應(yīng)呼叫中心服務(wù)效率的核心指標(biāo)之一。其定義為X%的電話在Y秒內(nèi)接起。當(dāng)然對(duì)于這個(gè)定義的理解和算法也存在很多不同的方式,在我以前的文章中已有解釋?zhuān)@里不再重談。這里要說(shuō)的是呼叫中心對(duì)于服務(wù)水平指標(biāo)的幾種不同的衡量和分析方式:

1. 時(shí)段均值法:

就是取一個(gè)時(shí)段(日、周、月)的服務(wù)水平均值來(lái)看這個(gè)指標(biāo)的表現(xiàn)。了解統(tǒng)計(jì)學(xué)基本知識(shí)的人都知道,簡(jiǎn)單平均值有它固有的缺陷,應(yīng)用在服務(wù)水平指標(biāo)的衡量與分析中,并不能很好地反應(yīng)客戶(hù)的典型經(jīng)歷。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子如下:

A 100% 100% 60% 60%

B 80% 80% 80% 80%

A、B兩組數(shù)據(jù)的均值都是80%,但是對(duì)于客戶(hù)體驗(yàn)來(lái)講,B組顯然要比A組更能夠提供持續(xù)一致的客戶(hù)體驗(yàn)。但是只看最后的均值的話,是發(fā)現(xiàn)不了這個(gè)信息的。

2. 時(shí)段達(dá)標(biāo)率:

即把每一天的24小時(shí)細(xì)分成48或者96個(gè)時(shí)段,然后分別統(tǒng)計(jì)每一時(shí)段的服務(wù)水平指標(biāo),最后看有多少比例的時(shí)段達(dá)到了所設(shè)定的服務(wù)水平指標(biāo)。舉例如下:

≧80%的時(shí)段
20
60%<80%的時(shí)段 15
40%<60%的時(shí)段 8
<40%的時(shí)段 5

這樣我們就可以詳細(xì)了解到一天中服務(wù)水平的詳細(xì)表現(xiàn)情況,假設(shè)我們?cè)O(shè)定的服務(wù)水平目標(biāo)是80/20的話,當(dāng)天的服務(wù)水平時(shí)段達(dá)標(biāo)率僅為20%,并不是很理想。這種分析方法顯然比只看均值更近了一步,但是我們還是無(wú)法了解服務(wù)水平表現(xiàn)的穩(wěn)定情況以及時(shí)段波動(dòng)特點(diǎn)。因此,我們還需更近一步,通過(guò)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析,了解更多有價(jià)值的信息。

3. 控制分析法:

我們先把一天的服務(wù)水平原始數(shù)據(jù)放在這里:

0:00 100%
0:30 100%
1:00 100%
1:30 50%
2:00 100%
2:30 70%
3:00 100%
3:30 100%
4:00 100%
4:30 100%
5:00 100%
5:30 95%
6:00 100%
6:30 95%
7:00 90%
7:30 85%
8:00 80%
8:30 70%
9:00 55%
9:30 60%
10:00 65%
10:30 67%
11:00 70%
11:30 50%
12:00 45%
12:30 68%
13:00 73%
13:30 76%
14:00 80%
14:30 82%
15:00 82%
15:30 85%
16:00 83%
16:30 86%
17:00 80%
17:30 88%
18:00 85%
18:30 82%
19:00 75%
19:30 73%
20:00 78%
20:30 82%
21:00 88%
21:30 92%
22:00 95%
22:30 98%
23:00 100%
23:30 100%

然后做出全天服務(wù)水平波動(dòng)的曲線圖:

然后我們看一下這組數(shù)據(jù)的均值:83% 標(biāo)準(zhǔn)差:15.26% 離散系數(shù):0.18

至此,基于以上數(shù)據(jù)分析和測(cè)算,我們可以得出這樣的結(jié)論:全天的服務(wù)水平均值不錯(cuò),達(dá)到了83%;但根據(jù)波動(dòng)曲線來(lái)看,上午及傍晚業(yè)務(wù)量高峰時(shí)段人員配備不足,導(dǎo)致了服務(wù)水平的明顯下降;晚間時(shí)段人員是充足的,但要注意人員備份并要始終在線,不要隨意離席;如果每天的波動(dòng)趨勢(shì)大致相同,應(yīng)考慮補(bǔ)充一線員工,調(diào)整排班策略,增加分散半次以更好地覆蓋高峰時(shí)段;從標(biāo)準(zhǔn)差和離散系數(shù)來(lái)看,服務(wù)水平的控制還不是很穩(wěn)定,應(yīng)在業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè)、班次優(yōu)化以及相關(guān)流程及系統(tǒng)方面做進(jìn)一步的根源分析和相關(guān)改進(jìn)工作。

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