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企業(yè)為何要用400電話,而不是普通的號(hào)碼?

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  與一般的由11位數(shù)組成的手機(jī)號(hào)碼不同,400電話是由10位數(shù)組成,它是電信運(yùn)營商專門為各企業(yè)單位設(shè)計(jì)的一種全國統(tǒng)一的電話總機(jī),可以對(duì)呼入的電話進(jìn)行處理,所有撥到400總機(jī)的來電都會(huì)由專人接通,這就是400熱線。為什么現(xiàn)在有這么多的公司都會(huì)去辦理使用400電話呢?直接使用普通的座機(jī)號(hào)或者是手機(jī)號(hào)不行嗎?接下來,我將為您介紹相關(guān)內(nèi)容。

  一、400電話的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  一般而言,400熱線所產(chǎn)生的話費(fèi)都是公司或者是撥打電話的人所一起分擔(dān)的,撥電話的人稱為消費(fèi)者,為支付話費(fèi)不用付長途費(fèi),費(fèi)用較低,而企業(yè)則需要承擔(dān)后續(xù)的所有費(fèi)用,包括諸如長途費(fèi)等各種費(fèi)用。

  但是現(xiàn)在有不少的公司為了能夠加強(qiáng)和消費(fèi)者的聯(lián)系,想要讓他們?cè)谟惺碌臅r(shí)候可以第一時(shí)間和公司聯(lián)系,所以就設(shè)立400免費(fèi)電話,即由企業(yè)實(shí)名制承擔(dān)全部費(fèi)用。

  二、400電話的突出優(yōu)勢(shì)

  了解了400是什么號(hào)碼后,或許還有很多的人不知道為什么一定要使用400熱線,選擇手機(jī)號(hào)碼難道不會(huì)更方便嗎?由于企業(yè)在接受機(jī)構(gòu)認(rèn)證后會(huì)選擇與消費(fèi)者聯(lián)系方式,此時(shí)400電話將是第一選擇,因?yàn)檫@種電話方式的公司會(huì)比那些沒有使用的公司更加的正規(guī),而且在規(guī)模上也會(huì)更大,所以更能夠得到消費(fèi)者的信賴。

  如果說你自己一定要使用手機(jī)號(hào)碼或者是座機(jī)號(hào)碼的話,也是可以的,只是那樣會(huì)降低可信度,消費(fèi)者會(huì)對(duì)企業(yè)的正規(guī)性提出質(zhì)疑。

  三、400電話的功能

  如今有很多的公司都會(huì)辦理400熱線來作為企業(yè)電話,使得400電話在不斷的發(fā)展中逐步得到完善。

  1、語音信箱的功能

  如果說客戶撥打熱線的時(shí)候出現(xiàn)了話務(wù)忙、無人接聽的情況,就可以通過語音信箱留言給客服人員,客服人員聽到后會(huì)回復(fù)消費(fèi)者。

  2、電話錄音的功能

  這樣的話如果說之后發(fā)生了糾紛,無法說清到底是誰的問題的時(shí)候,就可以用錄音作為證據(jù)。

  通過400電話不僅僅是能夠讓企業(yè)和消費(fèi)者之間的聯(lián)系更強(qiáng),同時(shí)還可以讓有問題的消費(fèi)者得到及時(shí)的反饋,讓企業(yè)第一時(shí)間了解到自己存在的問題,不管是供應(yīng)商品的質(zhì)量,還是售后的問題,都可以讓企業(yè)篩選出消費(fèi)者的意見,更好地調(diào)整自己,彌補(bǔ)自己的不足。

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