高端在線客服系統(tǒng)是一款專門為企業(yè)提供客戶服務的軟件,致力于為客戶提供一站式的客戶服務解決方案,同時也是一款幫助企業(yè)建立電子商務系統(tǒng)的軟件。
在此之前,在線客服系統(tǒng)都是基于網(wǎng)頁端和微信公眾號,功能單一,且不穩(wěn)定。但隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,移動端成為了企業(yè)客戶服務的主戰(zhàn)場,如何讓客戶隨時隨地與企業(yè)聯(lián)系,成了一個非常重要的問題。高端在線客服系統(tǒng)就是針對此問題而誕生的。
1、在線客服
高端在線客服系統(tǒng)支持文字、語音、圖片、視頻等多種溝通方式,不管是客戶咨詢還是售后服務,都能通過系統(tǒng)來進行,客戶可以隨時隨地與企業(yè)保持聯(lián)系,實時溝通,同時可以對客戶的咨詢進行記錄和管理。比如客戶咨詢某個產(chǎn)品或者服務時,客服人員可以快速進行處理。
2、工單管理
工單管理是客戶服務的一個重要組成部分,企業(yè)可以通過工單來實現(xiàn)客戶的服務請求。工單可以根據(jù)類型來劃分為文字工單、語音工單、圖片工單、鏈接工單等等。企業(yè)可以在系統(tǒng)中自定義各類類型的工單,然后分配給座席,以便他們進行服務。
通過工單可以在客戶服務系統(tǒng)中記錄客戶的需求,客戶可以將自己遇到的問題記錄下來,并將問題反饋給企業(yè),會根據(jù)客戶的需求來進行解決。座席可以通過系統(tǒng)對客戶的問題進行分類管理,提高工作效率。
在服務過程中,座席會根據(jù)自己的專業(yè)知識對客戶遇到的問題進行解答,并對客戶的需求進行總結(jié)和歸納,然后將總結(jié)出來的信息反饋給企業(yè)領導,以便于企業(yè)及時做出調(diào)整。
3、客戶畫像
用戶畫像是對一個人或一個事物的描述,以此為依據(jù),我們可以了解到這個人或者這件事的信息,也可以預測出他/她將會是什么樣的人或事物。在客戶服務系統(tǒng)中,客戶畫像就是幫助企業(yè)更好地了解客戶。客戶畫像可以幫助企業(yè)在網(wǎng)站中添加詳細信息,包括年齡、性別、職業(yè)、興趣愛好等;可以幫助企業(yè)分析出客戶的消費習慣、購買能力和購買意向;可以幫助企業(yè)分析客戶的購買能力,了解哪些產(chǎn)品或者服務比較適合這個客戶;可以幫助企業(yè)更好地進行產(chǎn)品的營銷和推廣。高端客服系統(tǒng)通過對用戶的信息進行收集和整理,來為用戶打上專屬的標簽,以便以后的營銷和服務。
4、移動辦公
企業(yè)可以通過手機APP、微信小程序、公眾號等渠道與客戶進行溝通,實現(xiàn)零距離溝通。除此之外,還有多種方式與客戶建立聯(lián)系:1、網(wǎng)頁端:點擊手機端網(wǎng)站鏈接,選擇添加客服,可以直接聯(lián)系客戶;2、手機短信:客戶回復短信后,系統(tǒng)會自動發(fā)送到客戶手機上;3、電話錄音:用戶可以通過電話錄音,將對話內(nèi)容同步到系統(tǒng)中;4、微信自動回復:當用戶有疑問時,系統(tǒng)會自動回復用戶。
5、統(tǒng)計報表
高端在線客服系統(tǒng)有很多統(tǒng)計報表,例如:訪客來源統(tǒng)計、訪客來源分析、訪客停留時長統(tǒng)計、訪客訪問深度統(tǒng)計等等。可以幫助企業(yè)更好地管理客戶資源,提升客戶滿意度。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)