第一步是選擇400電話服務提供商。公司可以在市場上尋找可靠的服務提供商，這些服務提供商可以根據公司的需求提供不同的套餐和計費方式。此外，公司也可以通過向其他企業咨詢、在相關論壇上搜索等方式來了解更多有關400電話的信息，以便做出最佳的選擇。

第二步是進行申請。在選擇好服務提供商后，公司需要按照其要求填寫相關申請表格，并提供必要的資料，例如公司證件、負責人身份證等。一般來說，辦理400電話需要一定的時間，因此公司需要提前制定好計劃，以避免因等待時間過長而導致業務停滯。

第三步是進行400電話號碼的選取。在完成申請后，公司需要選擇一組可用的400電話號碼。雖然服務提供商會為公司提供可供選擇的號碼，但是公司可以根據其需求，選擇一個容易記憶、簡潔明了的號碼，以方便客戶撥打。

最后一步是開通400電話服務。在號碼選擇完成后，服務提供商將為公司開通400電話服務。此時，公司需要在其業務范圍內宣傳其新的400電話號碼，以便客戶使用。此外，公司還需要管理好其電話業務，并保證響應及時、客戶滿意。

總之，申請400電話是一個需要認真考慮和策劃的過程。選擇信譽良好、服務價格合理的服務商，制定好計劃、選擇好號碼、開通服務，并做好管理與宣傳，將有助于提升公司形象、擴大業務范圍，為客戶提供更優質的服務。