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呼叫中心四項質(zhì)量體系建設(shè)

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呼叫中心的特點眾所周知:人員的密集、低齡化、流動性大、思維活躍等。呼叫中心服務(wù)質(zhì)量體系建設(shè)是一個工程,是一個長久的保障措施。呼叫中心質(zhì)量的體系建設(shè)包括喲員工培訓、班級管理、品質(zhì)監(jiān)督和崗位輔導(dǎo)。
一、呼叫中心員工培養(yǎng)
建立完善的培訓體系是保證培訓效果的重點,無論是業(yè)務(wù)技能培訓,還是業(yè)務(wù)知識培訓,我們都要在一定程度的注重很關(guān)鍵的一個詞語,那就是員工素質(zhì)。
可以讓培訓師不斷灌輸企業(yè)文化,提升員工整體員工素質(zhì),加強員工的企業(yè)使命感和工作的責任感。
培訓中員工必須掌握廣闊的行業(yè)知識和優(yōu)良的溝通技巧,培訓時應(yīng)該多采用強化手段,在培訓時提出學習目標,提供學習材料,提倡學習方法,提高學習效果。
課程內(nèi)容以員工素質(zhì)提升、員工業(yè)務(wù)知識鞏固和員工服務(wù)技巧強化為主進行統(tǒng)一安排,時間以每月不出超過6個課時為宜。實施時間視呼叫中心具體工作安排決定。
二、呼叫中心的基層班級管理

在基層管理中,針對坐席人員年齡偏低和思想活躍的特點,應(yīng)該采取重人性化管理的方式,當然這里的人性化是在制度范圍內(nèi)的人性化,適度的人性化。我們要讓坐席明白一個概念,一切行為以客戶服務(wù)為中心,基層管理者只能允許不影響客戶感知的行為?;鶎庸芾碚邞?yīng)該善于團結(jié)大家的力量在呼叫中心的制度范圍內(nèi)去爭取最大的團隊利益
基層管理體系形成的環(huán)境是優(yōu)質(zhì)服務(wù)能夠長期性的保證。
三、呼叫中心品質(zhì)質(zhì)檢工作
質(zhì)檢是很重要的一項量化指標,很多制度的實施都是建立在質(zhì)量檢查體系之上的,以質(zhì)檢為依據(jù)可以進行處罰和獎勵,獎勵至關(guān)重要,處罰不可避免。

依據(jù)質(zhì)檢數(shù)據(jù)建立激勵制度,這個在呼叫中心有很多方式。例如:免檢坐席、積分獎勵制度,服務(wù)標兵制度,服務(wù)月競賽活動等。這些工作就是希望通過獎勵的方法,形成蒸蒸日上的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識。
四、呼叫中心坐席崗位輔導(dǎo)

輔導(dǎo)的工作在于解決問題,也在于發(fā)現(xiàn)問題。和質(zhì)檢員工作內(nèi)容的不同在于質(zhì)檢人員只能通過錄音來審核坐席人員服務(wù)質(zhì)量;而輔導(dǎo)員可以通過感官的方式判斷哪些可能對整體服務(wù)產(chǎn)生影響。如果說質(zhì)檢是單一目標的審核制度,那么輔導(dǎo)員是對整體問題的糾正工作。一個工作在點,一個工作在面。

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