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智能客服中心,構建新型統一客服模式

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智能客服中心,是由專業的呼叫中心系統服務商提供的,為企業提供專業的客戶服務、電話服務、在線客戶服務、語音導航等智能化解決方案。可以整合呼叫中心、電子郵件、短信、網頁版等多種渠道的客戶服務資源,為企業提供專業的客戶服務流程管理,有效地提高企業工作效率,降低人工成本,提升客戶滿意度。

智能客服中心基于人工智能技術而構建的新型客服模式,能夠充分利用大數據、云計算等新一代信息技術手段,構建起統一的客戶服務平臺,實現對客戶需求的快速響應。

客服中心已經成為企業與客戶交流溝通的重要渠道,工具高效、便捷才可以提升企業形象,提高客戶滿意度,從而促進銷售。

支持多種渠道接入

1.電話接入:客戶撥打電話時,系統將自動轉接到服務系統;

2.郵件接入:客戶在發送電子郵件時,可以選擇直接發送至服務系統,將自動打開相應的鏈接;

3.短信接入:當客戶撥打電話時,可以直接在短信平臺中填寫相關信息進行接聽;

4.網頁接入:當客戶通過網頁聯系時,可在網頁中填寫相應的內容后,即可通過系統聯系客服人員;

5.微信接入:當客戶通過微信與客服人員進行溝通時,可以選擇在微信中填寫相關的信息后,并發送至服務系統。

自定義接入方式

自定義接入方式,可以將呼叫中心系統的通話記錄自動上傳至云平臺,省去了人工記錄的時間;使用自定義API接入,則可以將呼叫中心系統的電話號碼、聯系方式、常用服務等信息上傳到云端,座席人員可根據需求自行修改、配置無須重新編寫代碼,方便快捷。具體選擇哪種方式還得看企業自身需求。

一般來說,企業可以選擇使用自定義接口和API接入。

實現實時座席監控

智能客服中心可通過實時座席監控來實時了解座席的工作情況,當有座席離開了服務崗位,系統會自動將該座席加入黑名單,同時該座席也不能再次出現在服務崗位上。

實現靈活的員工管理

在員工管理方面,可以讓企業在輕松實現員工管理的同時,有效地降低人力成本,提高員工工作效率。

企業可以在智能客服中心中創建不同崗位的員工,每個崗位的員工都是獨立的個體,不同的崗位需要不同的知識水平和能力,企業可以根據崗位要求設定合適的培訓方案,并對培訓效果進行評估。

通過考勤管理功能來監測員工在崗時間和工作狀態,并對員工進行考勤管理和績效考核。

強大的報表統計分析

強大功能可以幫助企業高效、準確地統計客戶服務的數據,為企業決策提供數據支持。

智能客服中心不僅可以幫助企業自動生成報表,還可以對客戶進行個性化的報表統計分析,如:銷售報表、服務報表、通話統計、滿意度調查等。根據不同的需要,還可以生成定制化報表,幫助企業了解客戶情況,提高服務質量。

(文章轉載于天潤融通)

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