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投訴處理4部曲輕松教你化解客戶投訴~

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01
導(dǎo)語(yǔ):遇到客戶重復(fù)來(lái)電投訴,可能許多人會(huì)不禁皺起了眉頭,在傳統(tǒng)的服務(wù)意識(shí)里,客戶投訴=麻煩,而從投訴客戶的心理:希望盡快解決問題,可以繼續(xù)使用他們的產(chǎn)品。

所以說(shuō)投訴客戶大部分還是會(huì)一直選擇我們,是我們下一位服務(wù)的對(duì)象,在投訴過程也給我們帶來(lái)了持續(xù)完善產(chǎn)品和服務(wù)的新契機(jī),帶著新的服務(wù)觀念來(lái)積極的看待客戶投訴,服務(wù)難題就會(huì)迎刃而解。

02
【案例信息】:2020012309335103001740954(類型:優(yōu)秀;客戶評(píng)價(jià):滿意;解決率:已解決)

通話中,客戶重復(fù)投訴“廣東移動(dòng)APP”5G套餐資費(fèi)介紹內(nèi)容不清晰,要求對(duì)比移動(dòng)網(wǎng)站套餐介紹頁(yè)面,進(jìn)行做優(yōu)化,并對(duì)前期處理結(jié)果不滿,該投訴處理專家在處理應(yīng)對(duì)過程中,遵循投訴處理三原則尊重、同理心、首問責(zé)任原則,并采用贊美法等投訴處理訣竅,化危為滿,贏得客戶對(duì)處理結(jié)果滿意,并對(duì)服務(wù)表示高度認(rèn)可。

03
亮點(diǎn)分析:

1、運(yùn)用投訴同理心“換位思考”處理原則

闡明確認(rèn)客戶的投訴問題,向客戶表示歉意和理解,并接受客戶的想法。

2、運(yùn)用“贊美法”訣竅:

采用心理戰(zhàn)術(shù),通過贊美法有效主導(dǎo)客戶的期望值,避免客戶提出其它無(wú)理要求,同時(shí)也會(huì)讓客戶趨向于接受我們提出的解決方案。

3、投訴處理過程,積極體現(xiàn)首問責(zé)任:

不推諉、做到問題到我為止,負(fù)責(zé)到底。當(dāng)客戶提出的要求超出了我們的能力范圍,積極說(shuō)明自己可提供的服務(wù)界限,直到客戶明確了解并認(rèn)同。

04
投訴技巧沉淀

第一步:尊重、安撫客戶情緒,并把控服務(wù)情緒:
在處理投訴過程中,以理解客戶為前提,首先要安撫好客戶的情緒,同時(shí)把控好自己的情緒不受到客戶不良情緒的影響,要意識(shí)到客戶并不是對(duì)你生氣。

平復(fù)客戶情緒的主要方法就是耐心傾聽,通過耐心傾聽讓客戶的不滿情緒得以發(fā)泄,同時(shí)適當(dāng)使用安撫話術(shù),例如:其實(shí)你的說(shuō)法,我都是非常認(rèn)同的;是的,我明白您的情況。

第二步:提問傾聽了解問題:
通過耐心傾聽客戶闡述投訴問題,我們可以充分的了解到問題點(diǎn),待客戶情緒平復(fù)以后,針對(duì)性進(jìn)行確認(rèn)或提問可以獲取更多的信息,為確定投訴處理方案或替代解決方案,提供了有效的支撐;

第三步:換位思考,主導(dǎo)管控客戶期望值:

在溝通過程中,同時(shí)剖析客戶的問題訴求要點(diǎn),針對(duì)合理化訴求,按照投訴處理流程給出合理的解決方案。對(duì)于非合理化要求,在合理的范圍內(nèi),通過贊美化等心理戰(zhàn)術(shù),有效主導(dǎo)管控客戶的期望值,避免客戶進(jìn)一步提出無(wú)理要求,并引導(dǎo)對(duì)投訴處理方案或替代解決方案達(dá)成共識(shí)。

第四步:不推諉,有效溝通解決問題:

對(duì)于客戶提出的合理訴求點(diǎn),馬上可以解決的問題就立即處理。超出處理權(quán)限范圍,及時(shí)按工單等規(guī)范處理指引進(jìn)行跟進(jìn),并正向告知處理進(jìn)展等關(guān)鍵事項(xiàng),讓客戶做到心中有數(shù),避免掛機(jī)后即時(shí)出現(xiàn)二次投訴或者升級(jí)投訴。



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