客服工單系統(tǒng)是一款可以幫助企業(yè)高效管理客服工單的系統(tǒng)，通過系統(tǒng)可以高效的處理客戶咨詢和投訴等問題，并將這些問題記錄在系統(tǒng)中，可以方便的查看客戶咨詢記錄、客戶投訴記錄、已解決問題記錄、未解決問題記錄等信息，有效的管理，提高客服人員的工作效率。

客服工單系統(tǒng)不僅可以幫助企業(yè)提高服務質量和客戶滿意度，還可以為企業(yè)降低成本。

功能特點如下：

多途徑接收

客服工單系統(tǒng)支持通過多種渠道(如微信、微博、QQ等)接收，可以通過PC端、手機端或微信公眾號等渠道接收，為用戶提供便捷的服務，幫助企業(yè)提升客戶體驗。

1.移動端：微信公眾號、微博、手機App等;

2.PC端：企業(yè)微信公眾號、QQ號、電子郵件、網(wǎng)頁版等;

3.移動端：APP版本、WEB版本等。

不管是通過什么途徑接收，系統(tǒng)都能第一時間響應，并及時分配給對應的工作人員進行處理。

實時查看處理進度

1、客服人員可以實時查看處理進度，不需要等到處理完成才能看到處理結果，及時了解進展情況。

2、可查看所有信息，包括問題類型、提交人、提交時間、處理進度等信息，方便查詢。

3、系統(tǒng)還可以實時統(tǒng)計工單的處理情況，包括已解決問題和未解決問題，幫助企業(yè)更好地了解處理進展情況。

4、可對每個工單進行詳細的統(tǒng)計，包括用戶對客服人員的滿意度情況和已解決問題數(shù)量等數(shù)據(jù)。

智能分析處理結果

對于用戶的需求，系統(tǒng)可以自動分類，并智能分析處理結果。比如，當用戶咨詢問題后，系統(tǒng)會自動識別為已解決問題、未解決問題等。系統(tǒng)會自動生成一個工單，并根據(jù)不同的狀態(tài)給予不同的處理結果。企業(yè)可以根據(jù)自己的需求進行處理，讓企業(yè)的客服人員更好地服務客戶。

客戶問題快速分類跟進

客服工單系統(tǒng)不僅可以幫助企業(yè)解決客戶問題，還可以對客戶問題進行分類處理。

當客戶咨詢或者投訴的問題解決后，系統(tǒng)會自動生成工單，客服人員可以通過手機端或者電腦端登錄系統(tǒng)，然后進入系統(tǒng)中查看客戶問題的解決情況。

如果問題未得到及時處理，系統(tǒng)會將客戶投訴或咨詢記錄在工單中，客服人員可以根據(jù)記錄了解到客戶投訴或咨詢的時間和具體內容，方便客服人員跟進解決。

自定義模板

客服工單系統(tǒng)根據(jù)客戶咨詢問題的特點，提供多種類型的模板，例如常見問題處理、服務質量要求等。同時支持自定義模板，包括設置其處理流程、選擇處理流程中的不同環(huán)節(jié)、設置不同的處理人等。在工作中，可以根據(jù)實際需要選擇不同的模板，快速準確地完成工單處理。

總結

客服工單系統(tǒng)是一款專門針對多渠道服務人員工作的管理軟件，幫助企業(yè)對售前、售中、售后等服務進行管理，為企業(yè)提高工作效率和質量。軟件中的客戶管理功能可以幫助企業(yè)了解客戶的信息，并且可以對客戶進行分類和維護，以提高服務質量。

如果你也在為客服工單系統(tǒng)如何搭建而煩惱，可以找巨人網(wǎng)絡通訊在線客服人員，獲取平臺的詳細介紹以及免費試用。