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集時通訊助力中美聯(lián)泰大都會呼叫中心平臺

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案例背景:

中美聯(lián)泰大都會人壽(以下簡稱大都會)是由美國大都會集團下屬公司和上海聯(lián)和投資有限公司合資組建而成。美國大都會集團是全球保險、年金和員工福利業(yè)務的領先服務商,具有超過140年的壽險經驗,通過遍布世界各地的分支機構向為9000萬名客戶提供服務。通過下屬公司和關聯(lián)企業(yè),美國大都會集團在美國、日本、拉美、亞洲、歐洲和中東地區(qū)保持市場領先地位。

2013年6月,大都會大連分公司開業(yè),成為其開設的全國第十家、東北地區(qū)第二家分公司。與此同時,大連分公司選擇集時通訊作為呼叫中心系統(tǒng)供應商,針對大都會人壽新的業(yè)務需求與大連職場的現(xiàn)實情況,與大連諾塞爾聯(lián)合定制開發(fā)電話銷售呼叫中心系統(tǒng)。

大都會人壽作為全球領先專業(yè)保險機構,對電銷中心有很強的技術要求,對呼叫中心供應商的品牌、產品、技術水平、服務也有著嚴格要求。以往,大都會都選擇采用AVAYA、華為等國際一線廠商產品的解決方案。此次大連分公司電銷平臺項目,在經過嚴格的方案選型和反復測試后,最終選擇了集時通訊的營銷版呼叫中心系統(tǒng),表明集時通訊的營銷外呼解決方案已經達到相當?shù)膶I(yè)化水準。

關鍵需求及解決方案:

1.實現(xiàn)同MTS系統(tǒng)的無縫對接

大都會保險的所有電銷中心,都必須采用全國統(tǒng)一的MTS業(yè)務系統(tǒng)。為確保全國平臺的穩(wěn)定性和各地業(yè)務的相對自主性,電銷的話務平臺必須嚴格按照MTS的接口規(guī)范完成對接。

集時通訊的軟交換中心,提供Web Service、ActiveX等多種接口方式,應用靈活,在同第三方系統(tǒng)對接方面積累了及其豐富的經驗。在極短時間內即完成了同MTS系統(tǒng)的無縫對接。

2.實現(xiàn)智能外呼路由,節(jié)省通話費用

大都會網絡線路較為復雜,同時擁有多個電話運營商。希望根據不同的業(yè)務類別,智能選擇不同的電話運營商做電話外呼,以節(jié)省通話費用。

集時通訊營銷版呼叫中心,自帶智能外呼的路由配置模塊,根據不同的業(yè)務類型,靈活設定呼出規(guī)則,實現(xiàn)呼出時能區(qū)分被叫號碼、分線路進行外呼路由選擇,很好的滿足大都會外呼節(jié)省通話費用的需求。

3.高效穩(wěn)定的預測外呼,節(jié)省人工成本

預覽外呼往往需要人工先點擊撥出,等待用戶接通,使得大量的人工時間浪費于接續(xù)等待以及無效電話上。

為提高效率,節(jié)省人工成本,大都會保險要求采用預測式外呼,由系統(tǒng)自動撥打,待電話接通后才轉人工接聽。

集時通訊的營銷版呼叫中心,提供了專業(yè)的預測式外呼功能,不但做到了穩(wěn)定、高效的批量自動外呼,還能確保被叫用戶在接通電話的1秒內同坐席建立通話。在滿足效率要求的前提下,兼顧了用戶體驗,得到大都會保險的高度認同。

4.專業(yè)錄音,安全、靈活

為確保錄音萬無一失,大都會要求錄音系統(tǒng)采用雙回路錄音,即同時對中繼線路和坐席做通話過程的全程錄音。

對錄音的管理,要求實現(xiàn)靈活的權限控制:管理人員可查詢職場所有錄音,各個項目的主管或者QA只可以查詢所負責的小組的錄音,普通的銷售人員,只可以查詢自己呼入/呼出的錄音。

集時通訊的錄音模塊經過大都會技術團隊的實測,完全滿足上述要求。

目前大都會大連分公司已經上線150坐席,后期根據業(yè)務增長還將繼續(xù)與集時通訊合作進行擴容升級。

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