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信息技術(shù)的每一次進(jìn)步，都促進(jìn)了檔案管理模式的極大變革。以云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等IT新技術(shù)廣泛應(yīng)用為標(biāo)志的“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的來(lái)臨，推動(dòng)檔案管理朝著小空間、低成本、高效率、可循環(huán)、智能化的方向快速發(fā)展，管理檔案變得更加簡(jiǎn)單。但由此帶來(lái)的一系列問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn)，如檔案信息易被篡改、偽造和竊取等，信息丟失、泄密及病毒侵害等問(wèn)題也給檔案信息帶來(lái)了不容忽視的安全威脅。如何提高檔案信息的安全性，成為大數(shù)據(jù)背景下一個(gè)值得探討的問(wèn)題。本文擬從“大數(shù)據(jù)”背景下的檔案管理信息安全所存在的問(wèn)題入手，淺析切實(shí)可行的解決對(duì)策。

1“大數(shù)據(jù)”背景下檔案信息管理的優(yōu)勢(shì)

基于云計(jì)算的巨大數(shù)據(jù)處理能力，“大數(shù)據(jù)”完全顛覆了傳統(tǒng)的檔案管理模式，使得檔案數(shù)據(jù)的高質(zhì)量應(yīng)用成為現(xiàn)實(shí)。

1.1大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了檔案管理信息的智能化及人性化。檔案管理工作中，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過(guò)信息采集、數(shù)據(jù)壓縮、遠(yuǎn)程傳遞、自動(dòng)翻譯等手段收集檔案信息資源，通過(guò)云技術(shù)進(jìn)行巨量的信息儲(chǔ)存，能建立起結(jié)構(gòu)有序的檔案信息資源庫(kù)。工作人員簡(jiǎn)單操作檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，便可達(dá)到智能計(jì)算檢索、分析、查詢、處理、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的目的，使檔案資源的開(kāi)發(fā)利用數(shù)字化和智能化。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，用戶可根據(jù)自身需求，充分挖掘和利用檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案管理的“私人定制”，凸顯人性化特點(diǎn)。

1.2大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了檔案管理信息的高效化。原始的檔案管理，管理人員要面對(duì)的是整個(gè)庫(kù)房、數(shù)排檔案柜架以及數(shù)不清的紙質(zhì)檔案資料。手工翻閱查找，又存在著工作量大、效率低下、準(zhǔn)確率低的問(wèn)題，對(duì)檔案資源的利用造成極大束縛。大數(shù)據(jù)技術(shù)介入后，查閱者只要具有一定的查閱權(quán)限，遵守檔案保密要求，就能使用查詢終端，對(duì)目標(biāo)檔案信息資源庫(kù)進(jìn)行智能查找、檢索，以及必要的瀏覽、分析和使用，查詢速度遠(yuǎn)非傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)可比，檔案檢索和使用的速度也大大提高。

1.3大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了檔案管理和利用水平的整體提升。全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)交往的日益頻繁，新技術(shù)、新手段的應(yīng)用不斷推陳出新，促使數(shù)據(jù)信息量和檔案數(shù)量都出現(xiàn)了爆發(fā)式增長(zhǎng)，給檔案管理帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)自應(yīng)用以來(lái)，云計(jì)算、云存儲(chǔ)和IT技術(shù)的應(yīng)用普及，不僅使檔案信息的查詢變得便捷迅速，也改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，檔案信息的運(yùn)行效率大幅提升。基于信息技術(shù)平臺(tái)建設(shè)，更多的檔案管理信息系統(tǒng)被開(kāi)發(fā)出來(lái)，檔案信息識(shí)別系統(tǒng)的應(yīng)用、檔案信息數(shù)據(jù)的改良，使數(shù)據(jù)信息的處理能力進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化，促進(jìn)了檔案信息管理和利用水平的極大提升。