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深度解釋電話外呼系統(tǒng)的功能及其帶來什么優(yōu)勢(shì)?

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電話呼出系統(tǒng)由人工坐席結(jié)合專屬外呼線路實(shí)現(xiàn)電話撥打使用,一定程度上解決電銷封號(hào)的難題。擁有許多比較強(qiáng)大的功能,因此電話外呼系統(tǒng)被許多電銷公司所青睞;每一家電話外呼系統(tǒng)的功能都不太一樣,但也大同小異,一般都具有以下特色功能:
? 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):第一個(gè)坐席每天打了多少通電話、多少時(shí)長電話,系統(tǒng)里都有統(tǒng)計(jì),企業(yè)管理者可以以此來對(duì)坐席進(jìn)行績(jī)效考核。 ? 通話錄音:管理者可以在后臺(tái)聽坐席的通話錄音,來檢驗(yàn)坐席的話術(shù)水平。 ? 批量導(dǎo)入與一鍵撥號(hào):這是電話外呼系統(tǒng)的一個(gè)非常強(qiáng)大的功能,如果你有5000個(gè)客戶數(shù)據(jù)資料,你可以將此電子表格導(dǎo)入系統(tǒng),然后點(diǎn)擊電話外呼系統(tǒng)的撥號(hào)鍵就可以一鍵呼出了可大大提高打電話的效率。 ? 一鍵外呼:電腦點(diǎn)擊,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),多種外呼形式可供選擇。 ? 多線應(yīng)答:通過設(shè)置自動(dòng)語音問答與轉(zhuǎn)接,多種來電,自動(dòng)排隊(duì)等候,按需分配業(yè)務(wù)員。 ? 號(hào)碼過濾:無效號(hào)碼,關(guān)機(jī)空號(hào),自動(dòng)掛斷,有效客戶,精準(zhǔn)直達(dá)。 ? 通話記錄:呼叫自動(dòng)記錄客戶號(hào)碼,時(shí)長,接通狀況,對(duì)占線關(guān)機(jī)號(hào)碼,自動(dòng)進(jìn)行二次回?fù)堋? ? 錄音導(dǎo)出:自動(dòng)錄音,支持導(dǎo)出,可隨時(shí)提取調(diào)解糾紛或供員工總結(jié)學(xué)習(xí),助力企業(yè)提升電話營銷的服務(wù)效率。 ? ...... ? 那這些功能為各中小企業(yè)帶來什么優(yōu)勢(shì)? ? 提高銷售效率,增加成交率:通過電話外呼系統(tǒng)的三種類型,來將那些空號(hào)、停機(jī)、重復(fù)的號(hào)碼進(jìn)行篩選剔除。把那些有效的電話接通給銷售,節(jié)省不必要的時(shí)間浪費(fèi),增加成交量。 ? 避免員工離職帶走客戶,穩(wěn)定客源:系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)整理客戶資料并管理,必要的時(shí)候可以將客戶的資料進(jìn)行屏蔽,是銷售人員只能看到編號(hào),無法獲得客戶具體信息。從而避免員工帶走客戶,起到累積客戶資源的作用。 ? 降低經(jīng)營成本:通過使用IVR,將大量重復(fù)性的服務(wù)采用智能化語音來處理,例如查詢、咨詢等工作,將會(huì)節(jié)省30%-80%的人力成本。并且所有的通話內(nèi)容都會(huì)被錄音,關(guān)鍵時(shí)候可以作為法律依據(jù)。 ? 提高服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)形象:通過將電腦自動(dòng)服務(wù)和人工服務(wù)相結(jié)合的方式,為客戶提供了統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。會(huì)把客戶的資料自動(dòng)整理歸入檔案,自動(dòng)提醒工作進(jìn)度,這樣一來就會(huì)提高了企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)也提升了企業(yè)形象。

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