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從呼叫中心到客戶契動中心

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2014年我開始從事呼叫中心、客戶契動服務產業發展相關的工作。發展產業離不開行業企業,如何界定呼叫在線企業是產業發展一開始就需要弄清楚的問題。

然而這個貌似“簡單”的問題卻并不簡單。

對承接呼叫業務的外包企業比較容易分辨,但廣泛分布于眾多行業的自營中心算不算行業企業就不太好判斷了。說不是,產業發展顯然不能忽視他們的存在;說是,生硬地把電信、金融等行業的企業稱為呼叫中心企業也不合理。

統計行業產值的時候,也同樣令人“糾結”。外包企業可以按合同金額計算,自營中心有銷售額驚人的電銷中心,也有不直接產生收益的售后中心,按何種口徑統計眾說紛紜。

這一度讓我對呼叫中心是不是一個行業產生了疑慮。這個困惑縈繞在我的心頭,始終沒有得到一個清晰、令人信服的答案。

直到2016年我有幸參加第十二屆客戶世界年度大會,趙溪主席開幕致辭時說道:“經過很多年的等待,2012年國家統計局給了呼叫中心一個身份證,在新的目錄里增加了呼叫中心的行業代碼,并且把它歸類在高技術現代服務業的領域”。

看來,呼叫中心作為一個行業是國家認可的。這個“權威”的說法,讓我為之一怔,但心中的疑惑卻并未完全消除。

說到行業,一般指按生產同類產品或提供同類勞動服務(或具有相同工藝過程)劃分的經濟活動類別。比如運輸行業,不管使用汽車、輪船還是飛機,他的同類服務是人或者物體的位置移動。

呼叫中心開展的業務有投訴、預定、咨詢、銷售等等,可謂千姿百態,種類繁多。開展不同業務的中心它們生產的是何種同類勞動服務?或者具有何種相同的工藝過程?

查閱相關的定義和解釋,我沒有找到現成的答案。一番思索后,我發現不管何種業務都離不開溝通,都是通過溝通互動來達成一定的目標。沒有溝通,呼叫中心就無從談起,它的本質應該是溝通,從這個角度說,呼叫中心稱為客戶契動中心更為貼切。

于是,我試圖以一個旁觀者的身份,從外部和宏觀的視角審視客戶契動中心,形成了我的第一個判斷:客戶契動中心行業提供的同類的勞動服務是集中統一的溝通服務,采用的相同工藝過程是人際及非人際的溝通,因而客戶契動中心行業既應該包括外包企業,也應該包括企業中的自營契動中心的部門。

沿著這個思路,回頭來看客戶契動中心的相關概念,它們往往從技術、構成等視角來闡述,對像我一樣的初接觸客戶契動中心的人來說,不夠簡潔、清晰,但其最終的落腳點與我的判斷沒有違背之處。

再仔細分析客戶契動中心運營管理相關理念、實踐和標準,大部分內容也是圍繞溝通的效率、溝通質量、溝通效果等主題展開,與我的判斷相契合。這堅定了我的信心。

隨著工作的推進,我身邊很多人對客戶契動中心產業發展提出一些不同的看法,很多人認為客戶契動中心經過多年的發展,相關的技術、服務和流程都很成熟,已屬于夕陽產業,政府發展呼叫產業投入多、收益少、見效慢,前景黯淡。在第一個判斷基礎上,我卻有不同的看法。

隨著交通物流、ICT(信息通訊技術)的發展,現代企業呈現規模越來越大,成長越來越快的態勢,核心表現為企業服務的顧客規模龐大,動輒數以億計。而現代營銷理念倡導以顧客為中心,對客戶關系高度重視,企業和顧客之間的存在海量的溝通互動需求。

絕大多數客戶契動中心為企業或政府等大中型組織使用,極少有為個人服務的客戶契動中心。它們建設客戶契動中心,無非因為溝通需求爆發,個體互動的方式已遠遠無法滿足,必須有中心化的,有組織、有紀律的專門機構——客戶契動中心來提供集中統一的溝通服務。

溝通爆發,客戶契動中心是大中型企業的剛需,這是我的第二個判斷。

個體溝通于我們可以說司空見慣,日用而不知,它與客戶契動中心溝通具有千絲萬縷的聯系。客戶契動中心的溝通服務,每一通會話都發生在個體之間,對個體溝通相關的概念、規律的深入理解能提升客戶契動中心的工作績效。

但客戶契動中心的溝通顯然還有其特殊性,客戶契動中心是成千上萬通個體溝通的匯聚,但不是松散的簡單聚集,每通會話也受組織目標、流程、政策及文化的影響,體現組織的意志、價值觀和使命。

如果說“契動”指明了客戶契動中心提供的是溝通服務,那么“中心”則指出客戶契動中心的提供的是集中統一的溝通。

客戶契動中心成為企業的剛需,必然要求企業以高效率、高質量、低成本、高績效,也就是“工業化”的方式“生產”溝通服務,同時需要對服務進行營銷和創新。

但服務本身比物質產品難以標準化,可以說世界上沒有兩通完全相同的溝通,溝通服務較之一般服務更是特殊,更難以工業化大規模生產,對服務質量的理解和控制也遠不如有形產品完善。

這一矛盾對客戶契動中心從業者構成了巨大的考驗。

客戶契動中心要達成高績效,對企業的目標和使命產生積極的貢獻,完全寄希望于客服盡職盡責的個人努力是難以達成的,這對企業高層管理者和客戶契動中心運營管理者高效組織生產,設定目標和衡量標準,激勵員工并建立管理者愿景,提出了更高的挑戰,這是我的第三個判斷。

以上可以說是我從事客戶契動中心產業發展以來的思考過程,也是本專欄的行文脈絡。

在行業人才流失率居高不下的背景下,如果朋友們能認可“客戶契動中心是大中型企業的剛需”的判斷,從而提升職業自豪感,堅定職業信心,則是我莫大的榮幸。

如果朋友們能認同“客戶契動中心的本質是溝通”的判斷,并基于溝通是“人”的溝通來組織工作,設定目標,從而提升職業尊嚴,促進自我發展,則是我極大的榮譽。

如果朋友們能基于溝通服務的個性和服務業的共性,重新審視和改善客戶契動中心管理,高績效地提供集中統一的服務,更好服務客戶,達成組織的目標,增進社會福祉,則是我人生最大的榮耀。

不妥之處,謝謝大家的理解和包容。



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