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外呼系統優點(外呼系統好用嗎)

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本文目錄一覽:

1、外呼系統有哪些優點? 2、外呼系統相比起傳統通訊方式有什么優勢? 3、自動外呼機器人系統的優點都由哪些 外呼系統有哪些優點?

外呼系統簡介

外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。

外呼系統呼出類型

呼出有三種類型:預覽型、預測型和預約型。

預覽型撥號

系統首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。

預測型撥號

將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。

預約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統根據客戶的預約請求,發送客戶所需信息,實現服務。

外呼系統相比起傳統通訊方式有什么優勢?

市面上太多外呼系統了外呼系統優點,使用好一點的系統會給企業帶來更多更有效的轉化率,選擇適合自己公司的系統也是非常必要的。1、效率輔助功能外呼系統優點:自有系統中實現電話號碼點擊即可外呼;來電彈窗提醒,并顯示本號碼的聯系人最近的跟蹤記錄和待處理事項。

2、即時話務統計:實現組長、主管、經理、總監等管理人員的話務管理儀表盤,即時監控過程數據,實現精準的話務過程管理控制。

3、全程電話錄音。保留完成的對話場景及過程信息,實現便捷分享,實現話務信息存檔留痕,可自動進行話務質量抽查。

4、呼入功能:當客戶主動來電(如銷售代表撥打時客戶沒有方便接聽,晚些時間回撥)時,系統可以自動接聽,并通過IVR語音進行提示,并可以根據來電號碼判斷客戶所歸屬的銷售代表,把電話轉給銷售代表,系統同時彈屏提示銷售代表。對于沒有歸屬人的客戶來電,直接轉給指定坐席。

5、語音留言:客戶電話不能接起時(如話務高峰、非工作時間等),支持客戶語音留言功能。事后銷售代表可以查詢留言并進行回呼。

自動外呼機器人系統的優點都由哪些

自動外呼機器人系統的優點都由哪些

外呼系統優勢外呼系統優點:

1.智能溝通外呼系統在撥打電話的時候,會根據設定好的話術流程與客戶交流,智能地回答客戶的疑問,其聲音也是真人語音,所以和客戶的電話溝通與真人銷售員溝通幾乎一樣。

2. 外呼系統無間斷工作外呼系統擁有機器人的特性,可以24小時無休工作外呼系統優點;當然在實際情況中肯定會根據所在行業的時間段進行有效外呼。

3. 外呼系統智能分析外呼系統撥打的電話可以實時查看,并根據通話情況來分析客戶的意向情況。

4. 外呼系統標準化執行外呼系統整個工作流程都是標準化執行,話術標準化、情緒標準化、內容標準化……沒有任何負面情緒,不受外界任何干擾。

5. 智能學習,外呼系統也會像人工銷售員一樣,不斷的去學習,在電話溝通中遇到無法回答的問題或者新的知識內容,會智能學習新的知識和標準回答。

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