謝謝主持人!非常高興今天又站在這里做演講,談呼叫中心,談客戶(hù)關(guān)系管理,昨天的最后時(shí)刻,我把我的講稿重新美化了一下,我突然意識(shí)到這是第二屆高峰論壇。我記得我每一年都講幾次,到現(xiàn)在已經(jīng)講了很多次了,這是第二屆。然后我又看到一條新聞,前兩天也是在上海“第二屆健康產(chǎn)業(yè)高峰論壇”跟我們這個(gè)名字基本上差不多,也在上海舉行。那么大家知道“健康產(chǎn)業(yè)”或者 “醫(yī)療產(chǎn)業(yè)”那是有幾十年的歷史了,而呼叫中心是十年的歷史。從呼叫中心來(lái)講,我感到欣慰的是,雖然我們這是第二屆,但是各種形式的論壇會(huì)議已經(jīng)很多,而且“呼叫中心”發(fā)展很快,所以今天我把我的標(biāo)題變成一個(gè)“主流的呼叫中心”。因?yàn)槲矣X(jué)得我們已經(jīng)看到有一些呼叫中心處于引領(lǐng)地位,后有更多的呼叫中心跟著走。大家看到“健康產(chǎn)業(yè)高峰論壇”雖然有很多高峰人士參加,但是都不愿意對(duì)記者談話(huà),因?yàn)橹袊?guó)的醫(yī)療改革這十年來(lái)總體來(lái)講,是“失敗”了。相比之下,我感到欣慰。當(dāng)然,對(duì)醫(yī)療改革還是痛心的。醫(yī)療改革可能難度比較大一點(diǎn),相對(duì)我們做客戶(hù)服務(wù)的而言,但也不一定,但是不管怎么樣,我覺(jué)得我們還是看到我們整個(gè)行業(yè)的蓬勃發(fā)展。行業(yè)在發(fā)展,可能是有些朋友的行業(yè)不被包括在內(nèi),但是我自己的觀點(diǎn)是說(shuō),我們主流呼叫中心的發(fā)展就是絕大部分呼叫中心今后發(fā)展的方向,今后努力的方向。實(shí)際上我在演講綱要里面也講了,我認(rèn)為今后主流呼叫中心發(fā)展在我們可以看得見(jiàn)的一兩年、兩三年之內(nèi),主要關(guān)健詞有兩個(gè),一個(gè)是“多媒體”、一個(gè)是“互動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)”。
我最近參觀了幾個(gè)全國(guó)性的呼叫中心,每一層都坐滿(mǎn)了人,那個(gè)場(chǎng)面,有些是在房間里面玻璃隔分。可惜我沒(méi)有拿一張照片來(lái),讓大家看一下。我覺(jué)得可能在國(guó)外也很難看到這么多人,這么大型的呼叫中心,動(dòng)不動(dòng)就是上千個(gè)人。而且現(xiàn)在很多“呼叫中心”還在搞合并,這一合并起來(lái),人就更多了。所以應(yīng)該講中國(guó)的呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展是很快的。
今天我希望跟大家談一些我觀察到的東西,因?yàn)樯婕昂芏嗖煌袠I(yè)的專(zhuān)業(yè)內(nèi)容,可能各位專(zhuān)家,在今、明兩天會(huì)講。所以我想圍繞那兩個(gè)主題詞,我覺(jué)得呼叫中心應(yīng)該有四個(gè)方面。我看到呼叫中心“隨著整個(gè)行業(yè)的變化在變化,隨著各個(gè)產(chǎn)業(yè)的變化在變化”,所以我們現(xiàn)在的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)很多,我覺(jué)得在中國(guó),最大型的,服務(wù)客戶(hù)最多的就是電信行業(yè)。
在電信行業(yè),可以看到很多人都在談轉(zhuǎn)型。那呼叫中心在轉(zhuǎn)型當(dāng)中發(fā)揮什么樣的作用?我覺(jué)得有不少也在嘗試。我后面會(huì)提到比如說(shuō)中國(guó)電信把“114”變成了“號(hào)碼百事通”。實(shí)際上他是把“114”作為一個(gè)轉(zhuǎn)型的主要支柱。那么呼叫中心可不可以做更多,我相信在很多企業(yè),這是個(gè)潮流。就是說(shuō)一個(gè)企業(yè)處于發(fā)展初期都更關(guān)注產(chǎn)品、技術(shù)本身,當(dāng)一個(gè)行業(yè)比較成熟之后,產(chǎn)品或者是技術(shù)都絕對(duì)不會(huì)成為核心的競(jìng)爭(zhēng)能力,那如何關(guān)注客戶(hù),逐漸變得舉重輕重。我最近兩年一直在強(qiáng)調(diào)這個(gè)觀點(diǎn)。我們要做關(guān)注并面向客戶(hù)的轉(zhuǎn)型,考慮怎么樣去實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)的差異化管理和服務(wù)?還是體現(xiàn)在客戶(hù)這一端。我覺(jué)得很多時(shí)候我們呼叫中心做領(lǐng)導(dǎo)的或者是在管理上可能比較被動(dòng),但實(shí)際上應(yīng)該講,呼叫中心是一個(gè)有潮流標(biāo)志的行業(yè)。當(dāng)然,也不是所有的行業(yè)都要轉(zhuǎn)型,有一些行業(yè)可能離轉(zhuǎn)型還差一段距離。比如金融行業(yè),可能現(xiàn)在產(chǎn)品還沒(méi)有到比較豐富的階段。當(dāng)然其他很多行業(yè),IT行業(yè),電信行業(yè),還有很多我們大家看到的,競(jìng)爭(zhēng)比較激烈的行業(yè),都在做這些,面向客戶(hù)的轉(zhuǎn)型。
那么面向客戶(hù)的轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,客戶(hù)體驗(yàn)變得非常重要。因?yàn)槲易罱欢螘r(shí)間更多是在電信行業(yè)圍繞所謂的“3G”以及其他的新技術(shù)在做一些探討,我認(rèn)為這些可能的新技術(shù)給我們呼叫中心會(huì)帶來(lái)越來(lái)越大的發(fā)展空間。我們描繪了一些可能在三年或五年之后很普遍的一些客戶(hù)溝通、互動(dòng)形式,但是肯定還有很多今天還沒(méi)有想到。像有一些記者提出來(lái),可能以后主要不是語(yǔ)音的呼叫中心,服務(wù)形式可以是在網(wǎng)上,有很多互動(dòng)的活動(dòng)。這是一些探討,但是不管怎么樣說(shuō),我覺(jué)得Call Center這個(gè)詞,以后會(huì)越來(lái)越變成一個(gè)特定的名詞。而其中本身所謂“呼叫”的意義會(huì)越來(lái)越淡薄。因?yàn)檫^(guò)去主要是打電話(huà),今后打電話(huà)只是各種溝通互動(dòng)形式之一,所以有人提出來(lái)叫做Contact Center,我相信今天發(fā)言一會(huì)兒也會(huì)有,就是把“呼叫中心”變成一個(gè)“客戶(hù)接觸中心”。但是我還是認(rèn)為,我五年前提出來(lái)“客戶(hù)接觸中心”還不是過(guò)渡性提法,因?yàn)檫€是強(qiáng)調(diào)客戶(hù)的接觸。再往上一層,我們講“客戶(hù)互動(dòng)中心”或者有些地方叫做“客戶(hù)關(guān)懷中心”,這就表示是一個(gè)全方位的、雙向的,互動(dòng)的過(guò)程,而且它承擔(dān)的不僅僅是 “接觸”。通常我們講接觸是傳遞信息,呼叫中心今后要做的是一個(gè)閉環(huán)的服務(wù),也就是我們從所謂Marketing Sales Services,通過(guò)這三個(gè)主要環(huán)節(jié)形成閉環(huán)。甚至還可以再加上其它更多的功能。我們講的一些,在很多企業(yè)的渠道管理,產(chǎn)品管理方面,就不是直接面對(duì)客戶(hù),而是間接面對(duì)客戶(hù)的。那么,我為什么提前講這句話(huà)?因?yàn)檫@跟我講“互動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)”這個(gè)概念有關(guān),就是越來(lái)越明顯的表現(xiàn)出所謂營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售到服務(wù)這樣一個(gè)閉環(huán)功能。
當(dāng)然,在我們這個(gè)行業(yè)高速發(fā)展,出現(xiàn)很多新機(jī)會(huì)的同時(shí),我們也不能忘記我們的“專(zhuān)業(yè)化管理”。我發(fā)現(xiàn)大家在“呼叫中心”信息化管理的提高都很重視。最近給一個(gè)運(yùn)營(yíng)商做了一個(gè)項(xiàng)目。完全是呼叫中心里面的一個(gè)科室的研究,客戶(hù)投訴當(dāng)中自動(dòng)化模板問(wèn)題,非常細(xì)、非常小的問(wèn)題,這個(gè)呼叫中心都愿意請(qǐng)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)公司來(lái)幫助解,這在過(guò)去是不敢想象的。過(guò)去很可能是自己在書(shū)上找一找,或者自己試一試。如果因?yàn)橐粋€(gè)很大的課題找來(lái)了咨詢(xún)公司,那可以順便幫助解決。但今天,我們已經(jīng)看到大家關(guān)注的都是運(yùn)營(yíng)實(shí)踐當(dāng)中,很具體的問(wèn)題,過(guò)去覺(jué)得是不值得花這么大的資源去做這種事情的想法現(xiàn)在已經(jīng)改變。
剛剛講了這四點(diǎn),只是大概地闡述一下。
我覺(jué)得不管是在電信行業(yè),還是在其他的行業(yè),大家普遍關(guān)注電信行業(yè)最近提出來(lái)的所謂“轉(zhuǎn)型”是很有趣的一件事情。因?yàn)榇蠹叶贾离娦判袠I(yè)在中國(guó)是一個(gè)逐漸走向開(kāi)放的過(guò)程。過(guò)去幾年當(dāng)中,四家運(yùn)營(yíng)商也好,六家運(yùn)營(yíng)商也好,相對(duì)來(lái)講,還是越來(lái)越區(qū)分化,越來(lái)越有差異化。剛剛我從旁邊酒店走到這個(gè)酒店中,看到中國(guó)電信的一個(gè)營(yíng)業(yè)廳,他們豎了一個(gè)很大的牌子說(shuō):“辦理移動(dòng)業(yè)務(wù),請(qǐng)到××號(hào)。很顯然很多客戶(hù)搞不清移動(dòng)和電信的區(qū)別,大概經(jīng)常有客戶(hù)到中國(guó)電信的營(yíng)業(yè)廳去辦理移動(dòng)業(yè)務(wù),所以他在門(mén)口豎了一個(gè)牌子。但是不管怎么樣,這四家運(yùn)營(yíng)商,今年或者是過(guò)去兩年當(dāng)中,應(yīng)該說(shuō)都已經(jīng)提出來(lái)要轉(zhuǎn)型,相信大家也看了很多,可能是宣傳需要,也可能有炒作的目的。我們來(lái)看中國(guó)電信,我PPT上列了兩個(gè),一個(gè)是“商務(wù)領(lǐng)航”,一個(gè)“號(hào)碼百事通”;然后中國(guó)移動(dòng)通信,把自己的口號(hào)都變了,過(guò)去是“移動(dòng)通信專(zhuān)家”現(xiàn)在是“移動(dòng)信息專(zhuān)家”;而對(duì)于聯(lián)通,話(huà)大家看到的更明顯,整個(gè)所謂標(biāo)識(shí)顏色由“藍(lán)”變成“紅”;網(wǎng)通也是推出了一些新的變化,把過(guò)去寬帶和生活的關(guān)系,寬帶和商業(yè)的關(guān)系更加強(qiáng)調(diào)。所以,可以說(shuō)這是一個(gè) “風(fēng)向標(biāo)”。隨著WTO各方面條款的落實(shí),越來(lái)越多的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)發(fā)生,我們對(duì)國(guó)外很多企業(yè)的限制越來(lái)越少,充分的競(jìng)爭(zhēng)才有可能比較實(shí)現(xiàn),當(dāng)然這還會(huì)有一段過(guò)程,但是不管怎么樣,隨著電信行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,你會(huì)發(fā)現(xiàn)老一套方法不行了,過(guò)去的做法已經(jīng)讓你前途非常渺茫,盈利的可能變得模糊,所以要做一系列轉(zhuǎn)型。
我在這往遠(yuǎn)里談一些。我在電信行業(yè)提到過(guò),也在不同場(chǎng)合提到過(guò),我覺(jué)得現(xiàn)在很多時(shí)候我們只是覺(jué)得要轉(zhuǎn),但是轉(zhuǎn)到哪方向不明確,所以盲目地提出來(lái)一個(gè)“信息化”。
我在《客戶(hù)世界》卷首當(dāng)中也曾專(zhuān)門(mén)對(duì)這個(gè)所謂“信息化”的概念提出質(zhì)疑?還有,我們前面提到的,像利用“114”,利用呼叫中心去做轉(zhuǎn)型,我知道從事“114”的人也對(duì)“114”變成“號(hào)碼百事通”有一些迷茫。實(shí)際上我的感覺(jué)是不大可能是“百事通”。你什么行業(yè)都想做,又想做流程,又想做其他所有的電子商務(wù),或者電子查詢(xún),這實(shí)際上是不可能的。但我最近和一些移動(dòng)的朋友打交道,他們覺(jué)得: 1860變成五位數(shù)10086,這實(shí)際上在很多呼叫中心當(dāng)中應(yīng)該是最好的。怎么把這個(gè)變成一個(gè)核心競(jìng)爭(zhēng)力去參加到公司的轉(zhuǎn)型當(dāng)中,去給客戶(hù)提供更多的服務(wù),我覺(jué)得這方面應(yīng)該有很大空間,有很大的優(yōu)勢(shì)。過(guò)去轉(zhuǎn)型,最受寵的主要是網(wǎng)絡(luò)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)。今后轉(zhuǎn)型中,他們應(yīng)該講越來(lái)越是一個(gè)“支撐”,而不是主導(dǎo),不是一個(gè)主要的載體。
在這里面,從國(guó)外、國(guó)內(nèi)比較來(lái)看都是差不多。最近中國(guó)聯(lián)通也做這件事情,當(dāng)然中國(guó)聯(lián)通也有幾個(gè)反復(fù),就是呼叫中心有很多是營(yíng)業(yè)門(mén)店,越來(lái)越會(huì)自己來(lái)管理,自己來(lái)營(yíng)業(yè),包括下面一個(gè)話(huà)題“客戶(hù)體驗(yàn)的創(chuàng)造”不是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的東西。我通常說(shuō):今后外包的內(nèi)容會(huì)有變化,很多作為主營(yíng)業(yè)務(wù),作為直接面向客戶(hù)的業(yè)務(wù),我覺(jué)得不應(yīng)該外包,應(yīng)該是自己做。因?yàn)槎嗝襟w方面,我后面會(huì)提到,閉環(huán)營(yíng)銷(xiāo)有很多功能,不是外包呼叫中心能夠很順利完成的。這些東西在全世界范圍之內(nèi)都不是標(biāo)準(zhǔn)化的東西,也不是簡(jiǎn)單考慮節(jié)約成本的問(wèn)題,而是“客戶(hù)體驗(yàn)”的創(chuàng)造,是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)一般來(lái)講不大可能隨便外包出去。這始終是我的一個(gè)觀點(diǎn)。我相信,全球運(yùn)營(yíng)商都看到了這個(gè)趨勢(shì),中國(guó)移動(dòng)前兩年就收回來(lái)了,但最近我聽(tīng)說(shuō)聯(lián)通有意想把營(yíng)銷(xiāo)包出去,可能也遇到了禁令,說(shuō)“不許外包出去”。所以我說(shuō)外包其他很多的優(yōu)勢(shì),我們可以探討,但是不是直接面對(duì)客戶(hù)的,“客戶(hù)關(guān)懷”、“客戶(hù)服務(wù)”這些服務(wù)型的行業(yè)。
另外一點(diǎn),跟這個(gè)相適應(yīng),我看到所謂“可管理服務(wù)”,大家如果最近聽(tīng)到英文名字“manage service”越來(lái)越流行,在很多企業(yè)想把著重點(diǎn)面向客戶(hù)的時(shí)候,他們后臺(tái)大量的設(shè)備、大量的網(wǎng)絡(luò)怎么辦?如果我全部都要關(guān)注的話(huà),我要培養(yǎng)一大批人,我的注意力可能會(huì)不夠。所以越來(lái)越多時(shí)候他們后面的IT設(shè)備也好、電信設(shè)備也好,把它交給其他的專(zhuān)業(yè)公司來(lái)做。在國(guó)外這也是一個(gè)比較明顯的趨勢(shì),在國(guó)內(nèi)香港也已經(jīng)出現(xiàn),臺(tái)灣我不記得具體的有沒(méi)有,但是我聽(tīng)到好幾家也都是在討論。中國(guó)最近也有運(yùn)營(yíng)商在討論這樣一個(gè)問(wèn)題。把自己內(nèi)部后臺(tái)的一些東西外包給其他專(zhuān)業(yè)廠商去做,而同時(shí)把面對(duì)客戶(hù)的東西緊緊抓在手上,我相信特別是電信、IT這樣的行業(yè)應(yīng)該發(fā)生這樣的趨勢(shì)。如果你要想在競(jìng)爭(zhēng)中保持一個(gè)優(yōu)勢(shì)的話(huà),那么,當(dāng)然我這里說(shuō)的“關(guān)注客戶(hù)”是你一個(gè)重點(diǎn),但是關(guān)注客戶(hù)不是什么都要做,做什么,不做什么,都應(yīng)該明確。同樣你面臨客戶(hù)的時(shí)候,不是說(shuō)客戶(hù)有需求我們就都要做。我以前曾經(jīng)批評(píng)過(guò)我們某些大客戶(hù),不管是客戶(hù)的生日,還是客戶(hù)太太的生日,還是客戶(hù)的動(dòng)機(jī),我們?nèi)慷及聛?lái)給予關(guān)懷。這不是你應(yīng)該做的事情,他應(yīng)該有家政服務(wù),應(yīng)該有秘書(shū)服務(wù),而不是你應(yīng)該去做的事情。所以,同樣在這個(gè)選擇當(dāng),如果舉電信行業(yè)為例,我始終覺(jué)得他們還是在改革當(dāng)中走在前面的這樣一個(gè)行業(yè),但也不是說(shuō)你今天把天下所有別人的衣食住行、吃喝拉撒全部整合在“114”里,這個(gè)才叫做轉(zhuǎn)型。我覺(jué)得做什么,不做什么始終是一個(gè)很大的問(wèn)題。
再一點(diǎn)就是說(shuō)“客戶(hù)服務(wù)”到底是科學(xué)還是藝術(shù)?或者是各半。我覺(jué)得不管怎么樣,最后還是科學(xué)和藝術(shù)的結(jié)合。從科學(xué)這個(gè)方面來(lái)講,我們過(guò)去談得比較早一點(diǎn),或者我們積累很早,這方面我相信今后是科學(xué)成份會(huì)逐漸增多。所以既然是科學(xué)的話(huà),我們可能越來(lái)越需要在職教育,需要在我們整個(gè)培訓(xùn)體制上做更多改正,需要把我們干部選拔體制做很多改進(jìn)。但是對(duì)像中國(guó),或者很多客戶(hù)服務(wù)歷史不長(zhǎng)的國(guó)家來(lái)講怎樣去完善這門(mén)科學(xué)。我們今天有“城市大學(xué)”——香港城市大學(xué)營(yíng)銷(xiāo)科學(xué)系專(zhuān)家在。營(yíng)銷(xiāo)在過(guò)去可能一開(kāi)始的時(shí)候也是怎么樣把東西賣(mài)出去,然后逐漸成為科學(xué)。你可以說(shuō),客戶(hù)服務(wù)包括在“大營(yíng)銷(xiāo)”這個(gè)概念里面。但是他的科學(xué)成份會(huì)越來(lái)越多。
下面我想說(shuō)的是“客戶(hù)體驗(yàn)”,郭紅麗博士明天會(huì)有一個(gè)演講,我相信她可能在中國(guó)是第一個(gè)以客戶(hù)體驗(yàn)研究拿到博士學(xué)位的。說(shuō),客戶(hù)體驗(yàn)、說(shuō)服務(wù)可以作為一門(mén)科學(xué)的話(huà),就有很多東西去值得爭(zhēng)論研究,但她做了很多實(shí)驗(yàn)來(lái)專(zhuān)門(mén)驗(yàn)證。這里,我想說(shuō)的是:“對(duì)我們每一個(gè)企業(yè)來(lái)講,如果今后的客戶(hù)體驗(yàn),會(huì)使你的競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng),創(chuàng)造差異化的區(qū)分,你必須花大力氣去做研究。我們太多的時(shí)候,簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單把客戶(hù)體驗(yàn)看成一個(gè)禮貌服務(wù),是沒(méi)有辦法去幫助企業(yè)去進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的。”
我這里有兩個(gè)例子。我自己前兩天收到一個(gè)中國(guó)最大的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司續(xù)約通知。我汽車(chē)買(mǎi)了一年,要續(xù)約車(chē)險(xiǎn)。一年之前我就不知道這個(gè)保險(xiǎn)是怎么樣去登的,因?yàn)橘u(mài)車(chē)人會(huì)自動(dòng)幫你去把錢(qián)扣掉,所以我也沒(méi)有聽(tīng)到有任何服務(wù)。前兩天我突然收到一個(gè)手機(jī)打來(lái)的電話(huà),就說(shuō):“哎,你保險(xiǎn)過(guò)期了,你要付幾千塊錢(qián)、幾千塊錢(qián)”。我就覺(jué)得很奇怪,我說(shuō):“那你有沒(méi)有書(shū)面的東西呢?”他說(shuō):“啊,有吧,你傳真號(hào)碼給我。”然后傳真來(lái)手寫(xiě)的一頁(yè)紙,跟路邊小菜館里的菜單差不多的格式。我就覺(jué)得很奇怪,因?yàn)槲以趪?guó)外其他保險(xiǎn)公司一直有各種保險(xiǎn),從來(lái)沒(méi)有一家保險(xiǎn)公司是這么樣的:到一年結(jié)束了收你幾千塊錢(qián),是給你一個(gè)手機(jī)電話(huà)而不是呼叫中心打來(lái)的電話(huà),材料是手寫(xiě)的一頁(yè)紙,而不是正規(guī)的材料。在這里面我們講“客戶(hù)驗(yàn)驗(yàn)”,不僅僅是說(shuō)我有這個(gè)服務(wù)就行,我有這個(gè)提醒就行,而是說(shuō)作為保險(xiǎn)這個(gè)行業(yè),我們應(yīng)該怎么樣讓客戶(hù)產(chǎn)生信任、信賴(lài),這也是體驗(yàn),特別是保險(xiǎn)行業(yè),因?yàn)槲也皇琴I(mǎi)一根冰棍,我也不是一次性的消費(fèi),我一年要靠這里面,萬(wàn)一出了事情我要理賠,有一大堆的事情,你這個(gè)保險(xiǎn)政策好不好可能關(guān)系我很重要的問(wèn)題,但是在這么重要的一件事情上,你竟然用“手機(jī)”,而不是一個(gè)正規(guī)的呼叫中心座機(jī),竟然可以是一張簡(jiǎn)單的手寫(xiě)的表,而不是一個(gè)打印出來(lái)的,詳詳細(xì)細(xì)地說(shuō)你具有的權(quán)益和你的可能不具有的哪些東西。這些應(yīng)該是合約化的東西。我非常驚奇,中國(guó)最大的保險(xiǎn)公司做到今天,是用這樣服務(wù)客戶(hù)方式和客戶(hù)溝通的,我覺(jué)得他們關(guān)系到客戶(hù)體驗(yàn)的各個(gè)環(huán)節(jié)全部都沒(méi)有,我相信他們也有呼叫中心,但是我到今天沒(méi)搞懂這個(gè)呼叫中心是做什么用的?整個(gè)的客戶(hù)服務(wù)體系,因?yàn)樽霰kU(xiǎn)不存在我們大多數(shù)人要去做很多研發(fā),去做很多產(chǎn)品,主要是在和客戶(hù)互動(dòng)就是在賣(mài)一些定形的、無(wú)形的紙,你賣(mài)成這個(gè)樣子的話(huà)我就覺(jué)得很驚奇。
電力公司也一樣。電力公司最近做了一個(gè)改革,我也寫(xiě)文章批評(píng)過(guò)。對(duì)不起,如果今天有電力公司的代表,我代表個(gè)人意見(jiàn)。我們講任何一個(gè)公司都有大量的客戶(hù)服務(wù),這才有呼叫中心存在的必要。但是電力公司在北京全部是售卡服務(wù),我覺(jué)得他連后臺(tái)的呼叫中心都給撤掉了,因?yàn)榭蛻?hù)有錢(qián)去買(mǎi)卡,買(mǎi)了卡以后消費(fèi),如果你卡里沒(méi)有錢(qián)就別用,也不存在要催賬,也不存在要付費(fèi),也不存在要查詢(xún)賬單,這些費(fèi)用全部一攬子解決了。我覺(jué)得這樣靠新技術(shù),不是我們服務(wù)的方向。如果我們這個(gè)社會(huì)今后呼叫中心都是這樣做的話(huà),就沒(méi)有客戶(hù)體驗(yàn)可言了,完全是說(shuō)你有錢(qián)花錢(qián)就去買(mǎi)張卡,卡不夠你自己電斷了,是你自己倒霉,你自己要在黑暗當(dāng)中,沒(méi)有暖氣,沒(méi)有空調(diào),也沒(méi)人關(guān)心和在意。所以我覺(jué)得這些改革都是一些很偏的改革,雖然是技術(shù)的進(jìn)步,但是,是客戶(hù)體驗(yàn)方面的一種倒退。
端到端的這種客戶(hù)體驗(yàn),還是一樣。可以看到國(guó)外很多運(yùn)營(yíng)商在設(shè)計(jì)當(dāng)中,比如我最熟悉的運(yùn)營(yíng)商和記黃浦,我們常常舉這個(gè)例子,在設(shè)計(jì)各個(gè)客戶(hù)體驗(yàn)時(shí)越來(lái)越具體化,整個(gè)流程越來(lái)越細(xì),你每一個(gè)點(diǎn)進(jìn)去還有很詳細(xì)的流程。所以,我前面跟很多朋友說(shuō),如果你今天的流程還是貼在營(yíng)業(yè)廳的墻上,這流程就太簡(jiǎn)單了。要滿(mǎn)足客戶(hù)條件,你要考慮方方面面,很多、很多細(xì)節(jié),我提到過(guò)有“十個(gè)維度”,很可能今后的研究表明“十個(gè)維度”都不止。大量的具體流程需要定義出來(lái),一個(gè)靠人,一個(gè)靠流程,當(dāng)然我覺(jué)得在這里面很多時(shí)候也會(huì)涉及先進(jìn)技術(shù)的問(wèn)題。
下面我再講講多媒體呼叫中心。實(shí)際上過(guò)去我們不叫“多媒體”,但是我們講“呼叫中心”、“互動(dòng)中心”實(shí)際上是講“多通路”。在今天“多媒體”會(huì)變成越來(lái)越熱門(mén)的一個(gè)話(huà)題。比如大家最近聽(tīng)到,有個(gè)著名IT公司今年的主題叫做“統(tǒng)一通訊”,“統(tǒng)一通訊”這個(gè)概念實(shí)際上跟我們講“客戶(hù)呼叫中心”這個(gè)概念有點(diǎn)相似,但是“統(tǒng)一通訊”更多是說(shuō)企業(yè)內(nèi)部所有人能夠用上一個(gè)界面,這個(gè)界面可以管電子郵件,短信,當(dāng)然在中國(guó)還不包括傳真,在國(guó)外還包括傳真。然后你的手機(jī),你的座機(jī)的電話(huà),你的語(yǔ)音留言等,在一個(gè)界面上,一種使用方法全部都可以實(shí)現(xiàn)。這是企業(yè)內(nèi)部,我覺(jué)得“呼叫中心”更需要這個(gè)。現(xiàn)在很多企業(yè)在做這些規(guī)劃,我自己覺(jué)得可以說(shuō)是多種渠道,但是不能叫做“統(tǒng)一”的或者是“整合”的呼叫中心,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候短信是其他部門(mén)管,或者雖然是我們呼叫中心管,但是,是另外一撥人在管,這個(gè)“短信”是沒(méi)有辦法。我的客戶(hù)服務(wù)的界面上和客戶(hù)來(lái)電多少?客戶(hù)的來(lái)電記錄整合在一起,更不要提傳真在哪里?傳真我們可能只是紙制的,到傳真機(jī)上去找。今后還有很多新的媒體會(huì)出現(xiàn),我覺(jué)得隨著3D的到來(lái),會(huì)有很多新的互動(dòng)媒體出現(xiàn),這些東西怎么樣完整整合在一起?這是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。像中國(guó)移動(dòng),還有其他一些公司可能這個(gè)方面做了一些有益的嘗試,比如說(shuō)現(xiàn)在大家在一些地方打電話(huà),打1860進(jìn)去的話(huà),如果前面問(wèn)的一些問(wèn)題,后面是一個(gè)有標(biāo)準(zhǔn)答案的問(wèn)題,就會(huì)自動(dòng)幫你扔到或者是引導(dǎo)到IVR里面去,會(huì)給你這個(gè)答案,所以你不需要每次同樣的去播音把它播出來(lái),我覺(jué)得這是現(xiàn)代語(yǔ)音很普遍的實(shí)踐。當(dāng)然這個(gè)實(shí)踐我覺(jué)得有非常大的好處,因?yàn)槲易谀抢锫?tīng)了很久,我覺(jué)得以前可能很花時(shí)間,現(xiàn)在的確解決問(wèn)題,因?yàn)橛幸恍﹩?wèn)題都是固定的答案,只是客戶(hù)不愿意去IVR。客戶(hù)一開(kāi)始不知道怎么樣進(jìn)入IVR,當(dāng)你幫他把前面找到正確地方這個(gè)問(wèn)題解決之后,然后他去聽(tīng)話(huà),很可能錄音會(huì)更清晰,效果會(huì)更好,但是同樣會(huì)聯(lián)想到還有其他的,馬上接踵而來(lái)的問(wèn)題,如果客戶(hù)聽(tīng)完第一個(gè)覺(jué)得不是它要的這個(gè)答案怎么辦?如果客戶(hù)聽(tīng)完第一個(gè)想要購(gòu)買(mǎi)怎么辦?這些你要再轉(zhuǎn)回來(lái)的時(shí)候,像我們現(xiàn)在系統(tǒng)當(dāng)中,很可能要同樣在隊(duì)列當(dāng)中等候,然后另外一個(gè)人再去接,這個(gè)接的人能不能知道剛才客戶(hù)整個(gè)路徑,交付過(guò)程,這可能還是一個(gè)問(wèn)題。客戶(hù)的體驗(yàn),客戶(hù)的感覺(jué)就會(huì)打折扣。但是不管怎么樣,今后多媒體一起來(lái)應(yīng)用,客戶(hù)所謂的信息整合在一起,360度的視野,我覺(jué)得這是一個(gè)現(xiàn)代主流呼叫中心的發(fā)展趨勢(shì)。當(dāng)然有一些呼叫中心可能永遠(yuǎn)需要電話(huà),不需要其他的媒介,但是如果是大型的呼叫中心,你在一個(gè)大的行業(yè),主要的行業(yè)當(dāng)中,我覺(jué)得這些一定是。
所以我在這里列了幾點(diǎn):一個(gè)是不是簡(jiǎn)單的堆積,所謂流程貫通這個(gè)概念,電話(huà)的轉(zhuǎn)接太多,每次都重復(fù)問(wèn),客戶(hù)都會(huì)不滿(mǎn)意。我們現(xiàn)在很多系統(tǒng)當(dāng)中,實(shí)際上是不銜接的。客戶(hù)如果說(shuō):“我剛剛發(fā)了一條傳真。”你一定是說(shuō):“好,你,等一下,我到傳真機(jī)那邊兒去看一下”。絕大多數(shù)呼叫中心是這樣的,沒(méi)有能夠馬上就說(shuō):“啊,我已經(jīng)看到你傳真在我的銀幕上,我馬上就可以讀出來(lái)。”再有一點(diǎn)是說(shuō),一定要記住這個(gè)多媒體不僅僅是節(jié)約成本,節(jié)約成本是一個(gè)很大的考慮,但是不僅僅是節(jié)約成本,可能對(duì)于很多企業(yè)來(lái)講更重要是創(chuàng)造“客戶(hù)體驗(yàn)”。那么,還有很多新的技術(shù),不要忘記,不要忽略,因?yàn)槲覀兪冀K在說(shuō)隨著“3G”的到來(lái),手機(jī)當(dāng)中會(huì)有很多新的互動(dòng)功能。可能是我們現(xiàn)在沒(méi)有在用,今后會(huì)轉(zhuǎn)移到我們很大一部分日常所謂來(lái)話(huà)呼入的,標(biāo)準(zhǔn)形從固話(huà)當(dāng)中的呼入或者我們呼叫中心現(xiàn)在這個(gè)接聽(tīng)方式。
同時(shí),依然重視一些傳統(tǒng)方式不是簡(jiǎn)單的浪費(fèi)時(shí)間,如果你在新的方式不能完全代替它之前,你不要忘記,比如我說(shuō)在中國(guó)的話(huà),大家很多時(shí)候,我自己現(xiàn)在用的每一筆錢(qián)我都知道,我每個(gè)月收不到銀行賬單,我可以大概只能是取錢(qián)看看這錢(qián)差得不是很多,我就算了。完全不像電信一樣,你每個(gè)月消費(fèi)的明明白白,或者像信用卡一樣消費(fèi)得明明白白。但是我現(xiàn)在相信大家很多人都是這樣子,如果你用普通借記卡去消費(fèi)的話(huà),并沒(méi)有賬單,但是我始終覺(jué)得國(guó)外是不可想象的事情,而且賬單不僅僅是一個(gè)成本,它本身是和客戶(hù)溝通,通知客戶(hù)的一個(gè)很重要手段。如果你沒(méi)有新的方式可以代替的話(huà),我覺(jué)得這些東西你還是要回過(guò)頭來(lái)看,包括傳真、包括郵件,我講的一年一度保險(xiǎn)公司的郵件,這是一個(gè)很重要的行業(yè)當(dāng)中一個(gè)和客戶(hù)溝通,讓客戶(hù)產(chǎn)生信任的手段。而我們今天保險(xiǎn)公司連這一點(diǎn)都不愿意做,你說(shuō)你沒(méi)有個(gè)月發(fā)賬單,你說(shuō)我不愿意發(fā)12個(gè)月,我覺(jué)得成本太貴,但是每年發(fā)一次,我不覺(jué)得這是成本,如果你連這個(gè)成本都不愿意付,那你就不要做這個(gè)生意了。所以我覺(jué)得,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司非常、非常讓我驚奇地是:“中國(guó)最大的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司是這樣為客戶(hù)做服務(wù)的。”
呼叫中心應(yīng)該為實(shí)體渠道承擔(dān)更多的業(yè)務(wù),本身來(lái)講,我們希望實(shí)體渠道越來(lái)越減少,但是你可以看到中國(guó)還在增多。我和電信的一些老總在討論的時(shí)候,我很明確地提出觀點(diǎn),得到了一部分的認(rèn)同,就是應(yīng)該向國(guó)外學(xué)習(xí),今后我們逐漸的以呼叫中心為銷(xiāo)售的主體,而不是現(xiàn)在還大量在建的營(yíng)業(yè)廳。那么,在這個(gè)多媒體服務(wù)當(dāng)中,我覺(jué)得有一個(gè)很大的問(wèn)題我已經(jīng)看見(jiàn)了。就是我們講KPI,因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在做呼叫中心語(yǔ)音服務(wù)的話(huà),我們的KPI已經(jīng)很多了,最近我們?cè)趲鸵恍┻\(yùn)營(yíng)商研究、梳理他的KPI,KPI非常細(xì)、非常細(xì),有的時(shí)候我們決定要剪了,太多了。但是當(dāng)多媒體上來(lái)的時(shí)候,聽(tīng)的KPI是什么?我覺(jué)得這可能是我們要探討的一個(gè)很大的問(wèn)題,因?yàn)槲覀兇蠹叶贾溃^(guò)去如果你加一個(gè)網(wǎng)站作為呼叫中心的一個(gè)功能的話(huà),或者不應(yīng)該叫“呼叫中心”,應(yīng)該叫“客戶(hù)關(guān)懷中心”、“客戶(hù)互動(dòng)中心”這樣一個(gè)功能的話(huà),你常常會(huì)覺(jué)得網(wǎng)站死掉了以后,沒(méi)有人去負(fù)責(zé),或者是說(shuō)沒(méi)有人為這個(gè)KPI去負(fù)責(zé)。當(dāng)然最后會(huì)有人去修復(fù)這個(gè)網(wǎng)站,大家都會(huì)有這個(gè)體驗(yàn),一個(gè)網(wǎng)頁(yè)放在那地方,一年不去更改,只是日期在更改,內(nèi)容還是舊的,這有沒(méi)有KPI。在呼叫中心,如果我們的IVR老是舊的,我們有人會(huì)受到懲罰,或者是說(shuō)某日因此而犯錯(cuò)誤。
這樣例子數(shù)不勝數(shù)。我前兩天正好是到國(guó)航的網(wǎng)頁(yè)上查一個(gè)東西,我就看到國(guó)航有一個(gè)非常好的客戶(hù)調(diào)查,因?yàn)槲覍?duì)國(guó)航的感覺(jué)比起其他航空公司好,如果大家讀過(guò)我的卷首語(yǔ)的話(huà),我通常覺(jué)得國(guó)航是比東航和南航服務(wù)要好很多,所以我就在上面響應(yīng)他的號(hào)召,花了我半個(gè)小時(shí)時(shí)間去填這張客戶(hù)調(diào)查表,他問(wèn)了很多問(wèn)題很奇怪,但是你只好給答案,因?yàn)槟悴唤o答案可能就不能往下走,然后后面還有一些開(kāi)放性的問(wèn)題。我也試圖去填這些開(kāi)放性的問(wèn)題,最后填完之后給我一個(gè)莫名其妙的網(wǎng)頁(yè),我以為是暫時(shí)的,我就等了,等了以后再試,試了沒(méi)有辦法,我以為是暫時(shí)的,我一個(gè)小時(shí)回來(lái),但是回來(lái)還是這樣的東西。你可以想象得到忠誠(chéng)的客戶(hù)以后,如果因?yàn)槟愕膯?wèn)卷調(diào)查要通過(guò)電話(huà)去問(wèn),肯定沒(méi)有人愿意回答,要說(shuō)我花你30分鐘來(lái)做問(wèn)卷調(diào)查,你通過(guò)網(wǎng)站,這個(gè)媒體是最好的媒體,但是,如果你都是這樣的,甚至連找誰(shuí)負(fù)責(zé),去投訴都找不到。我相信打電話(huà)給呼叫中心,呼叫中心一定是說(shuō)這個(gè)網(wǎng)站KPI不是我管的,這個(gè)更新也不是我們負(fù)責(zé)的,所以我就覺(jué)得,今后我們的KPI的話(huà),多媒體的呼叫中心,當(dāng)你推出一個(gè)多媒體的時(shí)候,你的KPI要設(shè)計(jì)好,一定要有專(zhuān)人來(lái)負(fù)責(zé)。
另外一點(diǎn),互動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)。我們最近給畫(huà)了一張圖,這里我想說(shuō)的可能更多是要解決我講的“閉環(huán)”,整個(gè)從Marketing到Services 到Sales這樣一個(gè)閉環(huán),這里三種團(tuán)隊(duì)Telesales、Filed Sales、Customer Service的話(huà)可能是我們要解決的。可能你呼叫中心是一個(gè)團(tuán)隊(duì),然后Customer Service是另外一個(gè)團(tuán)隊(duì),但是你一定要注意,你做營(yíng)銷(xiāo)的時(shí)候一定要學(xué)會(huì)整合。
同樣我如果舉電信的例子,我們的大客戶(hù)經(jīng)理,如果不跟呼叫中心結(jié)合在一起,大家各自為政的話(huà),那會(huì)引起很多、很多新的困擾,所以怎么樣去解決這三支團(tuán)隊(duì)?甚至是更多,或者更少,這之間的關(guān)系要做很明確的邊界定義,KPI怎么去互相平衡,這可能是做互動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)當(dāng)中的一個(gè)課題,所以我前面有一些會(huì)提到,如果呼叫中心做“互動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)”會(huì)面臨這幾個(gè)問(wèn)題:一個(gè)是可以不可以成為營(yíng)銷(xiāo)主渠道?我認(rèn)為在電信行業(yè)是可以的,因?yàn)橄耠娦判袠I(yè)在國(guó)外本來(lái)就是營(yíng)銷(xiāo)的主渠道。那么,是否需要專(zhuān)門(mén)的團(tuán)隊(duì)?可能各個(gè)行業(yè)會(huì)不一樣。單純的電話(huà)呼出會(huì)不會(huì)過(guò)時(shí)?我認(rèn)為在中國(guó)單純的電話(huà)呼出很可能會(huì)過(guò)時(shí)。我這個(gè)過(guò)時(shí)不是勸說(shuō)大家不做,而是說(shuō)達(dá)不到像國(guó)外那樣發(fā)展的勢(shì)頭。很可能被新的,多媒體的營(yíng)銷(xiāo),或者是今后的移動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)所取代,這個(gè)話(huà)題太大了,我文章里寫(xiě)過(guò)短信廣告是不是可以做大?按照我們現(xiàn)在做法,如果不用呼出,如果用短信可以不可以?有哪些新的互動(dòng)方式?我前面提到呼入加IVR模式,有利于銷(xiāo)售。如果是人工應(yīng)答,通話(huà)過(guò)程中你可以抓住機(jī)會(huì),捕捉到客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)欲望、促進(jìn)銷(xiāo)售。如果你把他丟到IVR里面去了,你可能就不大有這個(gè)機(jī)會(huì)了,因?yàn)槟阃耆筒恢馈?/P>
還有一些呼叫中心,我剛才舉了國(guó)航的例子,想回答問(wèn)題,回答不了。有一些呼叫中心我想去和他做生意,買(mǎi)東西,去了幾次就買(mǎi)不了。
最后一頁(yè)呼叫中心精細(xì)化、專(zhuān)業(yè)化的管理,這是我剛剛講的四大話(huà)題當(dāng)中的最后一點(diǎn),因?yàn)槲艺J(rèn)為不管怎么樣對(duì)于主流呼叫中心也需要進(jìn)一步精細(xì),對(duì)于很多呼叫中心還沒(méi)有道路轉(zhuǎn)型,還談不到主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo),還沒(méi)有多媒體,但是這些大家都是會(huì)需要的。只是管理越來(lái)越精細(xì)化、專(zhuān)業(yè)化,就需要研究具體問(wèn)題,我前面提到有很多很具體的問(wèn)題,不要當(dāng)作是,憑一拍腦袋,就可以拍出來(lái),需要做研究,需要更多的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),不是簡(jiǎn)單的工作輪換。我始終對(duì)于我們國(guó)有企業(yè)大型呼叫中心不滿(mǎn)意,常常把我們干部換來(lái)?yè)Q去,我最近又看到很多輪崗,但是我也知道像今天參加會(huì)議的有一些,在大型企業(yè)做呼叫中心已經(jīng)做了好幾年了,我對(duì)像這樣子的,一直在客戶(hù)中心愿意貢獻(xiàn)自己力量的這些經(jīng)理們表示致意,我始終會(huì)認(rèn)為呼叫中心,客戶(hù)服務(wù)管理是個(gè)科學(xué),至少是科學(xué)和藝術(shù)結(jié)合,需要不斷的積累,而不是說(shuō)今天你為了自己的發(fā)展也好,或者公司自己內(nèi)部為了人事的調(diào)整也好,輕易地把不同干部,干一年、干兩年,剛剛開(kāi)始就換來(lái)?yè)Q去。我覺(jué)得這是我目前看到,我們很多國(guó)有企業(yè)最大的弊病,新來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)一定要花很長(zhǎng)的一段時(shí)間才能適應(yīng),但是自己又不能不發(fā)號(hào)施令,發(fā)出來(lái)很多令就令底下的員工無(wú)所適從,或者完全不符合專(zhuān)業(yè)規(guī)律。那么這個(gè)需要現(xiàn)代化的管理理念和方法,需要專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)介入。我最近看到越是做得比較好的企業(yè),咨詢(xún)公司的空間越大,我現(xiàn)在在愛(ài)立信做咨詢(xún),本來(lái)不做呼叫中心,但是我現(xiàn)在看到越來(lái)越多的需求,所以我們現(xiàn)在也為了滿(mǎn)足客戶(hù)需求也在做。但是我們?cè)谄渌麌?guó)家是只做產(chǎn)品和營(yíng)銷(xiāo)的咨詢(xún)。
這一點(diǎn)也是我在卷首語(yǔ)提到過(guò)的,我們既然是專(zhuān)業(yè),既然是科學(xué)的話(huà),每個(gè)人要下大力氣,去學(xué)習(xí),去研究,而我不大贊同一些取巧的,或者一些比較的,我們中國(guó)常常有的,我們有一些討論大家可以看到我下一期發(fā)表的文章,當(dāng)然我跟大部分人的觀點(diǎn)不一樣,我認(rèn)為呼叫中心作為一個(gè)學(xué)科,就是在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)上,是跟主流文明息息相關(guān)的,而很少能從中國(guó)傳統(tǒng)文化當(dāng)中吸取任何營(yíng)養(yǎng)的東西,也不是一個(gè)可以像我們講的可以從軍隊(duì)或者其他地方可以學(xué)到管理,當(dāng)然任何東西都可以借鑒,但是真正的管理就是從像全世界500強(qiáng)的大企業(yè)當(dāng)中去學(xué),因?yàn)槟切┦强茖W(xué)的總結(jié),而自己再慢慢摸索,再慢慢總結(jié),否則,你很可能就會(huì)被拋棄。
另外一個(gè),我希望行政干預(yù)越來(lái)越少,因?yàn)槲铱吹轿覀冏罱鼘W(xué)了電信行業(yè),客戶(hù)投訴率非常高,信產(chǎn)部發(fā)文,不斷干涉,有很多東西。
所以第一點(diǎn),我們自己做呼叫中心的時(shí)候,要配合企業(yè)能夠預(yù)測(cè)到一些問(wèn)題,而不要等到客戶(hù)投訴滿(mǎn)天飛的時(shí)候,讓媒體找到炒作的機(jī)會(huì),然后政府都來(lái)干預(yù),政府的干預(yù)唯一的方法就是發(fā)十條禁令,八條禁令,我覺(jué)得這些東西短時(shí)間有效,但長(zhǎng)時(shí)間對(duì)我們呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展是不利的,我們需要自己的行業(yè),按照自己的特點(diǎn)發(fā)展,而不能靠政府。所以我覺(jué)得形形色色的行政干預(yù),一定要抵制,這也是我一貫的思想。
最后我想說(shuō)的就是,大家做呼叫中心這一行還是有大的前途,但是我們面臨很多新的課題。我今天兩個(gè)觀點(diǎn)主要就是:所謂多媒體化和互動(dòng)營(yíng)銷(xiāo),圍繞這些我們可以有很多的工作去做。所以,我希望和大家一起能夠把這個(gè)產(chǎn)業(yè)做得更加專(zhuān)業(yè)化,讓消費(fèi)者得到更多的體驗(yàn),好謝謝大家!
(本文為袁道唯博士于2006年9月19日在上海參加“2006(第二屆)中國(guó)呼叫中心高峰論壇”時(shí)的主題演講;根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)錄音整理。)
來(lái)源:客戶(hù)世界