市場上隨著400電話代理的普及，企業(yè)400電話的IVR功能也被中小企業(yè)廣泛應(yīng)用。IVR功能簡稱就是電話語音導(dǎo)航功能，是400電話增值服務(wù)項目之一。巨人科技研發(fā)人員為我們400電話代理商提供的IVR語音導(dǎo)航亮點功能在于同層導(dǎo)航之間分機(jī)互轉(zhuǎn)，如主叫打進(jìn)來轉(zhuǎn)到了801發(fā)現(xiàn)找錯了，可由801的被叫按#*802即可轉(zhuǎn)到802分機(jī)上面。

主叫可以根據(jù)IVR語音提示自主的找到相應(yīng)的人員，提高工作效率，節(jié)約人力。同時也方便用戶，降低反復(fù)人工轉(zhuǎn)接次數(shù)。

400電話IVR語音導(dǎo)航功能是當(dāng)前400電話轉(zhuǎn)接主流的功能模式，IVR總機(jī)模式可以綁定多個流程，設(shè)置部門。按照各個部門綁定的電話號碼進(jìn)行綁定，可以落實各個部門需要接聽的電話。避免了出現(xiàn)隨意接聽的情況，便于客服更專業(yè)的服務(wù)客戶。而且還可以設(shè)置省級區(qū)域，一步到位，解決客戶的所有麻煩，提升企業(yè)公司形象。

企業(yè)如何更好的應(yīng)用企業(yè)400電話IVR智能語音導(dǎo)航功能呢？

IVR智能語言導(dǎo)航功能，簡單來說就是當(dāng)客戶撥打某個企業(yè)的電話時，有的時候會聽到這樣的提示音：您好，歡迎您的來電，業(yè)務(wù)部請按1，人力資源部請按2，售后請按3......這就是400電話的IVR功能，企業(yè)400電話IVR系統(tǒng)成功的關(guān)鍵在于提供給客戶的回復(fù)（系統(tǒng)設(shè)置的語言）可以讓客戶感到自然明了，所以在不影響客戶心目中的專業(yè)度的同時，系統(tǒng)語音進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐ㄋ谆?/p>

企業(yè)400電話IVR系統(tǒng)的設(shè)置主要有兩種原則，一種是“標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)方式”，另一種是“滿足客戶個性化需求”。

“標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)方式”的原則一般是以企業(yè)或產(chǎn)品為中心，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置統(tǒng)一的服務(wù)流程，可以為企業(yè)節(jié)約成本，控制風(fēng)險，塑造統(tǒng)一的企業(yè)形象。而“滿足客戶個性化需求”的原則往往是以客戶為中心，根據(jù)客戶群體的需求特征，設(shè)置滿足各個不同群體客戶的400電話語音導(dǎo)航服務(wù)流程。

在IVR語音導(dǎo)航管理系統(tǒng)在保持形象統(tǒng)一情況下，企業(yè)400電話熱線能夠很好的把所有語音電話分配到所屬的事業(yè)部門，優(yōu)質(zhì)的語音導(dǎo)航迅速提升了企業(yè)的專業(yè)度。綜上所述我想大家也應(yīng)該明白了為什么400電話的IVR語音導(dǎo)航功能深受企業(yè)的青睞了吧,400電話的IVR語音導(dǎo)航功能對整個公司的發(fā)展來說也有著重要的意義。

想了解更多關(guān)于400電話代理的相關(guān)資訊，請關(guān)注巨人科技http://www.4006.com/