與一般的由11位數組成的手機號碼不同,400電話是由10位數組成,它是電信運營商專門為各企業單位設計的一種全國統一的電話總機,可以對呼入的電話進行處理,所有撥到400總機的來電都會由專人接通,這就是400熱線。為什么現在有這么多的公司都會去辦理使用400電話呢?直接使用普通的座機號或者是手機號不行嗎?接下來,我將為您介紹相關內容。
一、400電話的收費標準
一般而言,400熱線所產生的話費都是公司或者是撥打電話的人所一起分擔的,撥電話的人稱為消費者,為支付話費不用付長途費,費用較低,而企業則需要承擔后續的所有費用,包括諸如長途費等各種費用。
但是現在有不少的公司為了能夠加強和消費者的聯系,想要讓他們在有事的時候可以第一時間和公司聯系,所以就設立400免費電話,即由企業實名制承擔全部費用。
二、400電話的突出優勢
了解了400是什么號碼后,或許還有很多的人不知道為什么一定要使用400熱線,選擇手機號碼難道不會更方便嗎?由于企業在接受機構認證后會選擇與消費者聯系方式,此時400電話將是第一選擇,因為這種電話方式的公司會比那些沒有使用的公司更加的正規,而且在規模上也會更大,所以更能夠得到消費者的信賴。
如果說你自己一定要使用手機號碼或者是座機號碼的話,也是可以的,只是那樣會降低可信度,消費者會對企業的正規性提出質疑。
三、400電話的功能
如今有很多的公司都會辦理400熱線來作為企業電話,使得400電話在不斷的發展中逐步得到完善。
1、語音信箱的功能
如果說客戶撥打熱線的時候出現了話務忙、無人接聽的情況,就可以通過語音信箱留言給客服人員,客服人員聽到后會回復消費者。
2、電話錄音的功能
這樣的話如果說之后發生了糾紛,無法說清到底是誰的問題的時候,就可以用錄音作為證據。
通過400電話不僅僅是能夠讓企業和消費者之間的聯系更強,同時還可以讓有問題的消費者得到及時的反饋,讓企業第一時間了解到自己存在的問題,不管是供應商品的質量,還是售后的問題,都可以讓企業篩選出消費者的意見,更好地調整自己,彌補自己的不足。