當前各個行業(yè),各個渠道的營銷過程中,少不了使用呼叫中心系統(tǒng),其中教育,物流,電商,微商,地產,保險等行業(yè)應用廣泛,好的系統(tǒng)可以及時,準確的接通與客戶通話,有效的數據分析,可以最大限度挖掘客戶價值,更好的調配企業(yè)資源。作為一個呼叫中心管理者,數據分析從哪些方面入手呢?
1,收集獲取
呼叫中心系統(tǒng)的數據分析基礎是數據收集功能。為了獲得大量的數據信息,在客戶服務端安裝了數據收集功能。包括客戶服務人員的呼入呼出,對話,客戶滿意度評價,咨詢問題統(tǒng)計等相關報告數據。
通過這些數據,企業(yè)管理者可以客觀地評價客戶服務人員的工作,客戶最為關心的哪些問題等,從而形成一個完整的客戶服務業(yè)務質量數據集,方便企業(yè)未來的業(yè)務開展。客戶端數據收集通常是通過各種渠道訪問呼叫系統(tǒng)的客戶信息收集和數據集成,為用戶肖像提供可靠的數據源。
2,數據管理
在客戶端和移動端獲取到足夠數據后,呼叫中心下一步將通過會話標簽,客戶信息分類管理數據。監(jiān)控和分析客戶服務和停留時間,跳轉路徑和其他軌道。即使客戶來自其他渠道,系統(tǒng)也可以統(tǒng)一管理,這對管理者來說非常方便。通過后續(xù)銷售跟進,即可分析出不同渠道客戶質量,轉化率,為市場部推廣投入決策起到重要作用。
3,相關數據應用程序
呼叫中心系統(tǒng)的數據管理人員在對收集和管理的數據進行深入的數據分析后,將根據這些數據的特點進行實際的工作應用,包括優(yōu)化客戶服務人員的工作形式,監(jiān)控呼叫系統(tǒng)的狀態(tài),為用戶提供更準確的服務,從而提升用戶體驗感。
總之,呼叫中心系統(tǒng)的數據收集和統(tǒng)計功能對企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展具有非常積極的作用。優(yōu)化客戶服務工作狀態(tài),提高客戶服務效率,提供準確的客戶服務過程中不可缺少的組成部分。因此,呼叫中心系統(tǒng)不僅提供呼叫功能,而且?guī)椭髽I(yè)更好地挖掘數據價值。
(文章轉載于天潤融通)