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云電話(huà)呼叫中心系統(tǒng)(融合多種通訊方式)

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云電話(huà)呼叫中心系統(tǒng)是一款以電話(huà)呼叫中心為核心,融合語(yǔ)音、視頻、短信等多種通訊方式,為企業(yè)提供一體化解決方案的通訊產(chǎn)品。采用軟件形式部署,用戶(hù)無(wú)須具備專(zhuān)業(yè)的電信知識(shí)和通信知識(shí),在普通通信網(wǎng)絡(luò)上即可使用。系統(tǒng)基于電信運(yùn)營(yíng)商提供的電路交換網(wǎng)絡(luò)和 IP網(wǎng)絡(luò),用戶(hù)可根據(jù)需要,采用靈活的組網(wǎng)方式來(lái)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,以滿(mǎn)足企業(yè)辦公、業(yè)務(wù)辦理、客戶(hù)服務(wù)等不同的需求。

系統(tǒng)基于云計(jì)算平臺(tái)構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)呼叫中心的硬件化和軟件化,豐富的電話(huà)座席資源,包括傳統(tǒng)座席、虛擬座席以及專(zhuān)業(yè)語(yǔ)音、視頻呼叫中心座席,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答、智能質(zhì)檢、座席監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。

通信方式多樣化

云電話(huà)呼叫中心系統(tǒng)提供了多種通信方式,包括普通電話(huà)、 IP電話(huà)、傳真、短信、彩信等,可以滿(mǎn)足企業(yè)各種業(yè)務(wù)應(yīng)用。

例如,通過(guò)普通電話(huà)撥號(hào),可實(shí)現(xiàn)與客戶(hù)的通話(huà);通過(guò)IP電話(huà)撥號(hào),可與客戶(hù)進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通;通過(guò)傳真撥號(hào),可與客戶(hù)進(jìn)行文字交流;通過(guò)短信撥號(hào),可將信息發(fā)送給客戶(hù)。

可使用傳真和彩信進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理,可以通過(guò)呼叫中心平臺(tái)向用戶(hù)提供即時(shí)信息服務(wù)(如天氣預(yù)報(bào)、新聞資訊等)。

業(yè)務(wù)辦理便捷化

云電話(huà)呼叫中心系統(tǒng)支持多種業(yè)務(wù)辦理方式,包括傳統(tǒng)座席、虛擬座席以及專(zhuān)業(yè)語(yǔ)音、視頻呼叫中心座席等,用戶(hù)無(wú)須具備專(zhuān)業(yè)的電信知識(shí)和通信知識(shí),在普通通信網(wǎng)絡(luò)上即可使用。用戶(hù)可根據(jù)需要,采用靈活的組網(wǎng)方式來(lái)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,以滿(mǎn)足企業(yè)各種業(yè)務(wù)辦理需求。

客戶(hù)信息智能化

客戶(hù)信息是企業(yè)在業(yè)務(wù)拓展過(guò)程中積累起來(lái)的重要資源,傳統(tǒng)的客戶(hù)信息管理方式需要依賴(lài)人工進(jìn)行記錄、整理和歸檔。云電話(huà)呼叫中心系統(tǒng)則可根據(jù)企業(yè)不同的業(yè)務(wù)需求,對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,包括客戶(hù)信息的導(dǎo)入、導(dǎo)出、查詢(xún)等操作,并可對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。

除了對(duì)客戶(hù)信息的集中管理,系統(tǒng)還提供了靈活的權(quán)限管理方式,可根據(jù)企業(yè)不同的需求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)支持后臺(tái)數(shù)據(jù)權(quán)限控制和對(duì)座席人員工作權(quán)限的管理,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)從人工到智能、從粗放型到精細(xì)化、從人工管理到智能管理的轉(zhuǎn)變提供了有效支撐。

客服服務(wù)專(zhuān)業(yè)化

將人工智能與大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)域,為企業(yè)客戶(hù)提供個(gè)性化、專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)。系統(tǒng)采用人機(jī)交互的方式,實(shí)現(xiàn)了客戶(hù)與座席的有效溝通,并通過(guò)知識(shí)庫(kù)的自動(dòng)更新功能,持續(xù)優(yōu)化座席服務(wù)流程和業(yè)務(wù)處理能力,從而實(shí)現(xiàn)更高水平的客戶(hù)服務(wù)。

企業(yè)管理系統(tǒng)化

企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)可以幫助企業(yè)完成對(duì)客戶(hù)信息、業(yè)務(wù)信息、資源信息的全面管理,可以對(duì)客服人員的工作狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,提供高效、快捷的客戶(hù)服務(wù);通過(guò)客戶(hù)資源管理、客戶(hù)檔案管理以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析等功能,可以幫助企業(yè)全面掌握客戶(hù)資源,加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量控制,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

以上就是云電話(huà)呼叫中心系統(tǒng)的介紹了。隨著云計(jì)算技術(shù)的成熟以及用戶(hù)對(duì)于通訊需求的提高,系統(tǒng)將會(huì)逐漸成為企業(yè)客戶(hù)溝通、業(yè)務(wù)辦理、客戶(hù)服務(wù)等領(lǐng)域不可或缺的重要組成部分。它將會(huì)與傳統(tǒng)呼叫中心一起共同為企業(yè)提供更全面、更專(zhuān)業(yè)、更便捷的通信服務(wù)。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)

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