一個公司在辦理了400電話之后，在這個時候都面臨了一個問題就是管理電話，如果能夠管理好這個電話，那么未來可能就會有更好的發(fā)展和使用，但是一旦對這個電話的管理不是非常適合，可能在這個時候會給我們帶來一些不必要的麻煩了。那么到底在這個時候我們要如何來管理這個電話呢，現(xiàn)在就讓大加對這個問題進(jìn)行一定的分析，從而找到這個問題的解決方式了。所以現(xiàn)在我們就來對這些事情進(jìn)行一定的了解吧。 我們想要管理好400電話，那么手先就要確定使用電話的人員，并且對這些使用的人進(jìn)行登記，在使用之前需要輸入自己的密碼和賬號，這樣才能夠確保是一些必要的人在使用這個電話了，一旦你對這些情況是OK不確定的，那么一個公司人那么多，大家都使用這個電話可能就會出現(xiàn)一定的混亂的局面了，這個局面是很多人都不愿意看到的。其次，400電話本身就有很多的功能，我們一定要對這些不同的功能有必要的了解了，也就是在這個時候你一定要知道這些不同的功能都是做什么的，如果在這個時候你能夠明確這些不同的功能主要是什么作用。而且對一些功能進(jìn)行必要的管理，不讓每一個人都知道其密碼，這樣這些功能就能夠得到是大限度而且是好的的使用了。但是如果對于一些錄音功能以及電話會議功能都沒有任何的限制，可能在使用的時候一些不想關(guān)的人就會知道這個密碼，從而影響這些功能的使用了，這一點對我們來說也是同樣的關(guān)鍵的。所以我們在使用的時候一定要對不同的功能其使用功能使用權(quán)限進(jìn)行一定的限制，讓一些人使用，一些人不能夠使用，這一點對我們來說都是非常關(guān)鍵的，所以高度的重視這種情況是非常有必要的。 以上這些就是400電話在管理的時候主要可以使用的方式，在這個時候你一定要對電話各個功能的密碼有一個非常好的管理，這樣就不是任何一個人都可以使用這個功能，從而有更好的使用效果了。這樣對一個公司來說是有百利而無一害的，那么你的公司在使用這些功能嗎，你對這些是否有了一定的了解呢，我相信你知道這些之后對整個公司來說是非常有好處的。