客服就是當(dāng)客戶的問題超出自己的解決能力時,你能夠通過人工或者電腦解決,不需要通過其他軟件或者電話解決。
客服工作其實很簡單,就是與客戶溝通交流,了解客戶的需求,并及時幫助客戶解決問題。
在工作中我們要注意自己的態(tài)度,遇到問題要積極解決。當(dāng)對客服工作足夠熟悉之后,就會發(fā)現(xiàn)它并沒有想象中那么難。
接聽電話
1、首先接聽電話的時候,要先用禮貌的用語問候:您好,請問您有什么事情嗎?
2、在對方說完自己的問題后,要進(jìn)行自我介紹,如:您好,我是 XX公司的客服。
3、在對方說完后,要用禮貌的語言來進(jìn)行回答:我明白了,打擾您一下。
4、在對方說完自己的問題后,要詢問對方是否還有什么問題?
在線客服
1.隨時接待客戶,如果客戶在等待時可以主動與客戶聯(lián)系。在線客服有許多好處,如方便快捷,能夠?qū)崟r在線溝通,節(jié)省時間和成本,并且能夠在第一時間解決客戶問題。
2.為企業(yè)帶來更多的訂單。可以更好地為企業(yè)帶來更多的訂單,因為在處理訂單時可以很快的響應(yīng)并解決問題,這樣就能節(jié)省很多時間和成本。
3.根據(jù)不同的業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,為不同類型的客戶提供更好的服務(wù)。如果企業(yè)想要為客戶提供更好的服務(wù),那么就需要將不同類型的客戶進(jìn)行分類。這樣才能為他們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
投訴處理
1、當(dāng)客戶投訴的時候,要先了解客戶的情況,然后再去解決客戶的問題。如果是因為產(chǎn)品質(zhì)量引起的,那么我們就要提供更好的產(chǎn)品和服務(wù);如果是因為價格引起的,那么就要向客戶說明,把價格調(diào)整到一個合理的水平。
2、當(dāng)客戶提出問題時,我們要盡可能地去解決問題,不能置之不理。因為客戶對客服人員還有很大的期待,他們希望客服人員能夠解決問題,如果被置之不理,那么他們對企業(yè)就會失去信心。
活動推廣
活動推廣是指客戶活動推廣,通過一些策劃,把公司的一些產(chǎn)品,通過活動的形式進(jìn)行推廣。例如我們公司最近就做了一個會員積分商城,就是把一些會員積分,進(jìn)行一個促銷的形式來進(jìn)行一個活動推廣,可以讓很多客戶體驗到我們公司的產(chǎn)品,然后達(dá)到一個二次購買的目的。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計
每天的工作任務(wù)都是需要記錄的,無論是接待了多少客戶,還是在工作時間內(nèi)處理了多少的訂單,都需要做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,我們能夠知道客戶的需求是什么,客戶對我們產(chǎn)品或者服務(wù)是否滿意,哪個地方可以改進(jìn)。這些信息都是需要客服人員記錄下來的。
以上就是關(guān)于客服是做什么的相關(guān)介紹,希望對大家有所幫助。在日常工作中,我們一定要注意自己的態(tài)度,以積極主動的態(tài)度去對待自己所做的工作。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)