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外呼系統多種型號可選(外呼系統推薦)

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今天給各位分享外呼系統多種型號可選的知識,其中也會對外呼系統推薦進行解釋,如果能碰巧解決你現在面臨的問題,別忘了關注本站,現在開始吧!

本文目錄一覽:

1、外呼系統的種類有哪些? 2、如何選擇外呼系統? 3、外呼系統選擇什么樣的好? 外呼系統的種類有哪些?

1.手動式外呼,這種方式下的的要點主要就是名單分配。管理者把名單分配給業務員(座席),事務員自己挑選名單的撥打次序。由系統記錄呼叫作用和通話時長(撥打時長、接通作用、接通時分、掛斷時分)。

系統一般難以獲得沒打通的原因,一般都是業務員自己進行標示(忙線、拒接、停機、錯號、欠費等等)。這種方式自由度較大,不需要專業的平臺來外撥,但是電話號碼高頻使用會出現被封號的現象。

2.預覽式外呼,這種方式下是經過服務器發送撥打命令到座席,座席預覽之后曲兒認外呼或不外呼,超時后,設置座席狀況回收使命。

3.預占式外呼,這種方式與預覽式相近,當外呼調動任務的時候,先預占坐席;然后開始外呼名單,根據名單順序,找到接通的名單轉移給呼叫,預占坐席一般先將坐席撥通,然后等客戶接通后再和坐席橋接。

因為預占式外呼需要提前檢測狀態,所以會具有空號檢測的功能,所以預占式外呼可以有效的提高外呼效率,不會出現撥打完客服電話后,沒有銷售人員來接聽的狀況。

4.漸進式外呼,這種方式是一種簡單的自動外呼模式,系統會監視每一個坐席的情況,當其中某一個空閑時,系統就會自動給坐席分配任務。電話撥打完以后,系統就會自動記錄撥打結果,如果出現了未接通的,系統會檢查原因,并把電話號碼回收,重新分配。在這種模式下,只有電話接通后才會轉接給業務員,節省了時間。

5.預測式外呼,這種方式只適合簡單的固定外呼,根據單個業務員的接聽速度來批量設置外呼。避免業務員太過于空閑,或者是太過于疲勞,但是也要小心撥通電話后,沒有業務員來接聽,給客戶造成騷.擾的現象。

6.自動外呼,從目前的來說這是客戶最愿意接受的外呼方式,再和其他幾種做完比較后,自動外呼系統比較占優勢。但是如果分場景的話,在人數較少的時候,使用手動外呼和預覽外呼比較合適。

但是在特定的場景下,自動外呼的優勢還是最大的。并且降低了企業成本,還照顧了員工的情緒,員工不帶有情緒工作,工作效率會高很多,所以自動外呼系統相比較起來是最受歡迎的。

如何選擇外呼系統?

呼叫中心在電銷行業的興起,讓眾多需要電銷的企業都蠢蠢欲動,那么企業應該從哪幾方面去選擇呼叫中心系統呢?下面亮劍天下的李Sir就來為大家簡單介紹需要注意的幾點。

1.系統穩定性

系統穩定是每個呼叫中心提供商都在追求的,也是每個購買企業十分看中的。在呼叫中心中判斷一個呼叫系統是否穩定。可以從系統能否處理高并發量、高峰時段系統是否出現宕機、日常座席電話是否正常呼入呼出、系統內存儲數據是否有丟失現象、來電號碼顯示是否正確、通話時是否常出現斷線、雜音現象。基本是從這幾個方面就可以判斷一個系統是否穩定了。像這樣的大型系統購買,企業一般要先選擇試用,先試用之后在做選擇。

2.功能

呼叫系統的功能有很多,企業一般情況下不會需要呼叫系統所有的功能。一個呼叫系統必備功能如下:外呼管理、錄音管理、統計報表、企業知識庫、CRM客情管理、公告管理、來去電彈屏、待辦事項提醒等。這些是一個呼叫系統必須要有的功能,如果選擇呼叫系統時需要注意你將要選擇的呼叫系統提供商能否做到這些必備的功能。

3.售后服務

中小企業往往選擇租用呼叫系統,因為成本的限制,租用托管更為合適。此時企業選擇一個負責任的呼叫系統公司,后期售后服務系統維護更為方便。

4.售后運維

中小企業在選擇托管/外包呼叫系統時少不了運維。運維——連接客戶和提供商的中堅力量。他們能夠將客戶提出的需求轉化為后端技術開發能聽懂的需求。進而快速的開發出客戶需求的產品/功能。

呼叫系統應用在各行各業,從過去的傳達室角色變成現在的企業必備角色。其呼叫中心內在系統技術也發生的翻天覆地的變化。呼叫中心已經成為各個企業的必備部門,呼叫系統也成為必備產品。

外呼系統選擇什么樣的好?

各電銷企業在選擇外呼系統時外呼系統多種型號可選,建議主要從線路外呼系統多種型號可選,系統功能,價格,售后服務這4個緯度來進行綜合衡量,可更快速地選到適合自己外呼系統多種型號可選的系統。

1. 線路。應優先選擇AXB和回撥線路模式。這2種線路模式均為運營商提供的正規線路,可外顯號碼并支持回撥,是當前較為穩定的線路模式。

2.功能。目前市面上存在的外呼系統通常具備自動撥號、來電彈屏、號碼篩選、客戶管理、公告通知、錄音、掛機短信、工單系統、知識庫、質檢、統計報表等功能。電銷企業在系統選型時,不妨先在線注冊試用系統來對各項功能進行操作和體驗等,可更精準地判斷該款系統是否能夠匹配自身需求。

3. 價格。市面上的外呼系統多為SaaS版,價格主要分為2種模式,一是僅選用系統的模式,價格約為480~980元/坐席/年外呼系統多種型號可選;二是選用系統+線路的模式,總價格為系統+線路費用,其中線路費用約為0.12-0.15元/分鐘,不同線路,資費有所不同,電銷企業按需購買即可。

4. 售后服務。當系統出現BUG等問題時需聯系售后及時解決,否則將耽誤工作進度,延誤商機,造成不可挽回的損失等。故電銷企業在選型時,優先選擇口碑優良并支持7*24h售后服務的提供商,售后更有保障。

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