隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)越來越重視網(wǎng)站客服系統(tǒng)。如今企業(yè)都在做網(wǎng)站,但是對于網(wǎng)站客服系統(tǒng)可能不是很了解,甚至是一無所知。為什么呢?首先,從企業(yè)的角度來說,網(wǎng)絡(luò)信息時代已經(jīng)到來了。
對于一些中小型企業(yè)來說,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為他們經(jīng)營必不可少的部分。其次,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和成熟度越來越高以及人們對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的要求越來越高。最后從訪客的角度來看,很多訪客在網(wǎng)上會找不到滿意的產(chǎn)品和服務(wù)或者找不到所需要的信息。這就導(dǎo)致了我們經(jīng)常會看到這樣一個現(xiàn)象:網(wǎng)站訪客在找到網(wǎng)站客服系統(tǒng)后就會關(guān)閉對話框;因?yàn)橛性S多對話框就是為了留著不讓他人知道而留著,所以也都關(guān)閉了對話框。
這種情況其實(shí)并不是很好解決,因?yàn)槿绻谶@種情況下用戶不能進(jìn)行有效溝通的話,那么將有可能給企業(yè)帶來非常大的損失。
一、什么是全媒體網(wǎng)站客服系統(tǒng)
所謂全媒體就是指以互聯(lián)網(wǎng)為平臺的信息傳播方式。
網(wǎng)站客服系統(tǒng)是在網(wǎng)站上進(jìn)行客戶溝通的工具,它通過技術(shù)和工具使其更便捷。
從這個角度來看,它也就與網(wǎng)站后臺管理系統(tǒng)相對應(yīng)了。
全媒體網(wǎng)站客服系統(tǒng)包含多種工具和服務(wù),比如:
它可以幫助企業(yè)解決客戶的咨詢問題;在網(wǎng)頁上進(jìn)行在線對話交流;可以在不同的網(wǎng)頁上顯示多個客服按鈕;也可以將信息發(fā)送給多個客戶等等;
二、全媒體網(wǎng)站客服系統(tǒng)的功能
1.企業(yè)可以在網(wǎng)站上發(fā)布自己的新聞,增加企業(yè)的曝光率,從而吸引更多的訪客前來咨詢。
2.企業(yè)可以發(fā)布各種新聞和軟文,將本公司的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行全方位和多角度報道,為企業(yè)樹立良好形象,從而提高品牌知名度。
3.企業(yè)可以在網(wǎng)站上發(fā)布各類促銷信息、新聞資訊等內(nèi)容。
4.客戶資料系統(tǒng)管理功能包括客戶資料的注冊、使用等內(nèi)容都可以在線管理和查看。
5.客戶自助管理系統(tǒng)功能:主要包括客戶信息查詢、在線客服工單等;
三、全媒體網(wǎng)站客服系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、客服管理系統(tǒng)是整個網(wǎng)站客服管理系統(tǒng)的核心,所有信息都在其中體現(xiàn)出來;
2、企業(yè)需要建立一個網(wǎng)站客服管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)進(jìn)行客戶關(guān)系的管理和維護(hù),從而提高客戶轉(zhuǎn)化率、降低企業(yè)的營銷成本;
3、建立了網(wǎng)站客服管理系統(tǒng)后,企業(yè)在與用戶溝通時就可以更加流暢和及時了,這就提高了用戶響應(yīng)速度及整體的效率。
4、網(wǎng)站客服系統(tǒng)通過建立網(wǎng)站客戶服務(wù)中心,為企業(yè)增加客戶服務(wù)數(shù)量,同時也可以為企業(yè)帶來更多的客戶服務(wù)數(shù)據(jù);
四、如何解決在線咨詢時關(guān)閉對話框的問題
(1)當(dāng)客戶進(jìn)入網(wǎng)站后,就可以點(diǎn)擊【在線咨詢】按鈕進(jìn)行對話。
(2)如果訪客在與客服進(jìn)行在線溝通時發(fā)現(xiàn)對話無法正常使用,則可以對其進(jìn)行人工回復(fù)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)