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案例研究:北京電臺聽眾服務熱線

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  北京人民廣播電臺是國內廣播電臺系統(tǒng)中首家通過了“ISO9001(2000版)質量管理體系”認證的電臺,到2003年為止,北京電臺與國內20多家省級電臺、國際10多家媒體建立了節(jié)目合作交流關系,先后創(chuàng)辦了經(jīng)濟臺、新聞臺、音樂臺、交通臺、文藝臺、首都生活臺和體育臺。其中在北京地區(qū)乃至全國極有影響力的北京音樂臺,將一套充滿時尚氣息、制作精美、極具視聽享受的音樂頻道奉獻給全國觀眾;還有面向首都廣大聽眾,提供交通方面專門廣播宣傳服務的北京交通臺。

  北京廣播電臺的業(yè)務方式幾十年來一直是“單向”的,為了與觀眾實現(xiàn)真正的“互動”,能夠實現(xiàn)全天候、零距離、全方位、多通道的與廣大的北京電臺聽眾雙向交流,北京電臺決定開通聽眾服務熱線。熱線可以支持節(jié)目查詢、主持人查詢、新聞征集、內容評論,觀眾隨時可以撥打聽眾服務熱線,與廣播電臺交流。

  北京廣播電臺對計劃建設聽眾服務熱線提出了相關要求:要求系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠,具備強大的話務處理能力,靈活的話務分配及監(jiān)控,錄音及與相關信息平臺的有效融合。以滿足電臺聽眾服務工作需要為目標。并最終確定采用以西門子HiPath3000為平臺的熱線服務中心解決方案。

  HiPath3000是一套集成語音和數(shù)據(jù)解決方案于一體的多功能通訊系統(tǒng),滿足各種集團集成通訊平臺建設的需求。可單獨運用或置于IP聯(lián)網(wǎng)配置當中,它兼有IP的優(yōu)越性以及電路交換PBX系統(tǒng)豐富的功能和可用性。

  Hipath3000可連接標準的IP工作客戶端,可組合和匹配各種類型工作終端(IP、TDM、模擬和無線),功能具備全透明性。單套系統(tǒng)可最多設置384個常規(guī)語音/384個數(shù)字用戶。在以太網(wǎng)中可繼承500個IP電話或軟件電話終端。 通過靈活多樣的適配器和附加設備,個人工作站可適應不斷變化的要求。通過CorNet協(xié)議,可在網(wǎng)絡中建設16節(jié)點的系統(tǒng),網(wǎng)絡支持分機數(shù)可達2000,可實現(xiàn)對全網(wǎng)統(tǒng)一管理。

  建設完成后該系統(tǒng)可對外提供統(tǒng)一的服務窗口,可以接收并處理電話、傳真、電子郵件等方式的服務請求,提供咨詢、查詢、投訴、建議、受理、回復等人工和自動服務。其中靈活的IVR系統(tǒng)流程,可隨時定制。

  該系統(tǒng)為將來的擴展留下了足夠的空間,此系統(tǒng)完成后,如本部門有新的業(yè)務需求或系統(tǒng)需改進,可以隨時進行調整及改動。通過呼叫中心的建設,能夠使電臺更好的為聽眾做好服務,提供客戶服務的工作效率和優(yōu)化服務流程。

  “北京人民廣播電臺聽眾服務熱線”,是西門子HiPath3000通訊系統(tǒng)在媒體行業(yè)中的一次成功應用,也標志西門子HiPath3000交換機在“拓展行業(yè)市場”上又邁進了成功的一步。

  該項目具體由北京商路通信息技術有限公司實施。

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