主流呼叫中心的下一步發(fā)展趨勢一個是多媒體化,一個是互動營銷,這是我上個月在第二屆呼叫中心高峰論壇上發(fā)言的主旨內(nèi)容。
由呼叫中心到接觸中心、再到客戶互動中心,應(yīng)該不是新的看法。但中國主流呼叫中心對這種轉(zhuǎn)變的實現(xiàn),應(yīng)當(dāng)說從現(xiàn)在開始更加迫切,更有可能。接觸中心就是通過多種客戶接觸方式服務(wù)客戶,而互動中心更多關(guān)注營銷服務(wù)一體化。
所謂多媒體是指多種形式,或多種渠道,但又不是把一些新技術(shù)、新手段,比如電子渠道,簡單相加,既要能整合各種形式,還要有與呼叫渠道一樣嚴(yán)密的KPI。
十一長假前,全家打算去歐洲旅游。我上網(wǎng)查詢旅游路線,按照提示在網(wǎng)上遞交了意向表或聯(lián)系表。結(jié)果無論大的還是小的,竟然沒有一家旅行社給我回音,好歹這也是好幾萬人民幣的一單生意啊。實際上,這已經(jīng)不是最近的事了。近幾年,我不時在網(wǎng)上試著預(yù)定一些旅游,好像從來都沒有接到過任何反饋。就憑這一點(diǎn),我一點(diǎn)都不懷疑攜程這樣的電子企業(yè)可以在旅游業(yè)異軍突起,并一路斬獲下去。
目前,中國移動1860在一些省的嘗試是在人工接聽來電后的適當(dāng)時機(jī)將來電轉(zhuǎn)到IVR,讓自動語言接著為來電者提供信息,以此來縮短通話時間,并將一些解釋說明標(biāo)準(zhǔn)化。這樣嘗試可以降低來電不斷增加的壓力。多媒體化當(dāng)然還可以做的更多:將短信,電子郵件,傳真等整合在一個客戶接觸平臺上,可以同時共享,協(xié)調(diào)處理,一方面增加企業(yè)效率,另一方面創(chuàng)造良好的客戶體驗。國外許多大企業(yè)在服務(wù)網(wǎng)頁上開始設(shè)有即時交談功能??蛻艉妥梢杂谩肮P談”的方式交流。當(dāng)然,這時的座席代表應(yīng)當(dāng)是可以看到客戶在企業(yè)網(wǎng)站上的瀏覽歷史。實際上,多媒體不僅僅是對客戶服務(wù)而言了,目前的所謂“統(tǒng)一通信”概念講的就是在企業(yè)內(nèi)部如何整合多種不同溝通方式的事。
有了多媒體,接下來要解決的緊迫問題就是如何衡量各個渠道的KPI。語音呼入處理通常有許多衡量方式。接了多少、通話時長、放棄多少等都有記錄,都可以放入績效管理中。但是其他渠道呢?恐怕還是缺乏基本的衡量體系。上個月在國航的網(wǎng)站上見到旅客調(diào)查,由于是國航的常旅客,我還著實花了不少時間填寫,但提交時卻怎么也不能成功,反復(fù)試了多次都不行。如果是打電話,聽到等候可以不說話,可這網(wǎng)站卻不一樣,浪費(fèi)了客戶大量的時間精力之后才知道無法提交,最后可能沒有任何人意識到這一點(diǎn)。當(dāng)然也不會有人對此負(fù)責(zé)。
談到互動營銷,應(yīng)該加以區(qū)別的是單純的呼出營銷。以呼出為主的電話營銷在中國的發(fā)展可能還沒有到高峰就會被更高形式逐漸取代了。但隨著通信手段的豐富,利用客戶互動中心進(jìn)行一體化的營銷與銷售應(yīng)該是越來越大有可為了。
當(dāng)然,我所提出的多媒體和互動營銷是針對“主流”呼叫中心而言的。具體的說來,比如通信行業(yè),特別是移動通信行業(yè),以及以股份制銀行為代表的金融業(yè)等,當(dāng)然還有在互聯(lián)網(wǎng)時代出現(xiàn)的電子化服務(wù)企業(yè)。這幾年,這些領(lǐng)域的呼叫中心有著長足的進(jìn)步,隨著規(guī)模的擴(kuò)張,已經(jīng)可以更上層樓了。其他一些行業(yè)則仍然處在呼叫中心的建立和完善等基本階段,比如保險行業(yè)。中國財保竟然在客戶年度續(xù)保時由單個陌生(一年中從來不做客戶關(guān)懷)的銷售人員用手機(jī)聯(lián)系要求付錢,當(dāng)客戶要求具體信息時傳真一頁手寫的報價單過去,完全不知呼叫中心可以發(fā)揮更加合適的作用,完全不顧客戶對財產(chǎn)保險的信任需要與企業(yè)的專業(yè)表現(xiàn)。旅游業(yè)也不例外。除了攜程這些新型電子化企業(yè)外,好像那些傳統(tǒng)的旅行社連稍有規(guī)矩的呼叫中心也不具備,電話打過去依然是沒有什么規(guī)矩的個人行為,登廣告經(jīng)常是幾十個門市部電話一起刊出。這些企業(yè)目前需要的是對單純呼叫中心的了解與學(xué)習(xí)。對于網(wǎng)站等多媒體渠道,建議只是發(fā)布簡單信息,去掉那些不能兌現(xiàn)的承諾,比如及時回復(fù),比如用戶互動。
來源:客戶世界