企業(yè)需要明確的是呼叫中心系統(tǒng)搭建的目的。一個企業(yè)的業(yè)務(wù)、流程與規(guī)模有時候隨著市場的成長會有很大的變化。這時候，企業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)就要能夠適應(yīng)市場，能讓企業(yè)做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。比如，外呼系統(tǒng)需要根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整座席數(shù)量、IVR、ACD等。運(yùn)維人員或管理人員需要能根據(jù)多變的需求調(diào)整系統(tǒng)的配置。

呼叫中心系統(tǒng)要與企業(yè)自身的通訊系統(tǒng)能夠進(jìn)行整合。電銷系統(tǒng)對于一家大企業(yè)通常只是一個部門，這個部門只有與企業(yè)的其他的部門協(xié)同工作，整個企業(yè)才能發(fā)揮它的作用。為了盡可能解決客戶的一些復(fù)雜問題，就會需要網(wǎng)絡(luò)電話與企業(yè)現(xiàn)有的電話系統(tǒng)集成為一體，前臺和后臺能夠協(xié)同完成工作。

石家莊語音呼叫中心系統(tǒng)具備完善和實用的電子工單功能，可實現(xiàn)對服務(wù)需求的接受、派送、回訪等閉環(huán)式管理。外呼系統(tǒng)可以解決公司的管理問題，掌握員工的工作量、工作內(nèi)容、工作狀況以及溝通技巧、工作態(tài)度、員工跟客戶溝通是否準(zhǔn)確及時;可以提高員工的工作效率，改進(jìn)員工的工作態(tài)度，提高員工的溝通能力。