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400電話可以直接轉(zhuǎn)分機么?

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  [400電話可以直接轉(zhuǎn)接到分機嗎?]在許多企業(yè)的印象中,專業(yè)的分機曾經(jīng)是這樣的:“您好,歡迎致電**公司,請按1進行售后服務(wù),按2進行新的業(yè)務(wù)處理……”400電話可以直接轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)接到分機嗎?只有一種擴展形式嗎?

  首先,400電話可以直接轉(zhuǎn)接到分機。事實上,400電話本質(zhì)上是一個企業(yè)的中繼電話,具有“一個號碼多條線路”的功能:一個400號碼可以綁定到多個電話上,以下是400電話的幾種直接擴展方式:

  1) [隨機接聽]設(shè)置隨機接聽模式后,當400電話時,系統(tǒng)會從后臺綁定的免費通話中隨機選擇一個通話進行連接,只要有免費通話,系統(tǒng)就會隨機分配免費通話。此模式下的回答速度相對較快。

  2) 【平均答案】如果綁定了三個呼叫a b c,則第一個呼叫將按照a-b-c的順序進行轉(zhuǎn)接,下一個呼叫將根據(jù)b-c-a的順序進行,下一呼叫將按照c-a-b的順序進行轉(zhuǎn)移,這樣每個人接收第一個呼叫的概率相同,三個呼叫的連接速率相同。一般來說,銷售公司使用這種方法來確保員工能夠平等地接聽電話。

  3) [依次回答]當有來電時,如果第一個電話沒有接聽,系統(tǒng)會自動切換到第二個電話。以此類推,缺點是轉(zhuǎn)接速度會有點慢,客戶可能沒有耐心等待。

  4) [根據(jù)時間呼叫和轉(zhuǎn)接]您可以在后臺設(shè)置每個轉(zhuǎn)接號碼的接收時間。畢竟,每個代理在一段時間內(nèi)都無法接聽電話,因此需要合理分配和安排。在實際操作中,該功能也非常受歡迎。

  5) [按地區(qū)轉(zhuǎn)接]即根據(jù)預(yù)設(shè)地區(qū)轉(zhuǎn)接400電話。例如,我們可以將來自北京、上海、天津和其他地區(qū)的來電轉(zhuǎn)接到電話1,并將來自全國其他地區(qū)的電話轉(zhuǎn)接到電話

標簽:  400號碼 

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