對(duì)于400熱線接聽(tīng)坐席人員來(lái)說(shuō),好的話術(shù)不僅能快速解決客戶問(wèn)題,而且也能提供客戶滿意度!下文秒賽呼叫中心小編就整理一份400熱線接聽(tīng)話術(shù)大全,希望對(duì)大家有所幫助!
400電話客服接聽(tīng)話術(shù)
開(kāi)場(chǎng)白
上午(指9∶00-12∶00)在給客戶打電話或者接電話時(shí)候,加上“早上好”,若是下午和晚上則是xx,下午、晚上您好”!如遇到國(guó)家法定節(jié)日(新年、五一、國(guó)慶中秋等)則要有相應(yīng)的節(jié)日問(wèn)候語(yǔ)如:“xx新年好”等。
“xx您好,歡迎您的來(lái)電,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”
如果遇到電話聽(tīng)不清,要委外提醒客戶大聲一點(diǎn),或者換一部電話,這邊給你回復(fù)過(guò)去!
要客戶等待
遇到客戶咨詢問(wèn)題,但是自己并不了解的情況下,不要急于回復(fù),也不要給出模棱兩可的答案,更不要出現(xiàn)“可能”、“大概”等詞匯。你應(yīng)該這樣說(shuō):
“xx先生/女士,您好,這個(gè)問(wèn)題我?guī)湍悴樵円幌拢?qǐng)耐心等待一下!”待查清后準(zhǔn)備回復(fù)客戶時(shí),應(yīng)先對(duì)客戶說(shuō)“感謝您的耐心等待”,然后再答復(fù)客戶。
要轉(zhuǎn)接
也就是客戶需要“找其坐席”詢問(wèn),你可以這樣說(shuō):
“實(shí)在抱歉,xx先生/小姐,xx暫時(shí)有其他任務(wù),您可以先說(shuō)說(shuō)看遇到什么問(wèn)題,看我能不能幫您?”
如果是找領(lǐng)導(dǎo)的,你可以這樣說(shuō):
“實(shí)在抱歉啊,xx領(lǐng)導(dǎo)正在忙,請(qǐng)問(wèn)下您他什么問(wèn)題嗎?我這邊可以幫您轉(zhuǎn)達(dá)!”
遇到投訴
遇到產(chǎn)品或者服務(wù)投訴,你可以這樣說(shuō):
xx先生/小姐,您先消消氣,您的問(wèn)題我現(xiàn)在記下來(lái)了,我會(huì)在第一時(shí)間將您的問(wèn)題反應(yīng)給有關(guān)責(zé)任人,盡快的給您一個(gè)滿意的答復(fù)。“
結(jié)束語(yǔ)
也就是回答客戶問(wèn)題后,在詢問(wèn)是否有其他問(wèn)題。
“請(qǐng)問(wèn)還有其他問(wèn)題嗎?”在確認(rèn)客戶沒(méi)有其它方面的咨詢后,禮貌的結(jié)束。如遇到周末/節(jié)假日,可以在“再見(jiàn)”前加上“祝您、周末/XX節(jié)愉快,再見(jiàn)!
如遇到周末/節(jié)假日,可以在“再見(jiàn)”前加上“祝您、周末/XX節(jié)愉快,再見(jiàn)!
以上話術(shù)供參考,可以根據(jù)不同的情況來(lái)適當(dāng)調(diào)整!而有400熱線接聽(tīng)外包需求的朋友,也可以咨詢?cè)诰€客服人員喲!