由于各公司針對業務不同,傳統呼叫平臺已經難以應對當前公司的種種需求,溝通方面出現了很多問題,想要找到詳細的解決方案,就需要了解一下呼叫中心是什么工作,作為智能科技的產物,它主要負責穩定系統,并且對訪客資源進行合理分配。
穩定系統,不出現傳統呼叫問題
在了解呼叫中心是什么工作的時候,大家也要了解傳統呼叫平臺存在什么樣的問題,比較常見的就是多渠道接入導致系統難以負荷龐大工作量,致使系統穩定性差,造成訪客聯絡不通暢,經常會出現掉線、卡頓等情況,造成溝通不暢等問題。
而呼叫中心技能值較高,在搭建溝通平臺的時候,就采用雙云雙活的全云化架構,核心層的處理能力比較強大,并且與三大運營商實現了多點互聯,網絡以及資源的穩定性都獲得了根本上的保障。
也正是因為功能比較強大,呼叫中心系統已經被很多大型互聯網、保險、金融、房地產、電商等公司采用,即使是訪客數量較多,也不用擔心溝通不暢的情況再度出現。
座席分配策略豐富,整體服務好
單一接待方式難以滿足訪客需求,只有有針對性的服務才可以充分地利用客服資源,在接入系統之后,就可以根據業務場景以及時間段等方面靈活設置接待策略:
1、除了常見的隨機和輪選方式之外,可以根據需求設置技能值優先、空閑時長、工作量平均等多種基礎策略,或者將多種策略進行重新組合搭配。
2、VIP客戶留存情況直接影響公司的發展,所以系統支持隊列優先級,在客戶呼入之后,將會優先接入,保證服務質量。
3、電話號碼記憶功能也將會在訪客接入之后,直接分配給上一次提供服務的客服人員手中,客服人員更了解訪客的信息以及工單等情況,使服務體驗更加通暢。
4、即使是座席人員離席,系統也將會在訪客接入之后及時發送信息,讓客服人員及時進行回撥,從而不漏掉任何一個商機。
呼叫中心的各項技能始終都在優化中,如今越來越多公司都選擇加入到其中,在穩定的系統當中進行座席分配等基本操作,很多管理人員都結合過去所出現的問題,找到了合適的解決方案。
(文章轉載于天潤融通)