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呼叫服務人員“你微笑了嗎?”

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心理學家曾經操作過一個試驗,電話兩方的交流者為不相熟悉的人,進行隨機的分配,然后交流相同的問題,讓雙方評估對方的面部表情及肢體動作。結果發現,如果電話另一方微笑或鞠躬,評估方可以有比較明確的感受。也許就是這個原因,促使著呼叫中心將客戶聽得見你的微笑”,設置為一個服務的至高境界,也成為考察服務人員的一個重要的指標。可以觀察到的就是,在工位上設置一面小小的鏡子,仿佛每時每刻都在提醒著呼叫服務人員你微笑了嗎?”

眾所周知,微笑是一個完全自發的心理過程(引自心理學大辭典990頁:自發活動是神經元在沒有受到外來刺激時表現出的電位變化,即刺激為情緒事件,表現為微笑或憤怒表情。),得到一個愉悅的禮物、獲得一份甜美的愛意,笑,就是一個自然的表現。笑,必須伴隨的是愉悅的心情。當人類自發性的功能得到人類極度、長期的控制時,到底可以出現什么情況呢?到現在為止,沒有微笑機制自發性損毀的相關臨床治療報告,畢竟微笑需要限制的要求,出現時間較短。在心理醫學領域,自發性的損毀,已經創造了很多新興醫學學科,性功能障礙、爆食癥、神經性厭食癥、睡眠障礙等等,都是人們自發性功能的損毀導致的障礙類型,從而不斷充實、擴大”了心理醫學的治療、研究領域,創造了大量的研究課題、學術結果。仿佛人類從吃飯、睡覺、性行為到微笑,都是需要學習才可以獲得的、高級的行為表現。我們到底在學習什么?人們是在進化和社會經濟發展的過程中,走向完善嗎?笑”功能障礙,離我們還有多遠?

當然,并不是所有的呼叫人員都面臨這樣的困惑。在千奇百怪的各種人格特質中,必然存在著適應這些工作特性的人群,在呼叫中心的人員挑選過程中,多數的主管人員憑借多年的從業經驗,可以建立起適合自己行業特征的招聘框架,形成一個人員分類,更加愿意找到適合的服務人員。企業也在招聘、培訓人員上投入大量的人力、物力(培養一個專業呼叫人員大約投入3000—5000元)。顯然,到目前為止,過高的離職率始終困惑著企業管理人員。

在現實工作過程中,收集到的影響情緒因素分析,在50個有效的員工主觀評估中,共計有58個明顯影響因素;這些因素解決的好壞程度將直接影響員工幸福感,并從一個側面反映出導致離職率較高水平的呼叫中心情緒困惑問題:
范圍1、非工作因素;(33人次)細分成4項,依次為:
親密關系困惑;16人次;相互不信任、無情感溫暖等
人際交往困惑;8人次; 如同事、朋友及親屬、上司等
家庭經濟困惑:6人次;結婚、房產及車等
軀體健康困惑;3人次;家人及自身
范圍2、工作因素;(25人次)細分成3項,依次為: 工作成就感缺失;11人次;自卑、無望、無工作意義等

工作量壓力; 8人次;單調的工作任務等
單位考核壓力; 6人次;業務考核、人員崗位競爭等
·總計58人次的干擾因素統計中,非工作范疇占33人次,占總數 56 %;
·也可以粗略的說明:在員工中,面臨的情緒干擾因素有 56%是來自工作以外的,這些干擾,將決定56% 的精力消耗;
·有效的緩解非工作困擾,成為最有效的緩解情緒困惑中的重點!但是現行企業培訓體制中,卻很少有相關的直接、有效的幫助機制。

不斷鍛煉調節情緒,接受負面情緒,增強情緒系統抵抗力。作為服務行業的呼叫中心,常常能看見耳嘜美女微笑的宣傳圖片,似乎能感受到企業為客戶服務的熱情和決心,促使整個服務過程愜意和完美。但是,不要忽視,員工是企業服務的開始,在一定程度上,也是一個接受企業服務的對象!員工需要建立一個長期、有效緩解情緒的路徑,來對抗情緒勞動”。生活工作中充滿著影響情緒的因素,不斷的維護員工情緒,使其得到及時的指導與支持是唯一的留存并幫助員工成長的道路。通過一些及時、準確、專業地心理指導與幫助,大多數員工是可以順利的完成工作,并快樂生活的。這些都需要對在職、新入職人員作準確地區分與及時地幫助!畢竟情緒的長期困擾,必然導致心理疾病的發生!

在北京市精神衛生條例(北京市第十二屆代表大會常務委員會第三十三次會議于2006年12月8日通過。自2007年3月1日起執行。)中,第8頁,第二十一條,規定國家機關、社會團體、企業事業單位及其它組織應當關心職工的精神健康,普及精神衛生知識,創造有利于職工身心健康的工作環境,提高職工的精神健康水平。”
解決建議:為有效的建立防范機制,可以有三種不同的形式干預員工情緒健康;

一、網絡文章閱讀、情緒案例研討、小組支持系統、主管人員情緒干預、增加文娛活動等,多數中心已經開展的多項緩解方式,但需要專業的心理干預人員指導、建議,方可達到預期目標。
二、短期心理干預,邀請第三方專業人員,在企業進行不定期的宣講知識,少量進行深度訪談,促使問題在早期緩解,最大限度減少問題影響。

三、長期的建立第三方專業機構的介入,以顧問形式進行定期的心理干預;建立熱線,定時或定期開放專線號碼,有效疏導員工情緒,并有計劃的為提高員工心理抗壓及情緒控制能力進行干預。
呼叫中心工作理解誤區:

1、80后的困惑;現在的呼叫人員,平均年齡多數在23歲左右,這個時期是國家發生巨大變革的時期,必然出現整體的價值體系上的變化,順應、理解、溝通等不同層面,都與管理層(70-79)存在著差異,制約管理工作中效果。理解必然停留在口號層面!

2、能正確看待考核指標。衛生部公布的精神病患病率為千分之三,不同程度的心理問題占人群的30%左右(各種人格問題、神經癥等的總合)。可以比較保守的估計出,在呼叫中心的服務人群中,因為區域文化差異(如南方某城市顯著的投訴熱情)、客戶特征等因素,必然出現一定量的無責任”投訴,如著名的《貓吞卡事件》,這些投訴錄音在網絡上的公布,以及在實際工作中的接觸,可以準確地分析出客戶在人格層面具有一定的偏執傾向!在心理治療領域中明確地對部分人格障礙求助者,還沒有什么短期、有效的治療方法。對于年輕的坐席人員來說,處理上就存在極大的難度!處理不當,會產生極其惡劣的影響,而不僅僅是投訴的一項指標。借鑒心理治療方法,建立轉接指標,交由專業的人員來處理這類問題,是保證呼叫接通率、減少投訴升級、員工心理支持等指標的較好方法。

3、解決員工個人問題與工作表現無關。企業的員工,也是社會的成員,必然是一個組合的整體!作為一個整體,客觀的分析,不可能屏蔽掉生活的影響而全然的投入工作中。情緒是連接工作與生活的重要因素,只有員工能夠快樂的生活,才可能快樂的工作!對于這個事實,企業應當給與積極的認識。

現今高速發展的社會,物質水平上的差距已經成為一個企業暫短的保障,經濟上的發展,市場占有率的擴大,更多的體現在服務的差距上!服務只有通過基層員工來實現,未來服務的競爭仿佛是一個關系企業命運的重要因素之一,為了企業的發展!為了企業中的每一個員工,適時的建立符合員工身心健康的機制已經成為一個必然!
希望在這個人力資源競爭更突出的年代,心理學的應用可以幫助更多的企業,科學的理解、認識、幫助自己的家人”!

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