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呼叫系統電話機器人(需求分析、系統方案設計)

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隨著社會經濟的發展,企業越來越重視客戶服務與管理,呼叫中心是企業與客戶聯系的主要渠道之一。呼叫中心的主要業務包括電話銷售、客服咨詢、服務受理等。但是在實際操作過程中,業務人員常常會出現各種各樣的問題,比如:客戶的投訴、人員管理和工作效率等。而人工坐席在處理這些問題時需要耗費大量的人力物力,增加企業成本。基于此,本文介紹了一種電話機器人系統,可以有效解決呼叫中心中存在的問題。

引言

在當今社會,隨著市場競爭的不斷加劇,企業越來越重視客戶服務與管理,而呼叫中心作為企業與客戶聯系的主要渠道之一,是企業與客戶溝通的主要平臺之一。但是在實際操作過程中,業務人員常常會出現各種各樣的問題,比如:客戶投訴、人員管理和工作效率等。因此,有必要設計一種電話機器人系統來解決這些問題。

系統需求分析

目前,呼叫中心主要的工作內容是客戶服務和電話銷售,主要目的是提高效率、降低成本和減少人工客服人員數量。而電話機器人系統的作用則是把大量的重復勞動工作交給系統來做,系統只需要通過分析客戶的通話信息,判斷客戶意圖,就能自動撥打電話。它可以提高客服效率,降低人工成本和解決客戶問題。

系統方案設計

系統采用的是一種基于云計算的語音呼叫中心系統,可以通過 IP電話技術和語音識別技術實現人機交互,實現呼叫中心的自動化操作,降低人工成本,提高工作效率。

呼叫中心系統一般分為兩種:一種是語音呼叫中心系統,一種是基于云計算的智能語音呼叫中心系統。其中,語音呼叫中心系統包括:前端線路、坐席控制、話務管理等功能模塊;智能語音呼叫中心系統包括:中間件、應用程序、后端處理、人機交互等功能模塊。

電話機器人的實現方案主要是:將待處理的錄音文件直接轉換為文本文件,再根據文本文件中的內容,實現對用戶的應答。

系統功能模塊設計

系統由客戶端、服務器端和云端三部分組成。客戶端用于用戶與系統之間的交互,用于用戶與機器人的交互,負責向機器人下達指令并接收反饋信息。服務器端用于數據庫管理,保存并更新數據,保證數據的完整性和安全性。云端負責數據的存儲和調用,并提供給客戶端調用。云服務器采用分布式部署結構,可實現多臺服務器并行計算。

系統分為四個模塊:呼叫管理模塊、數據存儲模塊和云端數據管理模塊。

總結

本系統基于智能語音識別和自然語言處理技術,構建了一個人機交互平臺。系統可以實現對呼叫中心坐席的語音識別、語義理解、語音合成、電話營銷、外呼管理和錄音監控等功能。與傳統電話機器人相比,系統的應用可以降低企業人力成本,提高工作效率,增加企業收益。

(文章轉載于天潤融通)

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