外包型呼叫中心是比較早期的呼叫中心的搭建模式,只是通過第三方的運營來實現(xiàn)呼叫中心的價值。它的特點就是集中型呼叫中心,坐席一般是比較集中的,地域的跨度比較小。
優(yōu)勢:
1)系統(tǒng)建設(shè)需要投入較少成本,并且成功
開通迅速:省略煩瑣復(fù)雜的呼叫中心系統(tǒng)及設(shè)備的選型,企業(yè)可以依托外包呼叫中心較為快速開通呼叫中心業(yè)務(wù),而且運營的成本并不需要一次性投入,降低公司的資金運轉(zhuǎn)壓力。
2) 自身并不參與呼叫中心的運維工作:一般的外包公司都具有相應(yīng)的運維人員,可以提供良好的運營維護,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。呼叫中心系統(tǒng)涉及到通信技術(shù)及IT技術(shù)等多方面的集成技術(shù),所以需要比較專業(yè)的運維團隊來管理會很大的提升工作效率。
3) 外包型呼叫中心可以使用比較全面的業(yè)務(wù)方案:外包呼叫中心提供包括系統(tǒng)、場地、人員的整體呼叫中心業(yè)務(wù)方案,客戶只需要把項目需求提交給外包呼叫中心,日常運營的開展完全由外包商負責。外包呼叫中心提供的外包服務(wù),更為突出的是其專業(yè)的呼叫中心運營能力和人力資源,在呼叫中心的運營管理方面優(yōu)勢明顯。
4) 呼叫中心規(guī)模有一定的靈活性:由于采用外包模式,呼叫中心坐席數(shù)量可以具有一定的靈活性,在增加坐席數(shù)量更改上更為便捷。
劣勢:
1) 費用昂貴:外包價格比較昂貴。所以一些不是太重要的業(yè)務(wù)可以可考慮外包給第三方呼叫中心來開展。 例如:非核心業(yè)務(wù)、階段性業(yè)務(wù)、簡單的不涉及機密的業(yè)務(wù)可以完全交給外包廠商。
2) 安全保障不到位:企業(yè)所有的資料的安全性及保密性是是令人擔心的問題。
2) 管理可能會有隱患:由于業(yè)務(wù)具體開展人員是外包呼叫中心員工,在具體業(yè)務(wù)管理上面存在不小的難度,無法達到實時調(diào)度,實時管理,對整個運營的管理有難度。