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COPC呼叫中心標準客戶和最終用戶滿意度定義

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目標: 調查客戶和最終用戶滿意度增加了不斷達到客戶和最終用戶需求的機率。

CSP必須進行客戶和最終用戶對項目水平(參見概念部分的主要術語及相互關系中的對“項目”的定義),針對一個客戶的多個項目和針對所有客戶的整個實體水平的滿意度調查。

對客戶和最終用戶二者:
1.CSP必須量化1)整個滿意度,2)對特殊性質的滿意度(如,反應程度,精確度,是否及時匯報)。

2.至少一年進行一次滿意度調查。

3.必須使用代表高水平-運做組織的相對數據來設定目標,這些相對數據必須至少每兩年更新一次。

4.如果客戶不允許CSP同最終用戶聯系或對客戶調查沒有反應,那么這項調查要求將被擱置。在這種情況下,CSP必須表示:從其他客戶和最終用戶獲得的數據足夠管理其業務。

對客戶滿意度:

5.數據必須來自代表CSP至少80%的業務或收入的每一個客戶,同時數據中也必須包括剩余20%的代表性的樣本。

對最終用戶滿意度:

6.數據必須具有代表性,必須來自由業務或收入界定的80%的CSP的項目、客戶、或最終用戶。
7.樣本必須包括與由CSP的業務和收入界定的數量成比例的最終用戶的各種業務。

收集數據的方針

項目和客戶
項目定義必須是合理的基于:
n客戶組織結構
nCSP組織
n業務量(少量業務的項目可以作為一組被集中和選樣)

下面的表格代表了項目和客戶需求的方法。CSP想符合標準應該完成一個類似的表格。

客戶項目數量最終用戶滿意度客戶滿意度
客戶#14NA(客戶拒絕)針對每個項目
客戶#210-15客戶要求的水平針對每個項目
客戶#32客戶要求的水平針對每個項目
客戶#43來自客戶的數據針對每個項目
15個客戶15只要求一個樣本只要求一個樣本


¨客戶調查不必由第三方指導。
¨確認調查最終用戶時包括整個工作過程而不僅僅是電話方面的經歷。

基準
¨COPC數據
¨75%非常滿意(5分/滿分5分),97%非常滿意和滿意(4或5分/滿分5分)。這是COPC中最好的成績。
¨在高水平表現的顧客聯絡中心中80%-85%。

¨時常的,每月或每季度由中立的或者內部或者第三方的實體給一個有效的樣本做回訪。
取得進展的案例

在我們的歷史中,客戶滿意度已經達到了67%到86%的最高水平。

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