這個我實在太有感觸了，理論的話就不說了，你自己總結吧，我就針對實際工作中的具體操作層面來啰嗦幾句。

1. 文件統一管理方面。

舉個例子。以前我們公司人事如果想下發什么文件，都是通過郵件，哪怕一個簡單的公司通訊錄，每個員工都得自己下載郵件附件，保存到本地，關鍵隨著公司擴大，通訊錄還要時時更新oa系統報價，每次都是“最新通訊錄，請保存”，本地機器上都不知道保存了幾個了，亂亂的，那種不善于管理文件的同事，需要的時候永遠問別人，自己機器上不好找。后來我們用了Zoho Docs ()。人人一個賬號，每個部門一個文件夾，不但能共享單個文件，還能共享整個子文件夾，而且只要一個文件更新了，共享給的哪些人會實時看到最新的文件。

而且如果你想查看某個文件以前的版本，比如你想知道半年前離職的那個美眉的手機號，但是通訊錄已經更新過很多遍了，沒關系，這個Zoho Docs對每個文件都有自動存檔功能，你可以從一堆歷史版本里找到某個時間點的舊版本，查看那時里面的信息。

2. 文檔的多人異地協同編輯

這太有用了。以前我們出稿子的時候，一個人寫初稿，然后發給團隊其他2人審核，審核完再發給另外一個人做SEO，做完SEO再發給技術團隊制作網頁上線。這個流程啊，費死勁，你可以想象中間要發多少次郵件，還容易出錯。而在Zoho Docs里呢，可以把文章一鍵共享給相關人員。這里要提另外一個好用的小功能，Zoho全線產品都內嵌了在線聊天工具Cliq，所以在Zoho Docs里寫完初稿，第一個人就直接在聊天群里@一下審核的人oa系統報價，說請審核。然后審核完了，他們再@一下做SEO的人，做完SEO再@一下網頁制作的人。這樣整個流程非常明晰，不容易出錯。

這兩個審核的人，在改稿的時候，每個人都能看到別人在改哪一部分，如果有不同意見還可以在文章右側評論、討論，十分快捷。截圖如下：

3. 報銷審批、人事考勤統計、休假管理...太多了，具體的就不一一說了，感興趣的自己去研究吧。

至于對企業發展的影響，這就好像，從搓衣板升級為洗衣機，你說對于家庭發展有什么影響？盡管不愿意，還是不得不用這個詞，高效。這樣每個員工就都有了更多時間研究更有價值的事情，比如悟空問答：）